1. Введение

На проектах внедрения отчетности с использованием хранилища данных SAP BW многим архитекторам и консультантам приходится решать задачи подготовки больших форматированных отчетов: разнообразных ведомостей, выписок и т.п. Такие отчеты обычно характеризуются:

• Нестандартными относительно инструментов SAP требованиями к форматированию;
• Фиксированным числом столбцов;
• Значительным количеством столбцов и строк (соответственно, десятки и десятки тысяч и более);
• Требованием наличия Excel-представления;
• Требованием к времени выполнения не более нескольких минут.

Нередко приходится наблюдать ситуацию (для больших отчётов зачастую, к сожалению), когда архитекторы BW-проектов выбирают стандартный для BW подход к реализации таких отчетов.

2. Стандартный подход к реализации

Этапы стандартного подхода:

1. Консультант создает рабочую книгу BW-BEx, которая содержит один или несколько BW-BEx-отчетов.
2. Отчеты выгружаются на отдельные листы этой книги, которые обычно скрывают от пользователей.
3. Видимым оставляют лишь один лист книги, содержащий целевую форму отчета с необходимым форматированием.

Порядок работы пользователя с отчетом:

1. Пользователь запускает BW-BEx Analyzer или SBOP Analysis for Office (в зависимости от используемого Excel-инструмента SAP BW).
2. Пользователь подключается к серверу SAP BW, выбирает из роли рабочую книгу и запускает ее на выполнение. Через несколько секунд (иногда – десятка секунд) появляется селекционный экран.
3. На экране пользователь выбирает значения параметров. Например, год-месяц, балансовую единицу, группу материала и т.п. Затем нажимает кнопку «выполнить».
4. Теперь настала очередь «поработать» для SAP BW: все BW-BEx-отчеты рабочей книги выполняются последовательно, отчет за отчетом, передавая на рабочие листы Excel свои данные.
5. После получения в Excel данных каждого отчета запускается VBA-макрос. Логика работы макроса такова, что он ничего не делает, пока данные всех отчетов не будут получены на Excel-листы.
6. Когда данные последнего отчета поступили на Excel-лист, VBA-макрос выполняет основную работу по подготовке форматирования отчета. Когда VBA-макрос завершил работу, пользователь может увидеть результат отчета в своем Excel.

Преимущества и превратности стандартного подхода

У стандартного подхода, тем не менее, есть два преимущества: он прост в реализации, и им хорошо владеют большинство специалистов на рынке. Но определенные ограничения не позволяют эффективно реализовать большие отчеты. А неэффективная реализация получается (если вообще получается) очень неудобной в работе, что негативно сказывается на отношении пользователей к проекту внедрения вообще и к SAP BW в частности. Основное ограничение – максимальное количество ячеек (число строк, умноженное на число столбцов) в отчете. Если их число приближается к эмпирическим 750000, то вероятность сбоя из-за нехватки памяти практически 100%. Т.е. отчет из всего 18 колонок и чуть более 40000 строк уже попадает под это ограничение. А ведь лимиты у Excel - намного больше.

Чего только не придумывают консультанты, чтобы, оставаясь в рамках стандартного подхода, качественно сделать-таки большой отчет. Но почти всегда ничего не получается. «Почти» означает компромиссы, послабления в требованиях. Бизнес-пользователи либо соглашаются применять более ограничивающие фильтры и отчет возвращает меньше данных, либо ждать выполнения подольше, либо вручную сводить несколько фрагментов отчета в один.

3. Путь к эффективному решению. Реализация подхода

3.1. Инструменты публикации BW-данных

Чтобы все-таки не говорить клиенту «нет, мы не можем этого реализовать при таких требованиях», необходимо для начала сделать правильные выводы из очевидного: каждый инструмент предназначен для «своей» задачи.

Инструменты BW BEx Analyzer и SBOP Analysis for Office в общем случае не предназначены для реализации эффективных отчетов с большим количеством ячеек, с числом около 750000 и более (см SAP-ноту 1040454). Поэтому, используя модель данных SAP BW, надо выбрать другой инструмент, другой подход в реализации. Тогда решение не только обязательно получится, но и будет при этом эффективным.

Последние версии SAP Netweaver, SAP BW и HANA внесли большее разнообразие подходов публикации BW-данных в Excel, без использования BW BEx. Можно упомянуть такие:

Подключение Excel через OData-сервисы напрямую к SAP Netweaver или даже к SAP HANA.

Подключение Excel к SAP HANA, как к базе данных, напрямую, через MDX

Однако, эти подходы требуют либо BW on HANA, либо новейших версий Excel, либо отклонений от привычных концепций полномочий, при которой пользователи