SAP BPC Часть 10

Теперь мы можем приступать к выполнению действий описанных  ранее в  предыдущем разделе колонки.

1.1. Подготовка данных

Данный шаг включает работы по подготовке предварительных мастер-данных (Пример: курсы валют, процент владения, план счетов и т. д.)  для последующей загрузки в приложение (Application). Эти данные должны быть подготовлены в рамках определенной структуры и правил, предусмотренных в системе для загрузки и обработки основных данных.  

В рамках подготовки данных по текущему процессу будут необходимы:

• подготовка файла конверсии плана счетов
• подготовка трансформационного файла
• подготовка данных курсов
• подготовка данных по структуре владения

При загрузке данных в SAP BPC выделяются  два типа данных: основные данные и транзакционные данные. Основные данные сохраняются в измерения, а транзакционные в приложения. Для каждого из этих типов данных возможно   организовать ручное ведение данных в рамках  интерфейсов SAP BPC, однако использовать его при значительных объемах входящих данных становится не эффективно.  Для автоматизации данных процессов SAP BPC предоставляет следующие возможности:

• загрузка плоского файла
• загрузка через инфо-провайдер

В рамках данной книги мы рассмотрим оба этих способа. 

 Первоначально рассмотрим способы загрузки входящих данных через плоские файлы Excel.

1.1.1. Подготовка файла конверсии плана счетов  -  Conversion Files

Конверсионный файл плана счетов подразумевает привязку внешнего имени счета к его аналогу в системе SAP BPC, а также может содержать необходимые арифметические преобразования и принципы округления.  Конверсионный файл создается отдельно для каждого измерения в AppSet и обычно состоит как минимум из двух колонок. Пример подобного файла представлен на рисунке 21. Для обработки данной категории файлов необходимо выполнить последовательность шагов, определенную ниже:

Шаг 1. Управление конверсионными файлами осуществляется из интерфейса Excel: