Данная публикация является переводом статьи “Highlights for Finance in SAP S/4HANA 2020”, автор – Ulrich Hauke, SAP Deutschland.

Ссылка на оригинал.

Сегодня версия SAP S/4HANA 2020 является общедоступной. В этом блоге представлен систематизированный список ряда инноваций (и, соответственно, их преимущества) в процессах финансового планирования и анализа, управления дебиторской задолженностью, учета выручки и отчетность, управления финансами, контокоррентных расчетов и фактурирования, корпоративной отчетности и Central Finance.

Финансовое планирование и анализ

Анализ маржи

Более высокая гибкость процесса отчетности по рентабельности на основе универсального журнала

  • Более высокий уровень гибкости, позволяющий включить дополнительные параметры в отчетность по рентабельности
  • Более точное разделение себестоимости продаж по нескольким валютам
  • Оптимизированное распределение сверху вниз на основе универсального распределения
  • Новый отчет для просмотра отдельных позиций в результатах анализа маржи

Преимущества

  • Более точная отчетность о затратах, которые нельзя напрямую отнести к продуктам или клиентам
  • Лучшее понимание отдельных позиций в записях журнала, которые влияют на фактические затраты и маржу

Более высокое качество процессов за счет обработки нескольких валют для расчетов по внутренним заказам

  • Расчеты по внутренним заказам для обработки нескольких валют и записи данных в определенные регистры

Преимущества

  • Обработка нескольких валют для расчетов по внутренним заказам
  • Инициация проводок расчетов для конкретных регистров

Прогнозный учет

Расширенный прогнозный учет, включающий документы, созданные за пределами SAP S/4HANA

  • Моделирование этапов процесса на основе тиражируемых торговых документов, созданных в программных системах за пределами SAP S/4HANA
  • Отдельная конфигурация для процедур моделирования

Преимущества

  • Анализ прогнозируемой валовой маржи для торговых документов из любой инстанции приложения SAP ERP
  • Интеграция сторонних систем продаж и перенос прогнозируемых экономических эффектов в прогнозный учет
  • Более высокая гибкость конфигурации для прогнозного учета, отделенного от отправляющих приложений

Инициация прогнозных проводок для SAP S/4HANA посредством заявки на командировку

  • Проводка заявок на командировки, импортированных из решений SAP Concur в прогнозный дополнительный регистр в SAP S/4HANA
  • Последующие прогнозные проводки по соответствующему объекту затрат до проводки фактических командировочных расходов

Преимущества

  • Более высокий уровень прозрачности в отношении будущих командировочных расходов

SAP S/4HANA, локальная версия: интеграция с SAP Analytics Cloud оптимизирует взаимодействие с бизнес-пользователями

В версию 2020 SAP S/4HANA интегрировано решение SAP Analytics Cloud, обеспечивает встроенное взаимодействие с бизнес-пользователями. В сложную эпоху нескончаемых перемен необходимо более оперативно принимать решения, и такие решения должны основываться на актуальной информации. В этих условиях аналитика в режиме реального времени, использующая оперативные данные, стала незаменимой. Кроме того, бизнес-пользователи хотят, чтобы соответствующие отчеты и информационные панели находились рядом с их рабочими задачами на одной и той же панели запуска без необходимости входа в другие системы. Бесшовная интеграция пользовательского интерфейса и общие парадигмы пользовательского интерфейса, такие как навигация на основе намерений, оптимизируют работу бизнес-пользователей в SAP S/4HANA. Дополнительную информацию см. здесь.

Дебиторская задолженность

Дополнения в Bank Statement Automation

  • Шаблоны для правил повторной обработки и ключевых показателей эффективности
  • Автоматизация правил повторной обработки в одно- или двухэтапной процедуре проводки
  • Возможность анализа по: номеру присвоения и платежу с расширенным поиском по платежному авизо
  • Передача правил обработки
  • Внесение изменений в записи журнала при моделировании проводки с помощью кнопки «Моделировать и изменить»

Проводка документов контокоррентных расчетов в дебиторскую задолженность или кредиторскую задолженность

  • Возможность выполнять проводку документов с новым ограничением выравнивания в контокоррентных расчетах (FI-CA)
  • Новая массовая операция, которая выбирает документы с новым ограничением выравнивания
  • Выравнивание документов с новой причиной выравнивания в FI-CA
  • Перенос номера документа счета-фактуры в дебиторскую задолженность (FI-AR) или кредиторскую задолженность (FI-AP) в качестве ссылочного номера
  • Проводка документа в FI-AR или FI-AP

Возможность периодической передачи проводок из FI-CA в FI-AR или FI-AP, чтобы:

  • разрешить клиентам, которые использовали FI-AR или FI-AP, постепенно увеличивать масштаб использования FI-CA, до тех пор пока FI-CA не станет единственной используемой вспомогательной книгой
  • разрешить клиентам, использующим FI-AR в качестве своей вспомогательной книги дебиторской задолженности, использовать конвергентное фактурирование вплоть до процесса фактурирования для подразделений своего бизнеса и выполнять проводку счетов из конвергентного фактурирования в FI-AR или FI-AP посредством передачи из FI-CA

Учет выручки и отчетность

Расширения для Optimized Contract Management

  • Создание или изменение обязательств исполнения вручную с помощью приложения Fiori «Управление контрактами на выручку» (Manage Revenue Contracts)
  • Просмотр контрактов с конфликтами и устранение конфликтов с помощью приложения Fiori «Рабочий список конфликтных контрактов на выручку» (Conflicted Revenue Contracts Worklist)
  • Поддержка групп соединений и спецификаций материалов
  • Поддержка стоимости выполнения и стоимости приобретения
  • Интеграция с калькуляционным учетом расчетов (CO-PA)
  • Отмена обязательств исполнения с использованием даты завершения
  • Поддержка процесса выполнения по подтверждению доставки, отзыву по контракту и дате приемки из SAP Sales and Distribution
  • Поддержка процесса выполнения на основе расхода из Convergent Accounting and Invoicing
  • Миграция существующих контрактов на выручку в Optimized Contract Management
  • Расширенные возможности управления контрактами и обработки входящих документов с помощью функций расширения для ключевых пользователей
  • Просмотр всех документов, имеющих отношение к обязательству исполнения, с помощью приложения Fiori «Поток документов — обязательства исполнения» (Document Flow – Performance Obligations)
  • Просмотр истории изменений для контрактов на выручку с помощью приложения Fiori «Просмотр истории изменений» (Display Change History)
  • Дополнительные аналитические приложения Fiori для приложений Revenue Explanation и Allocated Amount Explanation

Решение Optimized Inbound Processing для интеграции с SAP Sales and Distribution, Convergent Accounting и Invoicing и приложениями сторонних производителей

  • Обработка событий учета выручки для создания и обновления заказов, выполнения, стоимости и счетов-фактур в режиме, близком к реальному времени, чтобы снизить потребность в пакетных заданиях
  • Обработка ошибочных и частично обработанных позиций учета выручки с помощью приложения Fiori «Управление отложенными позициями учета выручки» (Manage Postponed Revenue Accounting Items)
  • Прикладные программные интерфейсы SOAP для использования с внешними компонентами, интегрированными с SAP Application Interface Framework (AIF)

Расширенная поддержка раскрытия информации при учете выручки:

  • сальдо контракта;
  • оставшиеся обязательства исполнения — общая открытая выручка;
  • оставшиеся обязательства исполнения — признание выручки;
  • поправка выручки задним числом;
  • движение сальдо контракта.

Рисунок 1. Пояснение к выручке

Преимущества

  • Оптимизированная интеграция процесса признания выручки и операционных бизнес-процессов

Управление финансами

Управление долгами и инвестициями

Сквозная автоматическая обработка большего числа операций при управлении финансами

  • Поправки на безрисковые базовые курсы, также известные как отказ от LIBOR
  • Управление хеджированием валютного риска баланса
  • Более широкий охват требований законодательства в области управления хеджированием валютных рисков
  • Интеграция торговой платформы
    • Дополнительное расширение для внутрифирменной торговли
    • Обработка запроса на торговлю наличностью на денежном рынке
    • Обработка запроса хеджирования балансового риска

Преимущества

  • Автоматический расчет безрисковых базовых курсов для большинства процентных инструментов в соответствии с реформой регулирования базовых норм
  • Сквозная автоматическая обработка для контроля соблюдения международных правил бухгалтерского учета валютных операций, включая учет хеджирования валютных рисков
  • Автоматизация внутрифирменных сделок для сделок валютного и денежного рынков
  • Сквозная автоматическая обработка сделок денежного рынка — от управления денежными средствами до торговой платформы
  • Поддержка сценариев «штаб-квартиры / дочерняя компания», когда в штаб-квартире и дочерней компании разные функциональные валюты

Анализ данных в управлении финансами

Отмечайте финансовые позиции и выявляйте риски с помощью аналитики финансового менеджмента. Создайте информационную панель финансового менеджмента, чтобы предоставлять руководителям в области финансового менеджмента детальный анализ кассовых операций, включив следующие ключевые показатели эффективности:

  • кассовая наличность
  • рыночные тенденции
  • уровень задолженности и инвестиционные позиции
  • валютные риски
  • кредитные риски

Рисунок 2. Инструментальная панель для руководителей в области финансового менеджмента

Преимущества

Управление финансами — основа аналитики финансового менеджмента

  • Возможности системы финансового менеджмента нового поколения благодаря встроенным программным технологиям SAP S/4HANA
  • Получение данных отчетности финансового менеджмента из систем управления наличностью, финансового менеджмента и управления рисками и дальнейшее согласование приложений финансового менеджмента и общей стратегией отчетности SAP S/4HANA

Финансовый учет и управление финансами

Сокращение использования счетов главной книги в качестве банковских счетов благодаря более простым процессам управления взаимоотношениями с банками

  • Упростите платежные процессы, подключив новые счета в собственном банке к новому типу счета главной книги, который является контрольным счетом для выверки банковских счетов
  • Назначьте счет главной книги с этим новым типом счета главной книги нескольким счетам в собственном банке, значительно сократив таким образом количество счетов главной книги, необходимых для ваших платежных процессов, благодаря созданию меньшего числа наборов контрольных счетов и перерасчетных счетов и их использованию для нескольких счетов в собственном банке
  • По-прежнему просматривайте отчет о кассовой позиции для каждого банковского счета

Преимущества

  • Снижение количества счетов главной книги за счет использования одних и тех же наборов контрольных счетов для выверки и перерасчетных счетов для подключения счетов в собственном банке
  • Подробное представление жизненного цикла банковского счета в области управления банковскими счетами
  • Более простая диаграмма ведения бухгалтерского счета.
  • Более простая настройка платежей, включая согласованную настройку самостоятельных платежей
  • Рост эффективности операций благодаря сокращению времени ожидания новых счетов главной книги при открытии новых банковских счетов

Управление наличностью и ликвидностью

Расширение для клиринга счетов, банковских переводов и запросов на торговлю наличностью

  • Установите индикатор «Разовый платеж», чтобы создавать отдельные платежные документы для платежных требований в разделах «Управлять клирингом счетов», «Сделать перечисление» и «Сделать перечисление — Создать с шаблоном»
  • Активируйте код указания в банковском переводе
  • Когда сводный счет общей наличности распределяет наличные по субсчетам, сводный счет может использовать разные способа платежа для разных субсчетов
  • Создавайте запросы на торговлю наличностью для новой категории инструментов «Денежный рынок»: срочный депозит / ссуда. Кроме того, теперь поддерживается частичное выполнение запросов на торговлю наличностью

Преимущества

  • Повышение эффективности кассовых операций
  • Более эффективная поддержка сложных пулов наличности

Оптимизированный поток операций управления банковскими счетами

  • Активируйте функцию редактирования и историю изменений для процессов потока операций на основе гибких потоков операций
  • В приложении для управления банковскими счетами теперь можно предоставить лицам, утверждающим платежи, право утверждать все платежи независимо от суммы, установив флажок для индикатора «Неограниченное утверждение»

Преимущества

  • Поток операций может стать более гибким, так как конечные пользователи смогут выполнять утверждение, а также вводить дополнительную информацию в систему управления банковскими счетами при выполнении соответствующих шагов
  • Более интуитивно понятная настройка права неограниченного утверждения вместо ввода больших сумм

Платежи и взаимодействие с банками

Возможность проверки по санкционным спискам с центральной фабрики платежей

  • Блокируйте взаимодействие с лицами, подпадающими под санкции, по всем платежам независимо от системы инициирования
  • Совершайте платежи только одобренным третьим лицам
  • Используйте автоматизированную системную проверку, которая сводит к минимуму расходы на соблюдение нормативных требований

Преимущества

  • Блокирование лиц, подпадающих под санкции, посредством автоматической проверки санкционных списков для всех потоков платежей группы (SAP и не SAP)
  • Сокращение затрат на соблюдение нормативных требований

Гибкая настройка фабрики платежей — дружественность пользователю

  • Сопоставление форматов входящих платежей с использованием специального приложения SAP Fiori для сопоставления форматов, например, собственный CSV с ISO20022
  • Частичный отказ от пакетов платежей с помощью функции утверждения банковских платежей, включая уведомления в адрес участвующей дочерней компании
  • Обновленный пользовательский интерфейс и возможности навигации в новом приложении SAP Fiori для управления платежами
  • Более простой порядок определения маршрутизации платежей с помощью приложения SAP Fiori для управления платежами
  • Мониторинг статуса с помощью кодов статуса ISO, включая историю статуса

Рисунок 3. Платежная позиция: процесс выполнения

Преимущества

  • Гибкость и простота благодаря централизованной настройке платежей
  • Более простая интеграция любого источника в процессы фабрики платежей за счет сопоставления внешних форматов со структурами ISO20022 с помощью приложения SAP Fiori
  • Возможность ускорить решение задач
  • Более точная информация

Контокоррентные расчеты и фактурирование

Контокоррентные расчеты

Приложения SAP Fiori для различных процессов контокоррентных расчетов

  • Управление обеспечением
  • Просмотр расчета процентов
  • Управление кодом выверки
  • Сторнирование документа
  • Управление кредитоспособностью
  • Просмотр хозяйственных операций
  • Перенос позиций делового партнера
  • Мониторинг распределения основных данных — в SAP Convergent Charging

Рисунок 4. Просмотр расчета процентов

Рисунок 5. Управление обеспечением

Преимущества

  • Более удобное выполнение различных процессов контокоррентных расчетов благодаря новым приложениям SAP Fiori

Уточнение платежей с помощью дополнения для контокоррентных расчетов SAP Cash Application на основе машинного обучения

Дополнение SAP Cash Application автоматически сопоставляет входящие платежи с заданным типом выбора и правильным значением выбора, что повышает эффективность традиционно очень трудоемкого процесса выравнивания, выполняемого практически без вмешательства пользователя. Приложение использует машинное обучение, чтобы упростить настройку и увеличить количество автоматических сопоставлений.

  • В системе контокоррентных

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

У вас уже есть учетная запись?

Войти