При обработке транзакций в компоненте управления материальными потоками (MM) генерируется большой объем данных с одновременным обновлением различных таблиц в базе данных в SAP-системе. При отсутствии грамотного контроля роста объемов этих таблиц возможно появление проблем, связанных с производительностью всей системы: замедление выполнения операций, увеличение времени отклика, прерывание фоновых заданий и даже простой системы. Это может иметь серьезные последствия для бизнес-процессов компании и в долгосрочной перспективе повлиять на прибыльность предприятия. Для обеспечения эффективного управления ростом объемов таблиц данных, связанных с концепциями MM (например, с заказами на поставку, резервированиями, вторичными потребностями и информационной структурой S033) используются четко определенные стратегии.

Управление заказами на поставку

Заказ на поставку является важным документом для процесса закупки. Пользователи могут создать заказ на поставку вручную или автоматически. При создании заказов на поставку можно скопировать данные из предыдущих документов, например из заявки. При создании заказа на поставку автоматически обновляется ряд объектов базы данных, включая таблицы EKKO, EKPO, EKBE и EKKN. Таблицы EKKO и EKPO используются в качестве репозитария для данных в заголовке и позициях заказа на поставку. Как правило, документ заказа на поставку состоит из заголовка и позиций, как показано на Рис. 1. В заголовке содержатся данные, которые относятся к заказу на поставку в целом: номер документа, поставщик, сроки платежей, дата документа, валюта и обменный курс. В области позиций содержатся данные конкретного заказанного материала или услуги: номер материала, заказанное количество, цена за единицу, группа материала и дата поставки.

Рис. 1	Подробные данные заголовка и позиций в заказе на поставку

Таблицы EKBE и EKKN используются в качестве репозитария для хранения исторических данных документов для позиций заказов на поставку и контировок соответственно. Для управления большим количеством таких таблиц рекомендуется архивировать заказы на поставку с помощью объекта архивирования MM_EKKO. В некоторых случаях размер и темпы роста объемов этих таблиц могут остаться практически на прежнем уровне даже после архивирования. Это происходит по следующим причинам:

• отсутствие эффективного контроля открытых заказов на поставку;
• отсутствие индикатора выполнения заказа “Delivery completed”;
• недопустимое сочетание индикаторов в основной записи материала;
• отсутствие значений времени резидентности в настройках.