Вследствие организационных и политических факторов осуществление четкого и своевременного отслеживания балансовых единиц в системе SAP ERP зачастую становится непростой задачей. Однако SAP ERP Central Component (SAP ECC) поставляется с набором стандартных функциональных возможностей, позволяющих выполнить обработку проводок для нескольких балансовых единиц более простым и эффективным способом. В частности, в SAP ECC предусмотрены инструменты для создания заказа на поставку, его преобразования в соответствующую накладную и документ фактуры на стороне поставляющей балансовой единицы и автоматического применения этого документа фактуры в качестве заказа на поставку в принимающей балансовой единице.

Использование процесса переноса запаса между несколькими балансовыми единицами в SAP ERP сопровождается рядом преимуществ. Прежде всего, обеспечивается тесная интеграция между шагами закупки, поставки и фактурирования. При этом существенно сокращается количество ошибок после поступления счета в принимающую балансовую единицу, что часто является одной из типичных проблем в процессе для нескольких балансовых единиц. Во-вторых, даже если в SAP ERP используется связанная с электронным обменом данными (Electronic Data Interchange, EDI) конфигурация, с помощью функциональных возможностей для нескольких балансовых единиц можно избежать преобразований на сервере EDI при сохранении всех проводок в SAP ERP. Это исключает необходимость использования отдельного сервера EDI. Одним из недостатков функции нескольких балансовых единиц является необходимость использования идентичных номеров материала как в поставляющей, так и в принимающей балансовой единице. Это следует учитывать при планировании внедрения этой функции.

Далее описываются шаги по конфигурированию для обработки операций между балансовыми единицами.