SAP eAcademy SCM – Procurement:  TSCM52 – Procurement II (Курс TSCM52 – Закупки, часть 2), колонка 3

Курс TSCM52 – Procurement II состоит из 17 разделов.

№	Раздел курса – рус.	Module of the Course	Номер колонки по TSCM52
1	Введение в управление запасами	Introduction to Inventory Management	Vol.1
2	Постуление материалов	Goods Receipt	Vol.1
3	Перемещение запасов/проводка переноса	Stock Transfers/Transfer Postings	Vol.2
4	Резервирования	Reservations	Vol.2
5	Отпуск материалов	Goods Issues	Vol.2
6	Специальный вид заготовки	Special Procurement	Vol.3
7	Инвентаризация запасов	Physical Inventory	Vol.3
8	Отчетные и аналитические функции	Reporting and Analysis Functions	Vol.3
9	Настройка управления запасами	Customizing for Inventory Management	Vol.4
10	Настройка закупок	Customizing for Purchasing	Vol.4
11	Выбор выходных документов	Message Determination	Vol.5
12	Организационные уровни в MM	Organizational Levels in MM	Vol.5
13	Основные данные в модуле "Управление материальными потоками"	Master Data for Materials Management	Vol.5
14	Оценка и присвоение счета	Valuation and Account Assignment	Vol.6
15	Самообучение - дополнительные темы	Self-Study – Additional Topics	Vol.7
16	Приложение - дополнительные темы	Appendix – Additional Topics	Vol.7
17	Завершающий оценочный тест	Post-Assessment	Vol.7

Курс адресован, прежде всего, консультантам SAP ERP и SAP SCM.

Содержание разделов курса

Раздел Специальный вид заготовки (Special Procurement) описывает процессы субконтрактинга (обработка давальческого материала) и использование консигнационного запаса.

В части «Субконтрактинг» описано создание заказа на поставку для целей субконтрактинга (схема давальческого материала), перемещение в запас подрядчика, поступление обработанного материала и списание переданных материалов. В данной части не описано дополнительных настроек, а описано использование стандартной схемы.

Для субконтрактинга создаётся инфо-запись с меткой «Обработка давальческого материала».

Рис. 1 Создание инфо-записи с меткой "Обработка давальческого материала"

Чтобы использовать материал в схеме субконтрактинга к нему необходимо создать спецификацию (транзакция CS01).

Рис. 2 Спецификация материала с необходимым перечнем компонентов для производства материала

При создании заказа на поставку нам необходимо указать тип позиции L и материал, к которому создана спецификация. На вкладке «Данные материала» по нажатию на кнопку «Компоненты» можно посмотреть компоненты, которые будут списаны при поступлении/отпуске по данной позиции заказа на поставку.

Рис. 3 Создание позиции заказа на поставку для целей субконтрактинга

При поступлении материала по позиции заказа на поставку, предполагающей схему субконтрактинга, происходит поступление обработанного/произведенного материала (вид движения 101) и списания компонентов (вид движения 543O – буква О обозначает запас подрядчика).

Цена поступления материала определяется по стоимости услуг по субконтрактингу плюс стоимости списанных компонентов.

Перемещение в запас подрядчика может быть одношаговым и двушаговым. В первом случае используется вид движения 541О; во втором случае (доступно для версий позднее ERP 6.0 EHP4) два вида движения 30A/30С с видом запаса О.

Кроме того, мы можем напрямую закупить материал от одного поставщика для его обработки другим подрядчиком.

В части «Консигнационный запас поставщика» показана работа с консигнационным запасом: общая схема закупки, поступление на склад, перемещение, отпуск со склада, расчет с поставщиком (settlement).

Консигнационный запас – это особый запас на складе, помечающийся индикатором K, принадлежащий поставщику, неоцениваемый и доступный при прогоне планирования.

Для использования материала в схеме закупки консигнационного материала, необходимо, чтобы к нему была создана инфозапись с меткой «Консигнация».

Рис. 4 Создание инфо-записи с меткой "Консигнация"

Схема закупки консигнационного запаса следующая:

• создается заказ на поставку с типом позиции K, информация отправляется поставщику;
• после предоставления ТМЦ поставщиком, создаётся поступление материала в консигнационный запас;
• после списания данного материала, автоматически создаётся кредиторская задолженность;
• выполняется расчет (settlement) по консигнационному запасу с помощью транзакции MRKO, информация отправляется поставщику.

Рис. 5 Создание позиции заказа на поставку с типом позиции K - консигнация

На склад данный запас может поступить тремя способами:

• при поступлении по заказу на поставку – вид движения 101 K;
• при поступлении без заказа на поставку – виды движения 501, 503, 505 K;
• при первоначальном поступлении материала – виды движения 561, 563, 565 K.

Для консигнационного запаса доступны: перемещение запаса, проводка переноса и отпуск материала.

Отпуск материала возможен только из свободно используемого запаса.

При использовании определённого вида движения с консигнационным запасом к коду вида движения добавляется индикатор K, например 501K.

Раздел Инвентаризация запасов описывает подготовку и выполнение инвентаризации, а также способы упрощения действий при выполнении данного процесса.

В части «Подготовка и проведение инвентаризации» содержится основы проведения инвентаризации в SAP ERP.

Инвентаризация нужна для:

• корректировки остатков «что есть на самом деле и что отражено в системе» для правильного использования функционала MRP; иначе система при прогоне планирования будет основываться на ошибочных данных.
• определения действительной стоимости существующих запасов.

Инвентаризируемая единица запаса определяется: материалом, заводом/складом, видом запаса, типом оценки/партией, специальным запасом.

Процесс инвентаризации состоит из следующих ключевых шагов:

• подготовка инвентаризации. Результат: перечень инвентаризируемых материалов с запасами по данным бухгалтерского учета (book inventory).
• подсчет материалов на складе. Результат: ввод подсчета в систему.
• анализ разниц. Результат: проводка разниц в системе, создание документа материала и бухгалтерского документа.

Также можно сделать повторный подсчет, настройку допустимых отклонений.

При проводке инвентаризации мы можем запретить проводки по материалу и зафиксировать данные по бухгалтерскому учету. В первом случае проводки с данным материалом будут невозможны. Во втором случае, движения с материалом возможны, но они не будут влиять на запас по данным бухгалтерского учета (book inventory).

Рис. 6 Создание документа инвентаризации с отметкой индикаторов "Блокировка проводок из-за инвентаризации" и "Фиксация