Microsoft Excel позволяет Вам использовать формулы и иные функциональные средства для осуществления дальнейших манипуляций с данных. Поэтому люди, которым приходится анализировать большие объемы данных, предпочитают использовать Excel. Иногда документы Excel, используемые для анализа данных, становятся очень сложными, включают в себя множество изощренных формул, ссылок и макросов.

Однако при разработке отчетов по этим данным заново использовать уже существующие документы Excel может оказаться чрезвычайно трудно. Если у Вас есть несколько документов Excel, которые являются получателями данных из SAP NetWeaver BW, то с использованием функционала SAP NetWeaver BW разработать отчет невозможно.

В первый раз, когда меня попросили перенести отчет SAP NetWeaver BW в документ Excel, я выяснил, что это рискованный и неэффективный процесс. Документы Excel обладали сложной структурой данных (например, множеством листов и формул) и содержали диаграммы. Документ-получатель Excel должен был часто обновляться данными, поэтому отчет SAP NetWeaver BW использовался для поиска данных. Так или иначе, данные из отчета нужно было перенести в документ Excel - эта операция повторялась ежедневно.

Для того, чтобы перенести данные в документ Excel, мне приходилось преобразовывать, копировать и вставлять данные всякий раз, когда генерировался отчет SAP NetWeaver BW. Я вызывал отчет вручную и копировал выбранные диапазоны данных из отчета в соответствующие ячейки документа-получателя Excel. Этот процесс занимал часы и был подвержен риску человеческой ошибки.