Большинство закупок в организации совершаются по позициям, по которым они уже совершались ранее (т.е. повторные закупки). Использование инфо-записи закупок и книги источников поставок для облегчения повторных закупок рассматривается как лучшая практика (best practice) в закупочной деятельности. Транзакция ME57 является стандартной функциональностью SAP, которая сводит воедино заявочное требование (создаваемое системой с помощью книги источников поставок), и инфо-запись, использование которой делает проще и автоматизирует процесс повторных закупок. В данной статье подробно рассматривается использование транзакции ME57. 

Во-первых, создайте вариант для поиска деблокированных заявок с указанием даты деблокирования, используя динамическое определение даты. Создайте вариант, заполнив поля селекционного экрана, чтобы система выбрала те заявки, которые необходимы закупщику. При сохранении результатов ввода, открывается экран варианта (Рис. 1). Присвойте имя и описание варианта, чтобы вы могли легко отыскать его при следующих обращениях к отчету. 

Рис. 1

Присвоение и обработка заявок