Ключевым этапом каждого из SAP-проектов является период ввода системы в продуктивную эксплуатацию. Это тот момент, когда осуществляется переход с предыдущей системы в новую среду и запуск выполнения операций. Для проектов, включающих SAP Inventory Management и SAP Warehouse Management (WM), критическим аспектом является миграция запаса.

Несмотря на то, что подготовка к миграции запаса перед продуктивным стартом представляет собой сложнейшую задачу, ее можно успешно решить при условии наличия определенных знаний и выполнения надлежащего планирования. Автор статьи анализирует процесс подготовки к продуктивному старту миграции запаса, предлагая список рекомендаций относительно подготовки к этому процессу и подробно описывая каждый шаг фактического выполнения.

Ключевые проблемы миграции запаса

Осуществление миграции запаса не настолько простая задача, как это кажется на первый взгляд. Необходимо выполнить сложные операции и решить следующие потенциальные проблемы:

• Проверка и сравнение данных и стоимости запаса в прежних системах. В результате может выявиться множество скрытых нерешенных проблем.
• Экстракция информации из исходной системы, загрузка ее в SAP-систему и решение технических задач. На этом шаге также проверяется правильность отображения в системе объемов складских мест на складе и стратегий приемки запаса на склад.
• Согласование с финансовым отделом результатов выверки количеств и стоимости, а также полное устранение всех выявленных разниц.
• Подготовка к началу работы, т.к. любая незначительная проблема может создать эффект снежного кома и заблокировать работу склада.

Все эти операции необходимо выполнить в течение нескольких часов. Это означает, что подготовка к продуктивному старту должна быть полностью запланирована заранее специально выделенной группой, имеющей достаточный опыт в этой сфере.