4.2 Построение концептуального проекта Новой главной книги

При построении концептуального проекта вашей Главной книги вы должны пом- нить о следующих ключевых моментах и использовать их при определении полного проекта.

4.2.1 Новая главная книга или классическая?

Чаще всего при обычном внедрении Новой главной книги используется предо- ставляемое дополнительное место для базы данных и заголовок управления различными видами. Большинство организаций оценит преимущество сокраще- ния времени на закрытие финансового периода (быстрое закрытие ) и составление финансовой отчетности в режиме реального времени, так что обычно изменения оказываются оправданными. Фактически не существует дополнительных затрат, связанных с ведением нового компонента, но если вы об этом беспокоитесь, вы всегда можете купить более мощный сервер.

Помните, что вы можете внедрить классическую Главную книгу в систему SAP ERP. Выделяя время на создание эффективного прототипа, вы гарантируете, что пред- ложенный вами проект позволит принимать вам взвешенные решения о том, стоит ли вам внедрять дополнительные программы.

4.2.2 Какие объекты подвергать разделению

Вы должны четко определить, какие объекты контировки вы хотите разделить. Как вы узнаете далее из этой главы, вы можете использовать разделение различных объ- ектов, таких как МВП и сегмент.

4.2.3 Какие объекты контировки использовать в вашей модели

Вы должны уже быть знакомы с концепциями места возникновения затрат, места возникновения прибыли и бизнес-сфер. SAP ERP предоставляет дополни- тельный объект – сегмент, который может использоваться для предоставления дополнительного ракурса в вашей отчетности. Сегменты могут быть определены в балансовой единице и над местом возникновения прибыли. Вы можете присво- ить сегмент основной записи места возникновения прибыли, что позволит связать вместе ряд мест возникновения прибыли через сегмент.

Примечание. Сегмент определяется через пользовательский выход FAGL_ DERIVE_SEGMENT. Использование сегментов должно быть частью процесса миграции системы, чтобы вы смогли определить, какие места возникновения прибыли вы должны присвоить сегментам. Мы обсудим это более подробно в главе 10.

4.2.4 Как разделение документа сочетается с другими дополнениями

В нашем сценарии для компании SAFA Inc. мы активируем разделение документа и конфигурируем их для разделения МВП. Это требование довольно часто приме- няется в различных организациях, так как МВП обычно используются для анализа подразделений и отделений компании. Разделение по МВП позволяет проводить полную финансовую отчетность через МВП. Появляется возможность составления отчетности на уровне баланса по МВП, включая отдельный учет по поставщикам, клиентам, материальным запасам и денежным средствам. Учет основных средств также можно проводить по МВП.

У вас также может появиться желание активировать сегменты, которые обеспечат вас анализом над МВП. На уровне сегментов могут создаваться отчеты.

Примечание.