Обучение и развитие проектных команд
Станьте участником SAPLAND и получите доступ к самым интересным публикациям SAPPRO
Зарегистрироваться
Развитие в экосистеме SAP
Оценка поставщиков упрощает выполнение функций закупок и управления качеством (QM), помогая достигать бизнес-целей за счет предоставления четких и понятных ключевых показателей.
Сегодня мы рассмотрим процесс настройки схем калькуляции (pricing procedures) и опишем ключевые бизнес-процессы, связанные с их использованием.
Внешние закупочные документы (purchasing documents) создают вывод сообщений (outputs), другими словами, сообщения (messages). Эти сообщения (messages) содержат информацию, отправляемую поставщику (supplier) с использованием различных носителей информации, таких как почта, EDI, факс или электронная почта. Выбор носителя информации зависит от конкретного поставщика (supplier): одни предпочитают факс, другие — электронную почту и т. д. При формировании вывода сообщения (message output) пользователь может не помнить, какой носитель информации допустим для конкретного поставщика (supplier).
Компании часто требуют, чтобы поставщики заранее передавали информацию о предстоящей поставке, чтобы помочь в планировании логистики и управления цепочками поставок. С другой стороны, многие поставщики информируют своих клиентов о предстоящих поставках, предоставляя такие данные, как упаковочные листы, порты отгрузки или даты прибытия груза в порт.
Рамочное закупочное соглашение (outline purchase agreement) часто называют «покрывной заказ на поставку» (blanket PO) или «зонтичный заказ на поставку» (umbrella PO). Это долгосрочное соглашение между отделом закупок (purchasing department) и поставщиком (supplier) на поставку материалов [основная запись] (materials) или услуг (services) в течение определенного периода.
Продолжим описание процесса настройки и проверки правил замещения для учёта по методу себестоимости продаж в SAP S/4HANA. Правила применяются при использовании функциональной области, позволяя автоматически определять или изменять значения полей на основе заданных условий (например, тип документа, счёт).
Функциональность отслеживания прогресса (progress tracking) в системе SAP отслеживает все закупочные операции (purchasing activities), связанные с заказами на поставку (POs) в управлении материалами (MM) (materials management, MM) и сетевые компоненты (network components) в системе управления проектами (project system, PS).
При миграции бухгалтерских документов в структуру Единого журнала система требует, чтобы для каждой проводки в CO был указан тип документа.
В следующих разделах мы рассмотрим различные категории распределения по счетам (account assignment categories), а также покажем, как автоматически преобразовывать заявки на закупку (purchase requisitions) в заказы на поставку (POs).
После создания групп регистров необходимо назначить группу регистров принципу бухгалтерского учёта, который используется для выполнения юридических и нормативных требований отчётности организации.
После рассмотрения вопросов настройки заказов на поставку (PO maintenance) в этом разделе мы разберём блокировку (blocking) и отмену (canceling) заказов на поставку (POs). Также часто создание заказа на поставку (PO) на основе другого закупочного документа (purchasing document) является не только необходимым, но и эф- фективным способом работы.
Какие настройки подлежат миграции? Когда регистр создаётся в системе, группа регистров с тем же именем создаётся автоматически, что позволяет выполнять проводки и доступ к данным отдельного регистра, указывая только группу регистров.
Таблица базы данных (Database Tables) — один из ключевых объектов ABAP-словаря данных. Как известно, каждая система SAP опирается на нижележащую реляционную базу данных или базу данных в памяти, такую как SAP HANA. Однако таблицы можно определять независимо от конкретной базы данных — прямо в ABAP-словаре данных. Вместо того чтобы определять таблицы непосредственно на уровне базы данных, используется ABAP-словарь данных для ведения определений таблиц базы данных.
Мы рассмотрим преднастроенный контент из пакета лучших практик и то, как он ускоряет процесс внедрения и повышает его ценность. SAP значительно инвестировал в создание пакетов лучших практик (SAP Best Practices), чтобы упростить клиентам внедрение инновационных решений SAP.
Заказ на поставку (purchase order, PO) — это документ, который фиксирует намерение покупателя приобрести определённое количество товара по определённой цене у конкретного поставщика (supplier). Принимая заказ на поставку (PO), поставщик (supplier) соглашается поставить указанное количество товара покупателю в срок, не позднее установленной даты поставки (delivery date).
В этой главе рассматриваются настройки (Customizing) для Главной книги SAP (G/L) и валют, интеграция проводок из модуля управления (CO), а также создание групп бухгалтерских книг, необходимых для миграции на SAP S/4HANA Finance. Также описываются конфигурация и последовательность шагов, необходимых для переноса учёта по Главной книге в SAP S/4HANA.
ABAP-словарь данных обсуждался в предыдущих главах по мере необходимости. В этой главе мы рассмотрим уже упомянутые концепции и подробно опишем те темы, которые ещё не были охвачены.
В прошлый раз мы рассмотрели функции для бизнес-пользователя и примеры предварительно определённого контента аналитики в SAP S/4HANA. В этой главе мы подробнее представим готовый контент SAP S/4HANA и документы с описанием передового опыта для работы со встроенными средствами аналитики SAP S/4HANA.
В этой книге подробно описаны различные операционные модели и сценарии миграции на SAP S/4HANA. Читатели смогут оценить эти сценарии и составить собственный план миграции на SAP S/4HANA наиболее эффективным способом. В контексте различных сценариев миграции на SAP S/4HANA мы покажем несколько вариантов, чтобы вы могли двигаться в комфортном темпе и защитить свои инвестиции в существующий системный ландшафт.
