Представим себе крупную холдинговую структуру имеющую обширную клиентскую базу или базу поставщиков. Для целей оптимизации управления, решения маркетинговых задач, или всестороннего анализа деятельности всего холдинга, рано или поздно наступает момент, когда разрозненные базы партнеров необходимо приводить к одному знаменателю, т.е. сводить базы в одну и пользоваться единым идентификатором клиента, заказчика, поставщика, материала... На текущий момент такая задача уже перестала быть чем-то невыполнимым и не пугает ИТ специалистов. На рынке существует множество продуктов позволяющих ее успешно реализовать. Результатом такой оптимизации является появление на свет «единого места правды» - системы или подсистемы, обеспечивающей унификацию распределенных справочников и обеспечивающей приведение значений к однообразному сквозному единому классификатору. Таким образом обеспечивается жизнь и работа связанных и дочерних структур компании или холдинга в едином информационном пространстве. В системном ландшафте появляется мастер-система НСИ.

Существует множество разных способов и режимов взаимодействия с мастер-системой НСИ, они могут зависеть и от сетевой инфраструктуры и от территориального расположения «дочек» и от технических возможностей сетей передачи данных и серверных мощностей которыми обладают рассредоточенные объекты и даже от механизмов лицензирования ПО. Но одной общей характеристикой такого решения будет ключевое понятие: динамичность справочника.

Мастер-система НСИ, обеспечивающая ведение динамических справочников всегда будет востребована и в действительности будет обеспечивать решение возлагаемых на нее задач по обеспечению единого информационного пространства.

Для систем подключаемым к мастер-системе НСИ единственным «неудобством» может стать избыточность данных которые приходится загружать или к которым приходится обращаться