Слишком часто для управлении средствами контроля используются несоответствующие инструменты (например, независимые решения, репозитарии документов и электронные таблицы), при работе с которыми требуется вручную выполнять слишком большой объем операций по отслеживанию и обновлению данных. С помощью SAP BusinessObjects Process Control 3.0 можно оптимизировать процессы выявления и устранения проблем благодаря автоматизированным уведомлениям о задачах и основанным на потоке операций планам корректировки.
По моему мнению, одним из условий успешного внедрения SAP является установление продуктивных взаимоотношений между консультантами и ключевыми пользователями. За время проек-та внедрения ERP системы консультанты проводят с ключевыми пользователями большое количест-во встреч. Умение консультанта вести переписку способствует построению таких взаимоотношений.
Проводка по отчетным периодам может быть ограничена балансовой единицей, типом счета, основным счетом и пользователем. Работа с экраном открытых и закрытых отчетных периодов упростится в случае отсутствия необходимости использования групп полномочий (для предоставления возможности выполнения проводок в предыдущем периоде только конкретным пользователям) и открытия особых периодов.
В дополнение к предыдущей публикации привожу краткие заметки, представленные Дагом Корнелиусом по результатам Интернет трансляции PricewaterhouseCoopers по управлению рисками предприятия. В этих заметках обращается внимание на то с чем связано управление рисками, какие проблемы препятствуют их эффективному управлению, и выделяются важнейшие шаги для выполнения оценки рисков.
В статье рассматривается транзакция системы проектов (PS), которая расширяет возможности подготовки отчетности благодаря обеспечению непротиворечивости данных с учетом изменений в проектах, занесенных в SAP-систему.
Статья посвящена использованию переменных выбора в пульте управления закрытием SAP Financial. Корректное применение переменных выбора в процессе закрытия позволяет сократить количество шагов по ведению вариантов в различных программах и, таким образом, ускорить выполнение задач по закрытию. Например, если в концерне, состоящем из ста балансовых единиц, требуется запланировать прогон амортизации для всех балансовых единиц, необходимо будет создать либо 100 разных вариантов, либо один вариант с последующим изменением его значения для каждого отдельного прогона. С помощью пульта управления закрытием SAP Financial можно создать один вариант и переменные выбора. Далее ключевые параметры в любой программе будут автоматически обновляться на основе иерархии закрытия и контрольной даты в списке задач шаблона закрытия.
Предлагаю Вашему вниманию публикацию Нормана Маркса, в которой он приводит выжимку из своего исследования о роли GRC для директоров, руководителей, внетренних аудиторов, консультантов и всех, кто занимается проблемой рисков и соответствия нормативным актам на предприятии. Автор продвигает идею о том, что GRC призвана не только для управления рисками и соответствиями, но и, как следствие, для оптимизации производительности и выполнения организационных стратегий.
Недавно компания SAP представила надстройку для планирования ликвидности в SAP BusinessObjects Planning and Consolidation. С помощью этой надстройки можно создать множество сценариев ликвидности для финансирования операций и стратегических инициатив в масштабе предприятия.
В этой статье на двух бизнес-примерах рассматриваются особенности работы с функцией распределения сверху вниз и выполнения повседневных операций. В первом примере рассматривается перерасчет затрат из центров возникновения затрат на группы материалов с помощью функций раскладки в компоненте анализа результатов (CO-PA) с использованием группы материалов в качестве вышестоящего признака. Во втором примере представлены способы распределения этих затрат, проведенных с помощью функций раскладки в CO-PA, из группы материалов на уровень материала. Первый пример относится к функции раскладки в CO-PA, второй – к распределению сверху вниз.
Обеспечение надежности аппаратных средств сопряжено с сокращением потребления энергии. Для достижения этой цели воспользуйтесь рекомендациями автора по оптимизации производительности процессоров и повышению эффективности процессов.
В статье изложены принципы настройки раздельной оценки запасов в системе SAP. Данная информация будет полезна как начинающим консультантам по модулю ММ, так и консультантам, специализирующимся в интеграционных модулях FI, CO.
В статье изложены принципы использования замещений FI. Рассмотрено практическое использования замещений, на примере проводки документа инвентаризации ММ, где номер документа инвентаризации копируется в позиции документа FI.
В статье предлагается базовая информация об аудиторах и процессе аудита. Также представлены основные категории аудита SAP-систем и советы относительно некоторых наиболее проблематичных областей в одной из этих категорий – проведение аудита общей компьютеризированной системы контроля.
В этой статье представлен обзор некоторых стандартных изменений в бухгалтерском учете, в т.ч. связанные с валютными курсами, запасами и льготами, и способов управления этими изменениями с помощью системы SAP ERP.
В стандартной платежной транзакции F110 все исходящие платежи создаются на основе финансовых документов. С помощью функции платежей в реальном времени можно проводить платежи без использования таких документов. Вместо финансового документа в качестве основы платежа в реальном времени используется платежное требование. Для создания платежных требований используется транзакция FIBLAPOP, а для создания исходящих платежей – транзакция F111.
Многие специалисты в области SAP считают, что SAP General Ledger получит широкое распространение только в случае утверждения требования об обязательном соблюдении Международных стандартов финансовой отчетности. В действительности можно назвать не менее 10 других преимуществ применения новой технологии, которые позволят компаниям создавать более благоприятные бизнес-случаи для возможного перехода на SAP General Ledger.
Неэффективное управление данными может стать причиной возникновения множества проблем, от появления в системе некорректной информации до ошибок интеграции и искажения результатов анализа. В данной статье рассматриваются способы оптимизации стратегии управления данными, с помощью которых можно повысить эффективность работы при условии обеспечения максимального соответствия требованиям и сокращения затрат.
Финансовый директор североамериканского подразделения компании SAP Марк Уайт (Mark White) дает рекомендации и комментирует примеры успешной практики вместе с участниками конференции Financials 2010 и GRC 2010, которые проводятся при поддержке компаний SAP и Wellesley Information Services.