На современном складе отсутствуют кабели и не используются бумажные документы при поступлении, приемке на склад (т.е. перемещении материалов с промежуточного склада приемки на склад соответствующего типа), комплектовании (т.е. изъятии товаров со склада в соответствующем количестве для отгрузки) и инвентарном подсчете. С помощью радиочастотной идентификации в SAP-систему интегрированы различные складские функции.

Далее представлен сценарий успешного внедрения радиочастотной идентификации в ведущей телекоммуникационной компании. И хотя технология была внедрена в отрасли телекоммуникаций, такое же решение можно использовать для входящих поставок материалов на любом складе, где реализована возможность использования радиочастотных устройств.

Изначально в ходе процесса заготовки материала в компании создавался заказ на поставку внешнему поставщику. Через EDI-интерфейс поставщик направлял авизо об отправке, содержащее идентификационный номер поддона, серийный номер материала, количество и данные поставщика. В SAP-системе инициировалось создание промежуточного документа (IDoc) для создания документа о входящей поставке всех поддонов в составе направленного авизо об отправке. Каждому идентификационному номеру поддона во время создания документа о поставке в системе присваивалась соответствующая единица обработки. При поступлении материала на склад по документу входящей поставки требовалось создать документ поступления материала. Также необходимо было создать и подтвердить транспортный заказ. Затем выполнялась проводка поступления материала по центральному участку поступления, а поступивший материал принимался на склад требуемого типа и на соответствующее складское место. Выполнение всех этих транзакций вручную путем ввода с клавиатуры идентификационного номера поддона или количества занимало достаточно много времени, а при вводе данных вручную могли возникнуть ошибки.