Неоцениваемый и нескладируемый материалы, кривая Лоренца в управлении запасами SAP ERP
В статье рассказывается о практике использования значений атрибутов «вид материала»: UNBW (неоцениваемый) и NLAG (нескладируемый), а также даны рекомендации по работе с автоматическими расчётами (automatic settlements).
Необходимые для написания этой статьи знания я получил, самостоятельно пройдя курс обучения в электронной академии SAP «Управление цепочкой поставок – Снабжение» (TSCM52 – Procurement II).
В статье рассказывается о практике использования значений атрибутов «вид материала»: UNBW (неоцениваемый) и NLAG (нескладируемый), а также даны рекомендации по работе с автоматическими расчётами (automatic settlements).
Неоцениваемый и не складируемый материалы
При работе с неоцениваемым материалом (UNBW) обновление происходит только по количеству; по стоимости обновления нет (бухгалтерский ракурс отсуствует). При отражении в системе закупки материалов такого вида указываются только тип контировки и соответствующий объект контировки.
Рис. 1 Настройки вида материала UNBW по обновлению количества и стоимости
При отражении поступления такого материала на склад, происходит пополнение количественных запасов и происходит проводка по счету затрат (consumption account). При списании происходит уменьшение количества на складе и увеличение потреблённого количества, но бухгалтерской проводки не формируется (Рис 1).
При проводке поступления материала с видом материала NLAG (нескладируемый материал), происходит бухгалтерская проводка по счету затрат, а также отнесение затрат на объект контировки (без объекта контировки данный вид материала не закупается) (Рис.2).
Рис. 2 Обновление стоимости и количества для вида материала NLAG
Автоматические расчёты
Поясним следующие понятия:
- автоматическая оплата поступившего материала (evaluated receipt settlement),
- план фактурирования (invoicing plan),
- расчеты за расход консигнационного запаса поставщика (settlement of withdrawals from vendor consignment stock), EDI (Electronic Data Interchange).
Если с поставщиком достигнуто соглашение о том, что счета-фактуры по заказам не выставляются, то счёт-фактуру можно создать автоматически. Автоматическая оплата поступившего материала (англ.сокр. ERS) формирует кредитовое авизо поставщику.
Для того, чтобы использовать функционал ERS нужно, чтобы соответствующий индикатор стоял в основной записи кредитора и в заказе на поставку, в заказе на поставку было указано условие платежа; поступление материала должно создаться со ссылкой на заказ на поставку; должны быть сделаны настройки для выбора выходных документов (Рис. 3, Рис. 4).
Рис. 3 Индикатор "Автоматическая оплата поступившего материала" в основной записи кредитора
Рис. 4 Индикатор "Автоматическая оплата поступившего материала" в заказе на поставку
Для расчёта плановых затрат на доставку необходимо использовать транзакцию MRDC (путь: Логистика -> Управление материальными потоками -> Контроль счетов логистики -> Автоматический расчёт -> Автоматический расчёт затрат на доставку).
План фактурирования позволяет запланировать создание счетов-фактур на основе времени (периодическое фактурирование) и на основе количества (частичный план фактурирования).
При списании консигнационного запаса поставщика система автоматически формирует кредиторскую задолженность (выполняется проводка по дебету счета затрат и по кредиту счета кредиторской задолженности по консигнационному материалу). При оплате формируется проводка: дебет счета кредиторской задолженности по консигнационному материалу, кредит счета кредитора, дебет счета налога.
С использованием EDI (Electronic Data
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
ЗарегистрироватьсяУ вас уже есть учетная запись?
Войти