Бюджетирование – задачи и реализация

04 марта 2015 |

Продолжение темы эффективной реализации проектов бюджетирования. В этой статье рассматривается комплек задач которые необходимо проработать для успешного внедрения системы бюджетирования

Состав задач бюджетирования

Реализовать задачи автоматизации системы бюджетирования вовсе не означает только выполнение настроек аппаратного комплекса. Для получения ожидаемого Заказчиком результата должны быть выполнены:

Формализация требований;
Адаптация методологии к выбранному программному комплексу;
Должна быть разработана бюджетная модель.

Задачи, которые необходимо решить в части проработки методологии.

Проектирование и разработка бюджетной структуры;
Проектирование и разработка финансовой структуры;
Формирование регламента планирования;
Разработка альбома бюджетных формы;
Проработка механизмов контроля исполнения бюджетного планирования;
Разработка положения об анализе;
Разработка альбома отчетных план-факт форм и методики проверки бюджетных показателей.

Вопросы, которые необходимо проработать при выборе программного комплекса.

Какая модель информационного хранилища данных будет использоваться для реализации задач;
Как будет организовано ведение и синхронизация справочников;
Какая OLAP платформа будет использоваться для многомерного анализа;
Какие механизмы будут использоваться для конструирования форм;
Как будут реализовываться функции системы бюджетирования;
Какой инструментарий загрузки данных будет использоваться для интеграции с внешними учетными системами - поставщиками данных;
Как будет организована и как будет функционировать система согласования;
Как будет реализована система ограничения доступа к данным и система полномочий на выполнение операций в системе бюджетирования.

Проработав блок методологических задач и определившись с ответами на вопросы выбора программного комплекса можно приступать к проработке задач автоматизации.

*Автоматизация*
*Моделирование*	*Настройка*
Построение логической модели данных; Описание разграничения зон ответственности разработчиков; Проектирование потоков данных; Фиксация принципов наполнение и ведения справочников; Описание правил расчетов показателей; Формирование и ведение таблиц соответствия для преобразования (меппинги); Проработка алгоритмов сбора фактических данных; Проработка интеграции с внешними системами.	Настройка информационного хранилища данных; Настройка загрузки справочников, настройка синхронизации справочников; Загрузка данных из внешних систем; Настройка обработки и трансформации данных; Настройка функций расчетов для бюджетов; Разработка бюджетных форм; Разработка отчетов; Настройка системы согласования; Настройка ролей и полномочий; Разработка дополнительной функциональности.

Комплексный подход

Если взять в одну руку проработанную методологию построения бюджетирования, во вторую руку программный комплекс, отвечающий задачам реализации методологических задач и скрепить все это процессом автоматизации, как описано выше, мы получаем комплексную технологию позволяющую реализовать систему бюджетирования с минимизацией рисков.

Снижение риска

ошибок

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

У вас уже есть учетная запись?

Войти

Бюджетирование – задачи и реализация

Состав задач бюджетирования

Комплексный подход

Курсы и тренинги

Финансы и учёт

Персонал

Логистика