Самое интересное в SAP S/4HANA 2020 для финансов
Данная публикация является переводом статьи “Highlights for Finance in SAP S/4HANA 2020”, автор – Ulrich Hauke, SAP Deutschland.
Сегодня версия SAP S/4HANA 2020 является общедоступной. В этом блоге представлен систематизированный список ряда инноваций (и, соответственно, их преимущества) в процессах финансового планирования и анализа, управления дебиторской задолженностью, учета выручки и отчетность, управления финансами, контокоррентных расчетов и фактурирования, корпоративной отчетности и Central Finance.
Финансовое планирование и анализ
Анализ маржи
Более высокая гибкость процесса отчетности по рентабельности на основе универсального журнала
- Более высокий уровень гибкости, позволяющий включить дополнительные параметры в отчетность по рентабельности
- Более точное разделение себестоимости продаж по нескольким валютам
- Оптимизированное распределение сверху вниз на основе универсального распределения
- Новый отчет для просмотра отдельных позиций в результатах анализа маржи
Преимущества
- Более точная отчетность о затратах, которые нельзя напрямую отнести к продуктам или клиентам
- Лучшее понимание отдельных позиций в записях журнала, которые влияют на фактические затраты и маржу
Более высокое качество процессов за счет обработки нескольких валют для расчетов по внутренним заказам
- Расчеты по внутренним заказам для обработки нескольких валют и записи данных в определенные регистры
Преимущества
- Обработка нескольких валют для расчетов по внутренним заказам
- Инициация проводок расчетов для конкретных регистров
Прогнозный учет
Расширенный прогнозный учет, включающий документы, созданные за пределами SAP S/4HANA
- Моделирование этапов процесса на основе тиражируемых торговых документов, созданных в программных системах за пределами SAP S/4HANA
- Отдельная конфигурация для процедур моделирования
Преимущества
- Анализ прогнозируемой валовой маржи для торговых документов из любой инстанции приложения SAP ERP
- Интеграция сторонних систем продаж и перенос прогнозируемых экономических эффектов в прогнозный учет
- Более высокая гибкость конфигурации для прогнозного учета, отделенного от отправляющих приложений
Инициация прогнозных проводок для SAP S/4HANA посредством заявки на командировку
- Проводка заявок на командировки, импортированных из решений SAP Concur в прогнозный дополнительный регистр в SAP S/4HANA
- Последующие прогнозные проводки по соответствующему объекту затрат до проводки фактических командировочных расходов
Преимущества
- Более высокий уровень прозрачности в отношении будущих командировочных расходов
SAP S/4HANA, локальная версия: интеграция с SAP Analytics Cloud оптимизирует взаимодействие с бизнес-пользователями
В версию 2020 SAP S/4HANA интегрировано решение SAP Analytics Cloud, обеспечивает встроенное взаимодействие с бизнес-пользователями. В сложную эпоху нескончаемых перемен необходимо более оперативно принимать решения, и такие решения должны основываться на актуальной информации. В этих условиях аналитика в режиме реального времени, использующая оперативные данные, стала незаменимой. Кроме того, бизнес-пользователи хотят, чтобы соответствующие отчеты и информационные панели находились рядом с их рабочими задачами на одной и той же панели запуска без необходимости входа в другие системы. Бесшовная интеграция пользовательского интерфейса и общие парадигмы пользовательского интерфейса, такие как навигация на основе намерений, оптимизируют работу бизнес-пользователей в SAP S/4HANA. Дополнительную информацию см. здесь.
Дебиторская задолженность
Дополнения в Bank Statement Automation
- Шаблоны для правил повторной обработки и ключевых показателей эффективности
- Автоматизация правил повторной обработки в одно- или двухэтапной процедуре проводки
- Возможность анализа по: номеру присвоения и платежу с расширенным поиском по платежному авизо
- Передача правил обработки
- Внесение изменений в записи журнала при моделировании проводки с помощью кнопки «Моделировать и изменить»
Проводка документов контокоррентных расчетов в дебиторскую задолженность или кредиторскую задолженность
- Возможность выполнять проводку документов с новым ограничением выравнивания в контокоррентных расчетах (FI-CA)
- Новая массовая операция, которая выбирает документы с новым ограничением выравнивания
- Выравнивание документов с новой причиной выравнивания в FI-CA
- Перенос номера документа счета-фактуры в дебиторскую задолженность (FI-AR) или кредиторскую задолженность (FI-AP) в качестве ссылочного номера
- Проводка документа в FI-AR или FI-AP
Возможность периодической передачи проводок из FI-CA в FI-AR или FI-AP, чтобы:
- разрешить клиентам, которые использовали FI-AR или FI-AP, постепенно увеличивать масштаб использования FI-CA, до тех пор пока FI-CA не станет единственной используемой вспомогательной книгой
- разрешить клиентам, использующим FI-AR в качестве своей вспомогательной книги дебиторской задолженности, использовать конвергентное фактурирование вплоть до процесса фактурирования для подразделений своего бизнеса и выполнять проводку счетов из конвергентного фактурирования в FI-AR или FI-AP посредством передачи из FI-CA
Учет выручки и отчетность
Расширения для Optimized Contract Management
- Создание или изменение обязательств исполнения вручную с помощью приложения Fiori «Управление контрактами на выручку» (Manage Revenue Contracts)
- Просмотр контрактов с конфликтами и устранение конфликтов с помощью приложения Fiori «Рабочий список конфликтных контрактов на выручку» (Conflicted Revenue Contracts Worklist)
- Поддержка групп соединений и спецификаций материалов
- Поддержка стоимости выполнения и стоимости приобретения
- Интеграция с калькуляционным учетом расчетов (CO-PA)
- Отмена обязательств исполнения с использованием даты завершения
- Поддержка процесса выполнения по подтверждению доставки, отзыву по контракту и дате приемки из SAP Sales and Distribution
- Поддержка процесса выполнения на основе расхода из Convergent Accounting and Invoicing
- Миграция существующих контрактов на выручку в Optimized Contract Management
- Расширенные возможности управления контрактами и обработки входящих документов с помощью функций расширения для ключевых пользователей
- Просмотр всех документов, имеющих отношение к обязательству исполнения, с помощью приложения Fiori «Поток документов — обязательства исполнения» (Document Flow – Performance Obligations)
- Просмотр истории изменений для контрактов на выручку с помощью приложения Fiori «Просмотр истории изменений» (Display Change History)
- Дополнительные аналитические приложения Fiori для приложений Revenue Explanation и Allocated Amount Explanation
Решение Optimized Inbound Processing для интеграции с SAP Sales and Distribution, Convergent Accounting и Invoicing и приложениями сторонних производителей
- Обработка событий учета выручки для создания и обновления заказов, выполнения, стоимости и счетов-фактур в режиме, близком к реальному времени, чтобы снизить потребность в пакетных заданиях
- Обработка ошибочных и частично обработанных позиций учета выручки с помощью приложения Fiori «Управление отложенными позициями учета выручки» (Manage Postponed Revenue Accounting Items)
- Прикладные программные интерфейсы SOAP для использования с внешними компонентами, интегрированными с SAP Application Interface Framework (AIF)
Расширенная поддержка раскрытия информации при учете выручки:
- сальдо контракта;
- оставшиеся обязательства исполнения — общая открытая выручка;
- оставшиеся обязательства исполнения — признание выручки;
- поправка выручки задним числом;
- движение сальдо контракта.
Рисунок 1. Пояснение к выручке
Преимущества
- Оптимизированная интеграция процесса признания выручки и операционных бизнес-процессов
Управление финансами
Управление долгами и инвестициями
Сквозная автоматическая обработка большего числа операций при управлении финансами
- Поправки на безрисковые базовые курсы, также известные как отказ от LIBOR
- Управление хеджированием валютного риска баланса
- Более широкий охват требований законодательства в области управления хеджированием валютных рисков
- Интеграция торговой платформы
- Дополнительное расширение для внутрифирменной торговли
- Обработка запроса на торговлю наличностью на денежном рынке
- Обработка запроса хеджирования балансового риска
Преимущества
- Автоматический расчет безрисковых базовых курсов для большинства процентных инструментов в соответствии с реформой регулирования базовых норм
- Сквозная автоматическая обработка для контроля соблюдения международных правил бухгалтерского учета валютных операций, включая учет хеджирования валютных рисков
- Автоматизация внутрифирменных сделок для сделок валютного и денежного рынков
- Сквозная автоматическая обработка сделок денежного рынка — от управления денежными средствами до торговой платформы
- Поддержка сценариев «штаб-квартиры / дочерняя компания», когда в штаб-квартире и дочерней компании разные функциональные валюты
Анализ данных в управлении финансами
Отмечайте финансовые позиции и выявляйте риски с помощью аналитики финансового менеджмента. Создайте информационную панель финансового менеджмента, чтобы предоставлять руководителям в области финансового менеджмента детальный анализ кассовых операций, включив следующие ключевые показатели эффективности:
- кассовая наличность
- рыночные тенденции
- уровень задолженности и инвестиционные позиции
- валютные риски
- кредитные риски
Рисунок 2. Инструментальная панель для руководителей в области финансового менеджмента
Преимущества
Управление финансами — основа аналитики финансового менеджмента
- Возможности системы финансового менеджмента нового поколения благодаря встроенным программным технологиям SAP S/4HANA
- Получение данных отчетности финансового менеджмента из систем управления наличностью, финансового менеджмента и управления рисками и дальнейшее согласование приложений финансового менеджмента и общей стратегией отчетности SAP S/4HANA
Финансовый учет и управление финансами
Сокращение использования счетов главной книги в качестве банковских счетов благодаря более простым процессам управления взаимоотношениями с банками
- Упростите платежные процессы, подключив новые счета в собственном банке к новому типу счета главной книги, который является контрольным счетом для выверки банковских счетов
- Назначьте счет главной книги с этим новым типом счета главной книги нескольким счетам в собственном банке, значительно сократив таким образом количество счетов главной книги, необходимых для ваших платежных процессов, благодаря созданию меньшего числа наборов контрольных счетов и перерасчетных счетов и их использованию для нескольких счетов в собственном банке
- По-прежнему просматривайте отчет о кассовой позиции для каждого банковского счета
Преимущества
- Снижение количества счетов главной книги за счет использования одних и тех же наборов контрольных счетов для выверки и перерасчетных счетов для подключения счетов в собственном банке
- Подробное представление жизненного цикла банковского счета в области управления банковскими счетами
- Более простая диаграмма ведения бухгалтерского счета.
- Более простая настройка платежей, включая согласованную настройку самостоятельных платежей
- Рост эффективности операций благодаря сокращению времени ожидания новых счетов главной книги при открытии новых банковских счетов
Управление наличностью и ликвидностью
Расширение для клиринга счетов, банковских переводов и запросов на торговлю наличностью
- Установите индикатор «Разовый платеж», чтобы создавать отдельные платежные документы для платежных требований в разделах «Управлять клирингом счетов», «Сделать перечисление» и «Сделать перечисление — Создать с шаблоном»
- Активируйте код указания в банковском переводе
- Когда сводный счет общей наличности распределяет наличные по субсчетам, сводный счет может использовать разные способа платежа для разных субсчетов
- Создавайте запросы на торговлю наличностью для новой категории инструментов «Денежный рынок»: срочный депозит / ссуда. Кроме того, теперь поддерживается частичное выполнение запросов на торговлю наличностью
Преимущества
- Повышение эффективности кассовых операций
- Более эффективная поддержка сложных пулов наличности
Оптимизированный поток операций управления банковскими счетами
- Активируйте функцию редактирования и историю изменений для процессов потока операций на основе гибких потоков операций
- В приложении для управления банковскими счетами теперь можно предоставить лицам, утверждающим платежи, право утверждать все платежи независимо от суммы, установив флажок для индикатора «Неограниченное утверждение»
Преимущества
- Поток операций может стать более гибким, так как конечные пользователи смогут выполнять утверждение, а также вводить дополнительную информацию в систему управления банковскими счетами при выполнении соответствующих шагов
- Более интуитивно понятная настройка права неограниченного утверждения вместо ввода больших сумм
Платежи и взаимодействие с банками
Возможность проверки по санкционным спискам с центральной фабрики платежей
- Блокируйте взаимодействие с лицами, подпадающими под санкции, по всем платежам независимо от системы инициирования
- Совершайте платежи только одобренным третьим лицам
- Используйте автоматизированную системную проверку, которая сводит к минимуму расходы на соблюдение нормативных требований
Преимущества
- Блокирование лиц, подпадающих под санкции, посредством автоматической проверки санкционных списков для всех потоков платежей группы (SAP и не SAP)
- Сокращение затрат на соблюдение нормативных требований
Гибкая настройка фабрики платежей — дружественность пользователю
- Сопоставление форматов входящих платежей с использованием специального приложения SAP Fiori для сопоставления форматов, например, собственный CSV с ISO20022
- Частичный отказ от пакетов платежей с помощью функции утверждения банковских платежей, включая уведомления в адрес участвующей дочерней компании
- Обновленный пользовательский интерфейс и возможности навигации в новом приложении SAP Fiori для управления платежами
- Более простой порядок определения маршрутизации платежей с помощью приложения SAP Fiori для управления платежами
- Мониторинг статуса с помощью кодов статуса ISO, включая историю статуса
Рисунок 3. Платежная позиция: процесс выполнения
Преимущества
- Гибкость и простота благодаря централизованной настройке платежей
- Более простая интеграция любого источника в процессы фабрики платежей за счет сопоставления внешних форматов со структурами ISO20022 с помощью приложения SAP Fiori
- Возможность ускорить решение задач
- Более точная информация
Контокоррентные расчеты и фактурирование
Контокоррентные расчеты
Приложения SAP Fiori для различных процессов контокоррентных расчетов
- Управление обеспечением
- Просмотр расчета процентов
- Управление кодом выверки
- Сторнирование документа
- Управление кредитоспособностью
- Просмотр хозяйственных операций
- Перенос позиций делового партнера
- Мониторинг распределения основных данных — в SAP Convergent Charging
Рисунок 4. Просмотр расчета процентов
Рисунок 5. Управление обеспечением
Преимущества
- Более удобное выполнение различных процессов контокоррентных расчетов благодаря новым приложениям SAP Fiori
Уточнение платежей с помощью дополнения для контокоррентных расчетов SAP Cash Application на основе машинного обучения
Дополнение SAP Cash Application автоматически сопоставляет входящие платежи с заданным типом выбора и правильным значением выбора, что повышает эффективность традиционно очень трудоемкого процесса выравнивания, выполняемого практически без вмешательства пользователя. Приложение использует машинное обучение, чтобы упростить настройку и увеличить количество автоматических сопоставлений.
- В системе контокоррентных
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
ЗарегистрироватьсяУ вас уже есть учетная запись?
Войти