Грамотное планирование является ключевым фактором в обеспечении эффективности бизнес-процессов, однако во многих компаниях процесс планирования является настолько громоздким, что сам по себе вызывает ряд сложностей. Таким был процесс в компании Advanced Energy Industries, Inc. (AE), главный финансовый отдел которой создавал квартальную и ежегодную отчетность по планированию на основе огромного количества электронных документов, версий и утверждений.

«У нас был чрезвычайно трудоемкий процесс планирования вручную, – говорит Сидни Макконнел, аналитик по бизнес-системам в компании AE. – В компании около 300 мест возникновения затрат и всего 200 менеджеров. Ежеквартально наш финансовый отдел собирал шаблоны и отправлял их по электронной почте каждому менеджеру, которые, в свою очередь, заполняли их и отправляли обратно нам. Затем специалисты финансового отдела открывали каждый шаблон вручную, консолидировали информацию и определяли, нужно ли менеджерам дорабатывать свои планы».

Процесс был неэффективным и во многом другом. Поскольку доступ к историческим данным был затруднен, менеджерам мест возникновения затрат (МВЗ) приходилось ежеквартально создавать бюджеты на базе плановых данных. Не имея обзора тенденций предыдущих периодов, менеджеры могли с меньшей точностью прогнозировать будущие потребности в бюджете.

Решение было найдено – внедрение SAP BusinessObjects Planning and Consolidation позволило сократить время, затрачиваемое на финансовое планирование на сотни часов в квартал. По словам госпожи Макконнелл, это решение позволяет менеджерам МВЗ видеть точные данные в системе SAP ERP 6.0 планировать будущее в привычном формате.