Использование запросов BW для просмотра комментариев к данным BW
Статья посвящена процедуре внедрения инфо-куба BW для предоставления пользователям возможности создания запросов на извлечение комментариев к переменным данным BW из диспетчера репозитария документов BW (BW Document Repository Manager).
|
Ключевое понятие
|
|
В процессе планирования или создания отчетности пользователь может указать комментарии к данным для последующего количественного определения результата. Эти комментарии используются аналитиком по процессам для опознавания данных или их добавления в пакет отчетности. |
Для анализа данных и подготовки соответствующих отчетов пользователи работают с SAP NetWeaver BW. Предусмотренные возможности позволяют добавлять дополнительную текстовую информацию, к которой могут получить доступ другие пользователи, например комментарии. Для вызова этих комментариев другим пользователям необходимо запустить запрос, содержащий точную комбинацию признаков просмотра требуемого комментария.
Для пользователей, которые просматривают данные на уровне агрегированных данных, это потребует существенных временных затрат. В этой статье описывается способ внедрения инфо-куба SAP NetWeaver BW, с помощью которого создаются запросы на выбор и просмотр таких комментариев в SAP NetWeaver BW на основе запроса SAP NetWeaver BW.
Комментарии к данным
При создании пользователем комментария в результате запроса отображается пиктограмма, которая указывает на доступность дополнительной информации (Рис. 1). Эти комментарии могут быть форматированными (Рис. 2) или неформатированными (Рис. 3).
|
|
| Рис. 1 | Отчет с пиктограммами документов |
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
ЗарегистрироватьсяУ вас уже есть учетная запись?
Войти
Обсуждения
1
Комментарий от
Александр Крупин
| 24 сентября 2010, 21:45
В статье рассматривается функциональность комментирования данных и возможность экстракции комментариев из BW Document Repository Manager с целью отображения в пользовательских отчетах для обеспечения аналитикам более простого доступа к ним, чем через стандартную функциональность Business Explorer.
Реализуя данную опцию с использованием отдельного куба, мы даём пользователям возможность выгрузить единовременно весь набор комментариев прикреплённых к интересующему их срезу данных, что немаловажно при подготовке обобщающих отчётов по данным.
Более того, используя данный куб хранения комментариев, мы можем вывести информацию о наличии документов в репозитарии BW на уровень агрегированных данных и компенсировать тем самым потерю данной информации в отчётах, о которой говорится в статье, т.к. значок о наличии комментария, привязанного к комбинации аналитик, появляется только при полной детализации отчёта BEx.
Для этого необходимо выполнить несколько несложных операций:
В результате данный отчёт примет вид (рис. 10):
Т.е. теперь мы видим количество комментариев, созданных аналитиком, для всех комбинаций признаков, просматриваемых в отчёте. Данный показатель можно выводить или прятать в зависимости от целей анализа (рис. 11).
С одной стороны, вывод дополнительного столбца перегружает отчёт, когда идёт исключительно анализ данных. С другой стороны, он даёт возможность просматривать данные и видеть наличие комментариев на одном информационном поле, с которого возможен переход в более детальные отчёты с возможностью просмотра документов из репозитария BW, например, через добавление аналитик в отчёт из свободной области при помощи drag&drop или через интерфейс Report-to-Report.