Недавно, я был вовлечен в проект внедрения электронных факсимиле подписей в закупочных процессах системы SAP одной из ведущих автомобильных компаний. Когда ЭФПбыли реализованы в новых документах закупки, я обнаружил необходимость расширить данный функционал и для старых закупочных документов так, чтобы при изменении или просмотре, они могли быть распечатаны или отправлены по почте с ЭФП.
Текущий бизнес-сценарий ведущих компаний авто индустрий предполагает ручную подпись (закупщику необходимо распечатать, подписать и отсканировать) в закупочных документах, таких как заказы на поставку, контракты, и соглашения о поставках. Добавление функционала с ЭФП в закупочные документы предоставляет компаниям выгоды посредством экономии времени, удовлетворения потребностей бизнеса в случае срочности, увеличения безопасности, функционала архивирования документов, экономии денег на бумагу, продвижения заботы об окружающей среде.
Эта статья поясняет реализацию ЭФП, которая добавляет факсимиле подписи закупщика к закупочным документа при печати или отправки по почте поставщику с использованием графики сервера бизнес документов (Business Document Server - BDS) и функциональности SAP-скриптов и смарт форм. Данный функционал ЭФП подходит для сценариев прямых закупок и непрямых закупок, и для закупочных документов, таких как заказы на поставку, контракты и соглашения о поставках. Нижеуказанные темы помогут Вам реализовать функционал ЭФП для Вашей компании:

• Функциональные требования;
• Технические требования;
• Сохранение факсимиле подписей в графике BDS;
• Фоновая обработка графики BDS;
• Ведение репозитария факсимиле подписей;
• Формы, спецификация изображения, и стандартизация;
• Документы, подлежащие деблокированию;
• Аспекты безопасности;
• Прочие возможности.

Эта статья будет полезна консультантам по закупке, менеджерам по закупке, руководителям бизнеса, и руководителям отдела IT. Для понимания статьи необходимы знания закупочных процессов. Знания о графике BDS будут весьма полезны.