C 2021 года в России можно вести кадровые документы в электронном виде. Многие компании уже автоматизировали кадровый документооборот, но проблема организации долговременного хранения документов все еще актуальна. Между тем, ошибки в хранении могут повлечь за собой штрафы, проверки и серьезные последствия для руководства и бизнеса.
46 % российских компаний приняли решении о продолжении использования SAP-систем*. Это значит, что в этих системах продолжает накапливаться ценный контент. А как его хранить, обрабатывать и безопасно архивировать?
Современные технологии, как и возможности современного мира, предоставляют варианты реализации процессов, когда данные одной компании становятся данными другой компании.
Эта статья представляет собой синтез семилетнего опыта работы консультантом в области корпоративного документооборота в среде SAP. Мой опыт ограничивается только одним вендором — OpenText (Канада), но в последние годы эта технология становится все более и более популярной, в связи с чем и появилось желание опубликовать этот материал.
Многие компании предпочитают создавать документацию в Microsoft Word, что достаточно удобно при небольшом объеме документов. Однако с течением времени по мере роста компании управление такой документацией вызывает все больше сложностей. Одним из вариантов решения данной проблемы является миграция документов из Word в XML-файл для удобного синтаксического анализа (парсинга) с помощью системы SAP.
Ведущие:
- Варфоломеев Александр - Руководитель проектов внедрения электронного ЮЗДО для SAP ERP (АЛЬПЕ консалтинг);
- Андрей Гладких – Руководитель отдела интеграционных решений (СКБ Контур).