Автор предлагает описание девяти наиболее распространенных сценариев "от закупки до платежа" и соответствующих способов снижения рисков, связанных с обеспечением соответствия нормативным требованиям. Приведенные в статье рекомендации относятся к операциям конфигурирования и процессам, применяемым в стандартных системах SAP ERP.
В проект внедрения модуля контроллинга затрат на продукт можно включить внедрение регистра материалов с параллельной оценкой, что позволит регистрировать стоимость запасов в отдельном ракурсе оценки каждый раз при планировании бизнес-потребностей в отношении правовой калькуляции и калькуляции концерна, трансфертного ценообразования или правовой оценки и оценки в рамках концерна. При таком подходе необходим тщательный контроль бизнес-процессов и интеграция множества бизнес-функций. В статье рассматриваются некоторые глобальные параметры настройки и основные понятия, используемые при проектировании регистра материалов с параллельной оценкой. Пояснения автора позволят читателю избежать неисправимых ошибок в проекте системы и минимизировать объем операций по калькуляции затрат на изделие, выполняемых вручную.
В регистре материалов регистрируется поток материалов от закупки сырья до продажи готового изделия. В нем присваиваются все ценовые разницы, возникшие при закупке и производстве продаваемого продукта – по крайней мере, при условии, что поток материалов остается относится к одной балансовой единице. До выхода пакета расширения SAP EP5 для SAP ERP 6.0 при продаже материала другой компании в пределах одного концерна применялась функция заготовки материала на стороне. Вместо переноса фактических затрат на закупленный материал в аффилированную компанию, в регистр материалов записывалась только цена материала. В статье описан способ одновременной регистрации как правового ракурса (в котором закупленный материал рассматривается в целях отчетности как внешняя закупка), так и ракурса концерна (в котором при создании корпоративной отчетности фактические затраты на закупленный материал переносятся в другую компанию и разбиваются на элементы), а также процедура регистрации надбавок на промежуточную прибыль в рамках дифференциации затрат.
Существует возможность автоматической оценки создаваемых в SAP CRM потенциальных возможностей по заданным в системе критериям. Кроме того, пользователи могут вручную оценивать потенциальные возможности компании, что позволяет проводить более тщательный анализ самых перспективных направлений развития.
Для принятия решения о применении логики преобразования единиц измерения в запросах BEx в системе SAP NetWeaver BW 7.0 требуется учитывать фактор производительности во время выполнения запросов. В статье приведено описание четырех вариантов применения логики преобразования единиц измерения – от преобразования с помощью центральной таблицы T006 и до предоставления пользователям возможности выбора переменной ЕИ во время выполнения запроса.
В статье рассматриваются возможности применения нового решения SAP BusinessObjects Analysis в версии для Microsoft Office (прежнее название – проект Pioneer) в рамках общего ландшафта SAP BusinessObjects BI. Автор приводит список приложений BEx, на замену которым пришло решение SAP BusinessObjects Analysis, а также описание функций, запланированных для реализации в первом выпуске этого продукта в составе SAP BusinessObjects BI 4.0.
Среда Adobe Flash Islands позволяет создавать эффективные интерфейсы пользователя в SAP с применением архитектуры многофункционального интернет-приложения (Rich Internet Application, RIA), например Adobe Flex. В данной статье рассматриваются способы интеграции среды Flash Islands с Web Dynpro ABAP и ее настройки в SAP-системе.
В сервисной службе Service Desk предусмотрены намного более широкие функции, чем просто предоставление справки. Благодаря возможностям конфигурирования можно создавать и настраивать транзакции для управления сервисными заявками ИТ, контролировать изменения бизнес-процессов (независимо от того, входят ли в них системные изменения), а также обеспечить высокий уровень информированности сотрудников посредством автоматической рассылки уведомлений. В статье изложены советы по реализации процессов, управлению процедурой утверждения и отслеживанию жизненного цикла большого числа различных операций в рамках проекта и всей компании с помощью сервисной службы. В частности, читателю предлагается подробное описание процедуры настройки отправки уведомлений по электронной почте в зависимости от конкретных значений статуса транзакции сервисной службы.
Эффективное применение решения, проекта обновления и интегрированной системы обмена сообщениями для получения утверждений – это контролируемый и надежный способ синхронизации документации по решению в соответствии с развертываемыми расширениями SAP-системы.
Использование горячих клавиш повышает гибкость средства поиска SAP благодаря тому, что пользователь получает быстрый доступ к выбору элементарного средства поиска из комплексного средства поиска непосредственно в поле ввода. В статье рассматриваются способы применения этих возможностей при выполнении задач SCM в SAP-системе.
Компании, в которых управление запасом на складах в определенных складских единицах измерения осуществляется поставщиком, как правило, выбирают процессы Vendor-Managed Inventory (VMI). С помощью функций VMI можно повысить качество обслуживания клиентов, сократить потребности в запасах и улучшить показатели удержания клиентов. Автор подробно рассматривает способы плавного выполнения операций VMI в таких пересекающихся областях, как планирование сбыта и планирование логистических сетей и сбыт.
Разработанное компанией SAP дистанционное ERP-решение Business ByDesign теперь доступно для устройств Apple. Приложение, с помощью которого предприятия малого и среднего бизнеса смогут получить доступ к бизнес-приложениям в "облачной" среде, можно загрузить в магазине iTunes.
Системный интегратор является ключевым партнером в разработке и успешной реализации проекта внедрения SAP-системы. Для получения максимального возврата от инвестиций необходимо обеспечить тщательное и продуманное управление взаимоотношениями с системным интегратором. Грег Браун (Greg Brown) из компании Black & Veatch предлагает читателям пять примеров успешной практики построения эффективного взаимодействия с системным интегратором.
Лизетт Беллиссимо отвечает на вопросы о сертификации SAP NetWeaver BI 7.0 и своей новой книге SAP Certified Application Associate: Business Intelligence with SAP NetWeaver 7.0 ("SAP Certified Application Associate: бизнес-информация и аналитика в SAP NetWeaver 7.0"), опубликованной издательством SAP PRESS.
В помощь компаниям в решении вопросов потребления энергии и углеводородов теперь предлагается компонент SAP Carbon Impact OnDemand. С помощью приложения SAP Carbon Impact OnDemand 5.0 компании смогут снизить энергопотребление и углеродный след, а также связанные расходы, как на уровне одной организационной единицы, так и в глобальном масштабе.
В этом году компания SAP объявила одной из своих целей разработку инновационного подхода к обеспечению мобильного доступа к функциям бизнес-аналитики для всех пользователей в организации. Исполнительный директор SAP Билл МакДермотт (Bill McDermott) недавно рассказал о важном шаге в этом направлении – выпуске независимых от системы приложений для решения бизнес-задач в отдельных отраслях.
Благодаря созданию центра совместного использования сервисов компания может существенно повысить эффективность и производительность, сократить затраты и оптимизировать процесс обмена информацией между разными отделами. Из этой статьи читатели узнают, как можно разработать эффективную модель совместно используемых сервисов с помощью центра взаимодействия сотрудников (Employee Interaction Center, EIC).
В настоящее время все больше компаний понимают важность надежного управления рисками в целях защиты своих активов от различных угроз, а также для повышения эффективности внутренних стратегий и инициатив. Процесс управления рисками предприятия (Enterprise Risk Management, ERM) включает в себя пять фаз: планирование рисков, идентификация рисков, анализ рисков, распределение реагирования на риски и мониторинг рисков. В статье подробно рассматриваются операции фазы планирования рисков в SAP BusinessObjects Risk Management 3.0, а также процедуры настройки требуемых структур основных данных для обеспечения надежности инфраструктуры для процесса ERM.
Слишком часто для управлении средствами контроля используются несоответствующие инструменты (например, независимые решения, репозитарии документов и электронные таблицы), при работе с которыми требуется вручную выполнять слишком большой объем операций по отслеживанию и обновлению данных. С помощью SAP BusinessObjects Process Control 3.0 можно оптимизировать процессы выявления и устранения проблем благодаря автоматизированным уведомлениям о задачах и основанным на потоке операций планам корректировки.
Проводка по отчетным периодам может быть ограничена балансовой единицей, типом счета, основным счетом и пользователем. Работа с экраном открытых и закрытых отчетных периодов упростится в случае отсутствия необходимости использования групп полномочий (для предоставления возможности выполнения проводок в предыдущем периоде только конкретным пользователям) и открытия особых периодов.