Заказы на поставку в SAP S/4HANA. Создание и настройка заказа на поставку

Заказ на поставку (purchase order, PO) — это документ, который фиксирует намерение покупателя приобрести определённое количество товара по определённой цене у конкретного поставщика (supplier). Принимая заказ на поставку (PO), поставщик (supplier) соглашается поставить указанное количество товара покупателю в срок, не позднее установленной даты поставки (delivery date).

Настройка, сравнение, отклонение коммерческих предложений

Коммерческое предложение (quotation), на которое поставщик (vendor) дал ответ, должно быть своевременно внесено в систему SAP, так как в каждом запросе на предложение (RFQ) установлен срок подачи коммерческого предложения (deadline).

Изменение и деблокирование запроса на предложение. Отправка запроса на предложение поставщику

В прошлой главе мы рассмотрели процесс создания запроса на предложение. Теперь перейдем к процедуре его изменения после создания.

Управление материальными потоками с помощью SAP S/4HANA: бизнес-процессы и конфигурация. Запросы на предложение в SAP S/4HANA

После того как отдел закупок получил и обработал заявку на закупку (purchase requisition), может потребоваться отправка запроса на предложение (request for quotation, RFQ) сертифицированным поставщикам (vendors) для поставки материала [основная запись] (material) на конкретный завод [производственная единица] (plant).

Гибкий рабочий процесс

Гибкий рабочий процесс — это нововведение в SAP S/4HANA, доступное начиная с версии SAP S/4HANA 1709. Гибкий рабочий процесс является альтернативой процедурам деблокирования, рассмотренным в предыдущем разделе. Этот подход объединяет концепции процедур деблокирования с SAP Business Workflow.

Процедуры деблокирования

Процедуры деблокирования представляют собой процедуры утверждения для документов на закупку, таких как заявки на закупку и заказы на закупку (PO). Способ настройки этих процедур называется стратегией деблокирования.

Обработка заявки на закупку. Косвенно созданные заявки на закупку

После создания заявки на закупку ее можно изменить, используя процесс изменения, который мы рассмотрим далее. В этом разделе также обсуждаются методы отображения заявок на закупку.

Настройка нового типа документа заявки на закупку

Заявка на закупку (Purchase Requisition) — это документ, посредством которого пользователи или подразделения могут создавать потребность в закупке товаров и услуг. Заявка на закупку может быть введена пользователем вручную или сгенерирована автоматически на основании потребности, выявленной системой планирования потребности в материалах (MRP).

Общие данные закупки. Данные закупочной организации

Для работы отдела закупок важно наличие документов, описывающих отношения между поставщиком и материалом. Чтобы сделать процесс закупки короче, заказ на поставку можно создать на основе информации в инфозаписи закупки. В этом случае вам не придётся вводить данные материала.

Обзор закупок: условия в закупках

Чаще всего процедуры обработки условий связаны с продажей. Однако в закупках используются аналогичные процессы. В следующих разделах представлены условия в закупках: скидки, надбавки, налоги и затраты на поставку.

Обзор закупок: заявки, запросы поставщику и предложения

Современные технологии помогают отделам закупок обеспечивать максимальную эффективность расходования денежных средств благодаря инструментам и процедурам, которые способствуют увеличению экономии, повышению качества и усилению безопасности поставок, что позволяет поддерживать идеальную работу логистической цепочки.

Ведение делового партнёра. Общие данные деловых партнёров

Мы настроили делового партнёра в качестве поставщика. В данном разделе рассмотрим ведение данных поставщика в различных ролях деловых партнёров.

Интеграция кредиторов/дебиторов в SAP S/4HANA

Настройка интеграции кредиторов/дебиторов (CVI) является обязательным условием для работы с деловыми партнёрами в системе SAP S/4HANA. Мы будем использовать основную запись поставщика (делового партнёра). Деловой партнёр является единой точкой ввода для создания, редактирования и просмотра основных данных для деловых партнёров и поставщиков.

Конфигурирование делового партнёра в SAP S/4HANA

В следующих разделах представлены шаги для настройки деловых партнёров в качестве поставщиков в системе SAP. Начнём с создания диапазона номеров для делового партнёра и далее присвоим новый диапазон номеров группе счетов поставщика. Также мы рассмотрим типы ролей деловых партнёров и способы управления специфичными полями для каждого из таких типов.

Деловые партнёры в SAP S/4HANA

Если вы планируете внедрение системы SAP S/4HANA с нуля или преобразование из SAP ERP, в этой главе вы узнаете, в чём разница между поставщиками и деловыми партнёрами. Мы рассмотрим настройку деловых партнёров в системе путём конфигурирования групп счетов поставщика. После этого пошагово создадим роли деловых партнёров и изучим интеграцию дебиторов/кредиторов (CVI).

Данные калькуляции: особенности ведения в SAP S/4HANA

В этом разделе мы расскажем, какая информация вводится на экранах калькуляции в основной записи материала.

Данные бухгалтерского учёта: особенности ведения в SAP S/4HANA

Здесь мы расскажем, какая информация вводится на экранах бухгалтерского учёта в основной записи материала.

Данные управления качеством: особенности ведения в SAP S/4HANA

В этом разделе представлены экраны основной записи материала, содержащие поля с информацией по управлению качеством (QM). Ведение данных на этих экранах выполняется только в том случае, если компания работает с функциональностью QM.

Данные управления складами: особенности ведения в SAP S/4HANA

В данном представлены экраны основной записи материала для WM и данные, которые вы можете указать в том случае, если ваша компания работает с решением WM или встроенным EWM в SAP S/4HANA.

Данные вспомогательных производственных средств (ВПС). Данные завода/склад: ведение складских данных специалистами по управлению запасом

В предыдущем разделе мы рассмотрели данные, представленные на вкладке «Календарное планирование работ» (Work scheduling). Здесь мы будем подробно говорить о данных в основной записи материала, связанных с ведением сведений о вспомогательных производственных средствах (ВПС).