Начало статьи >>

3. Передача компонентов подрядчику

В системе SAP ERP имеется несколько способов проводки переноса запаса в вид запаса O (запас поставщика).

• Проводка переноса со ссылкой на заказ на поставку (одношаговая процедура, транзакция ME2O);
• Проводка переноса без ссылки на заказ на поставку (MIGO, 541 + O);
• Поступление компонентов по отдельному заказу на поставку (компонентов) сразу в запас поставщика (подрядчика) (101 + O);
• Двухшаговая процедура с использованием видов движения 30A/30С + O(доступны с версии ERP 6.0 EHP4).

Рассмотрим каждый способ более подробно.

3.1. Проводка переноса со ссылкой на Заказ на поставку

Проводку переноса можно осуществить со ссылкой на закупочный заказ в транзакции ME2O. Путь к транзакции: Меню SAP ->Логистика ->Управление материальными потоками->Закупки->Заказ на поставку->Аналитические отчеты->ME2O - Запасы давальческого материала к поставщику.

Рис. 20 Путь к транзакции ME2O

На выбранном  экране указываем нужные нам параметры.

Рис. 21 Путь к транзакции ME2O

Из следующего экрана мы можем просмотреть имеющиеся запасы и потребности, и создать документ материала с видом движения 541.

Рис. 22 Кнопки "Обзор запасов" , "Ведение потребности запасов" и "Выполнить проводку ОМ"

После выделения нужных компонентов нажимаем на кнопку "Выполнить проводку ОМ". Система потребует ввода склада и партии (в случае необходимости).

Рис. 23 Ввод склада, партии, количества для компонента, передаваемого подрядчику

Отмечу, что дата документа материала и дата проводки устанавливаются в качестве текущей даты пользователя.

Рис. 24 Установка даты документа материала и даты проводки на основе системного поля sy-datlo

В случае успеха система сообщит, что позиции проведены.

Рис. 25 Успешный ввод документа материала через транзакцию ME2O

Для просмотра созданного документа материала, необходимо зайти в транзакцию MIGO, указать операцию "Просмотр", ссылочный документ "Документ материала", нажать на Поиск (пиктограмма ).

Рис. 26 Запуск поиска документа материала из транзакции MIGO

На следующем экране указываем параметры для поиска (это окно транзакции MB51).

Рис. 27 Поиск документов материала по передаче компонентов подрядчику по давальческой схеме

Внизу система отобразит перечень найденных документов материала; двойным щелчком открываем нужный нам для просмотра.

Рис. 28 Открытие документа материала

При попытке открыть бухгалтерский документ система сообщит, что документа в системе учета и отчетности нет; проводка переноса запаса не порождает бухгалтерских проводок.

Чтобы бухгалтерская проводка все-таки была создана необходимо делать перемещение либо между заводами либо изменить вид оценки при перемещении.

Рис. 29 Документ материала по перемещение в запас подрядчика не содержит бухгалтерский документ

3.2. Проводка переноса без ссылки на заказ на поставку

Перемещение запаса в «запас подрядчика» без ссылки на заказ на поставку можно осуществить с помощью транзакции MIGO с помощью операции "Проводка переноса", 541 видом движения.

Рис. 30 Заполнение полей документа материала в транзакции MIGO для перемещения запаса в запас подрядчика

Нужно иметь ввиду, что обязательным полем для заполнения в случае 541 вида движения является поле "Номер поставщика для особого запаса", расположенное на вкладке "Проводка переноса" в позиции. В этом поле необходимо указать кредитора, который будет обрабатывать давальческие материалы (компоненты).

После заполнения всех полей нажимаем кнопку "Проводка" для сохранения документа и перемещения запаса в особый запас O (запас подрядчика).

3.3. Поступление компонентов по отдельному заказу на поставку (компонентов) сразу в запас поставщика (подрядчика)

На нужные компоненты можно сделать заказ на поставку (компонентов) у какого-либо поставщика и, в качестве адресата поставки указать подрядчика, который будет обрабатывать эти компоненты.

Заказ на поставку (компонентов) создаётся с помощью транзакции ME21N. Особенностью является указание адреса поставки (доставки) и отметки "Поставщик, обрабатывающий давальческий материал" на вкладке "Адрес поставки"(доставки).

Рис 31 Создание заказа на поставку с адресом