В компании основная запись материала (material master) является центральным источником для извлечения специфичной для материала информации (размер, вес или единицы измерения). Основная запись материала определяет особенности закупки, хранения, производства, и распределения продукта, а также калькуляции соответствующих затрат. Основная концепция та же, что и для деловых партнёров: данные всех материалов из всех отделов хранятся и используются вместе в единой основной записи материала под соответствующим номером. В следующих разделах мы расскажем, как получить доступ к основной записи материала, как осуществлять навигацию внутри неё и как пользоваться этими сведениями.
Вернёмся к ситуации, о которой мы говорили в начале главы. Коллега обращается вам, потому что осталось совсем мало запасов в отделе шин и камер. Запас материала необходимо срочно пополнить. Для этого вы собираетесь позвонить поставщику и спросить, сможет ли он поставить материал немедленно. Вам нужно узнать номер телефона и минимальное количество заказа из данных делового партнёра-поставщика. В следующих разделах рассмотрим основные данные делового партнёра и способы получения доступа к ним.
Во введении к этой книге мы уже говорили о базовых организационных единицах (раздел «Структура компании в системе SAP»). Мы обещали подробнее рассказать о них в этой части книги. С удовольствием выполняем своё обещание. Первое, что вам нужно, это балансовая единица (company code), поскольку каждый заказ на поставку должен быть присвоен компании. Кроме того, здесь используются организационные единицы из логистики. Об этом подробнее в следующих разделах.
Внедрение новой системы или преобразование существующей? Компания SAP определила несколько технических сценариев для перехода на SAP S/4HANA и предоставляет для этого соответствующие инструменты. При планировании миграции вы должны выбрать сценарий, который лучше всего подходит под ваши требования. В следующих разделах подробно представлены предлагаемые сценарии с описанием преимуществ и недостатков каждого из них.
Процесс закупки состоит из набора операций. Эти операции называются частичными процессами. В результате выполнения этих частичных процессов создаются документы.
Вы уже прочитали первые две части книги? Надеемся, вам было всё понятно. Или что-то по-прежнему остаётся не до конца ясным? Мы уже рассмотрели наиболее важные правила и инструменты для выполнения общих операций. Все они являются кусочками пазла, которые вскоре сложатся для вас в единую картину. Далее нам важно разобраться с процессами и практическими навыками выполнения конкретных процедур в сфере закупки, продажи и финансов. В третьей части книги рассматриваются практические процессы и шаги для их выполнения в системе.
Перед началом миграции рекомендуется выполнить следующие программы и транзакции, а также создать документацию для финансовых отчётов и результатов, чтобы можно было сравнить эти данные после миграции для выявления любых расхождений в финансах.
Какие шаги важно учесть при планировании проекта миграции на SAP S/4HANA? Какую поддержку может предоставить вам SAP? Можно ли сравнить миграцию с апгрейдом внутри семейства продуктов SAP ERP? В этой главе мы дадим ответы на все эти вопросы. Вы познакомитесь с тремя возможными сценариями миграции: внедрением новой системы, преобразованием существующей системы и выборочным переносом данных. В главе 5 эти сценарии представлены более подробно с описанием всех преимуществ и недостатков при разных условиях.
Для выполнения входа в Jump Box с помощью SSH на компьютере с ОС Microsoft Windows можно использовать утилиту PuTTY (https://www.putty.org/). Это бесплатный SSH- и Telnet-клиент для Windows. В следующих разделах рассмотрим шаги настройки и получения доступа к Jump Box, копирования файлов журнала и мониторинга через провайдера облачных услуг AWS.
Облачное решение SAP Integrated Business Planning (IBP) предоставляет полный спектр функций для расширенного планирования логистической цепочки. В его основе лежит единая модель данных, у которой есть ключевое отличие от традиционных инструментов планирования логистической цепочки, как SAP (например, решение SAP Advanced Planning and Optimization не имело общей модели данных для планирования сбыта и планирования сети поставок), так и других поставщиков, где разные приложения поддерживаются, в основном, совершенно отдельными системами.
Итак, мы познакомились с методами распределения нагрузки и определения требований к характеристикам оборудования. Теперь разберёмся с количеством системных баз данных, экземпляров приложений и серверов, необходимым для того, чтобы успешно справляться с нагрузкой. С появлением решения SAP Business Suite рабочая группа по проекту столкнулась с трудной задачей: не дать стремительно разрастись объёму работ по обслуживанию и администрированию аппаратных средств, баз данных, экземпляров SAP и других программ.
Переход на SAP S/4HANA Finance выполняется только в конце периода или финансового года. Компания должна полностью завершить закрытие в конце периода или в конце года в текущей системе. Только после этого можно приступать к миграции или установке SAP S/4HANA Finance. Также важно заблокировать всех пользователей в системе, которым не присвоены задачи по миграции или установке.
После завершения подготовительных операций можно переходить к работе с SAP Cloud Appliance Library и продолжить настройку SAP Data Intelligence. Сначала следует определить учётную запись провайдера облачных услуг и использовать её при создании экземпляра.
Компании обрабатывающей отрасли сталкиваются с такими проблемами, как нестабильность цен на энергию и сырьё, необходимость массовой адаптации, сложность логистических цепочек и риски по регионам. Таким компаниям требуется перейти от чистой продажи продуктов к поставке новых, дифференцированных и ориентированных на клиента услуг и бизнес-результатов, решая проблему недостаточной рентабельности реализацией бесконтактных операций. Это станет первым шагом на пути к автономному предприятию.
Компании обрабатывающей отрасли сталкиваются с такими проблемами, как нестабильность цен на энергию и сырьё, необходимость массовой адаптации, сложность логистических цепочек и риски по регионам. Таким компаниям требуется перейти от чистой продажи продуктов к поставке новых, дифференцированных и ориентированных на клиента услуг и бизнес-результатов, решая проблему недостаточной рентабельности реализацией бесконтактных операций. Это станет первым шагом на пути к автономному предприятию.
Крупные проекты очень редко вводятся в продуктивную эксплуатацию одним махом. Чаще развёртывание системы SAP происходит за несколько этапов. Перед увеличением рабочей нагрузки всегда проверяйте результаты планирования мощностей. Это правило применяется и при изменении версии программного обеспечения SAP (обновлении), миграции на другую аппаратную платформу или базу данных, а также при переходе на Юникод.
SAP Ariba — ведущее в отрасли облачное приложение, которое предоставляет закупщикам и поставщикам из корпоративного сегмента (B2B) открытую сеть, в которой пользователи могут осуществлять покупку и продажу товаров и услуг, а также управлять денежными средствами для транзакций в рамках этой сети. SAP Ariba является крупнейшим в мире веб-сообществом в сфере торговли. Здесь компании могут искать партнёров и сотрудничать с ними в глобальной сети.
Далее необходимо проверить, что активирована новая функциональность амортизации основных средств. До активации расширения FI (EA-FIN) проводки в системе выполняются с использованием старого метода расчёта амортизации. Однако после активации этой бизнес-функции автоматически происходит переключение на новую функциональность.