Для реализации политики идентификационных данных и безопасности, принятой на предприятии, многие клиенты SAP используют решение SAP Identity Management (SAP ID Management). В то время как Employee Central является системой регистрации данных сотрудников, SAP ID Management — система регистрации идентификационных данных и привилегий.
Employee Central является системой регистрации, в которой хранятся все основные данные сотрудников и происходит управление жизненным циклом сотрудников. Если вы используете SAP S/4HANA для выполнения процессов ERP (например, финансового планирования или планирования численности персонала), важно обеспечить доступность данных сотрудников в SAP S/4HANA.
В отличие от репликации данных сотрудников в SAP ERP или другие системы, для интеграции с Employee Central Payroll используется интеграция в формате «точка-точка». При интеграции «точка-точка» системы интегрируются напрямую без использования промежуточного ПО для репликации.
SAP предоставляет пакет интеграции для репликации МВЗ из SAP ERP Financials в Employee Central. Для репликации данных в этом случае используется плоский файл, промежуточное ПО или Employee Central. Внутри системы SAP используется технология IDoc. Поддерживается дельта-репликация данных МВЗ.
SAP предоставляет пакет интеграции для репликации объектов основания в инфотипы организационного менеджмента SAP ERP и для репликации присвоений этих объектов сотрудникам. Как и для данных сотрудников, для организационных данных можно выполнить дельта-репликацию. Этот метод репликации данных применяется после первой передачи.
Employee Central является системой регистрации, в которой хранятся все основные данные сотрудников и происходит управление жизненным циклом сотрудников. При выполнении процессов в модулях SAP ERP (расчёт зарплаты, финансовый учёт, менеджмент охраны труда и производственной безопасности сотрудников (EHSM) или табель рабочего времени (CATS)), важно обеспечить доступность данных в SAP ERP, чтобы их можно было использовать в процессах.
Перед выполнением интеграции двух систем, особенно если одна из них является очень гибкой, как Employee Central, следует тщательно продумать несколько важных аспектов. Рассмотрим их подробнее.
Для эффективного выполнения бизнес-процессов необходимо интегрировать Employee Central с другими системами, в том числе с системами SAP. К счастью, SAP предоставляет хост пакетов интеграции, с помощью которых можно интегрировать системы с меньшими усилиями, риском и объёмом работ по сопровождению.
Поскольку в организации помимо основных систем управления персоналом используется большое число дополнительных и сторонних систем, интеграция является важным компонентом и обеспечивает корректную передачу данных между системами в нужное время. Для решения этой задачи SAP предоставляет хост для пакетов интеграции и API для Employee Central.
Инфопровайдеры в SAP BW/4HANA являются объектами моделирования, состоящими из показателей и контекстуальных элементов для представления специфичного ракурса данных. В предыдущих версиях SAP BW моделирование инфопровайдеров выполнялось только на основе инфообъектов. Сначала входящие данные привязывались к инфообъектам во время предоставления данных и только после этого становились доступны в инфопровайдерах и запросах. Предпосылкой для использования функций формирования отчётов являлась интеграция данных.
Для сотрудников, которые часто перемещаются, мобильность является ключевым фактором. Находясь вне офиса, сотрудникам необходим доступ к важным административным операциям, например, утверждение заявок или оформлениям отсутствий. В этой главе представлены особенности и функционал такого доступа в Employee Central.
Возможность быстро и без проблем извлекать нужные и значимые данные из системы HRIS является безусловной необходимостью для компаний. Решение Employee Central предоставляет эффективные функции для обработки как стандартной, так и пользовательской отчётности
С помощью инструмента «Управление массовыми изменениями» (Manage Mass Changes) вы сможете в рамках одной операции обновления внести изменения в информацию о должностях и связях между должностями для групп сотрудников. Этот инструмент — эффективная альтернатива обновлению с помощью загрузки электронных таблиц и вводу данных вручную.
В статье рассматривается определение систем регистрации для всех компонентов данных, которые участвуют в процессах расчета зарплаты в системе SAP, с указанием мест их расположения и ведения: SAP Payroll (локальная версия), SAP SuccessFactors Employee Central (в облаке) и система с похожим названием SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (в размещенном облаке). Прочитайте статью, чтобы сделать правильный выбор решения для каждого компонента данных.