Комментарий к статье из BIexpert  » 2010 » 3

Комментарий эксперта
компании САПРАН
к статье «Оптимизация производительности при работе с агрегатами на базе основных данных»

Стуликов Владислав,
руководитель проектов
компания САПРАН

Создание агрегатов в SAP BI – это одно из мощных средств повышения производительности выполнения запросов. Одновременно с этим, возникают определенные нюансы и тонкости при использовании в агрегатах временно-зависимых атрибутов навигации.

В статье не только объясняются на простом и прозрачном примере основные концепции использования обычных агрегатов, агрегатов с навигационными временно-зависимыми атрибутами, но и приведен ряд полезных и небанальных советов по повышению производительности как выполнения отчетов на агрегатах, так и повышения производительности выполнения процедур поддержки агрегатов (прогон изменения атрибутов).

Особенно хочется отметить интересный подход с базисными агрегатами, так как автор подчеркивает, что построение правильной иерархии агрегатов может быть выполнено как для целей повышения производительности отчетности, так и в целях радикального улучшения времени прогона изменений атрибутов. К этому подходу можно добавить, что полезно строить не один-два базисных агрегата, а продумывать создание нескольких агрегатов с целью получить целую иерархию для повышения производительности отчетов и выполнению процедур прогона изменений. Иерархию агрегатов можно просмотреть в транзакции ведения агрегатов выбором функции Aggregate tree (Shift-F6)

Так же хотелось бы порекомендовать периодическое выполнение регулярных проверок корректности данных в агрегатах при помощи программы RSDDK_CHECK_AGGREGATE (Note 1174503 - Analysis for incorrect results using aggregates).

Комментарий к статье из BIexpert  » 2010 » 3

Комментарий эксперта
компании САПРАН
к статье «SAP NetWeaver 7.1. Скрытая функция позволяет конечным пользователям определять оперативные формулы в Web Analyzer»

Крупин Александр,
старший консультант
компания САПРАН

Описанная в статье функциональность очень полезна с точки зрения конечных пользователей. Можно быстро добавлять в отчёты логические проверки, нестандартные формулы для расчета план-факт отклонений, экономических результатов и т.п. Таким образом расширяются возможности анализа данных, система становится более гибкой.

Интерфейс создания формул настолько прост, что у всех пользователей появляется возможность доработать стандартные отчеты «под себя».

Решение имеет плюсы и для разработчиков. Не секрет, что на этапе реализации предусмотреть все возможные отчеты весьма затруднительно. Краткое описание данной возможности для пользователей позволит сократить число обращений в службу поддержки, а также даст сотрудникам компании возможность реализовать дополнительные расчёты, которые им пришлось бы настраивать в Excel.

Так же хотелось бы упомянуть и о функции создания локальных формул в BEx Analyzer.

Для добавления локальной формулы щёлкните правой кнопкой мыши по показателям запроса и выберите опцию “Add Local Formula” (Рис. 1)

Рис. 1	Добавление локальной формулы

Если сохранить запрос как ракурс, то при повторном открытии показатели-формулы, созданные ранее будет доступны для работы.

Как видно на рисунке, набор функций доступных при создании локальной формулы Excel не так обширен как у оперативных формул в Web, а использование одной локальной формулы при определении другой недоступно. В Excel данные ограничения могут быть компенсированы пользователям за счёт использования инструментов самого приложения Microsoft. Возможность добавления расчетных значений в отчете на базе данных запроса традиционно была сильной стороной Excel-интерфейса (BEx Analyzer).

С появлением данной функциональности позиции Web Analyzer усилились. Надеемся, что SAP будет активно развивать возможности оперативных формул.

Комментарий к статье из Project Expert  » 2010 » Выпуск 3

Комментарий эксперта
компании Гоу-Лайф
к статье «Координация работы партнера по внедрению: шесть признаков надвигающейся катастрофы»

Дмитрий Савин,
Генеральный директор
компания Гоу-Лайф

В статье рассматриваются основные аспекты, на которые должен обратить внимание руководитель Компании-клиента при выборе партнера для реализации проекта по внедрению продуктов из линейки SAP.

Прежде всего, Компания-клиент должна обладать однозначным пониманием необходимости внедрения информационных продуктов и целей, которые предстоит достичь в ходе реализации проекта внедрения. Четкая формулировка задач бизнесом и ИТ-службой клиента позволит правильно сформулировать требования к выбору Компании-партнера по реализации проекта внедрения.

При планировании масштабных проектов внедрения, для формализации целей и задач проекта, требований к потенциальным компаниям-партнерам возможно привлечение внешней компании-консультанта.

Партнер, не обязательно должен являться большой международной компанией, но он должен обладать соответствующим отраслевым опытом, экспертизой во внедряемых функциональных областях, успешным опытом реализации подобных проектов. Также следует учитывать, что затраты на проект будут значительно ниже при привлечении небольшой компании-партнера.

Обоюдно важным как для клиента, так и для партнера является организация детального и грамотно организованного планирования задач проекта, необходимых ресурсов при подготовке проекта и постоянной актуализации статуса выполнения задач на этапе реализации внедрения информационной системы.

На этапе подготовки проекта, особенно в случаях разработки информационной системы на базе SAP «под ключ» и без значительного привлечения сотрудников клиента к конфигурированию функциональности системы, сложно оценить трудозатраты на реализацию определенных задач проекта. К таким задачам можно отнести ABAP разработку отчетов. Таким образом можно вести комбинированную оценку затрат на проект, например

• концептуальное проектирование и настройку системы осуществлять на условии фиксированной цены
• ABAP программирование – на условиях оплаты фактически потраченного партнером времени на реализацию задачи

Контроль выполнения работ должен осуществляться обеими сторонами. На данный момент у клиентов имеется несколько вариантов для привлечения менеджмента в собственную команду:

• взять одного или двух квалифицированных специалистов в штат организации
• нанять по контракту
• взять на субподряд у другой компании-партнера

Организация двустороннего контроля позволит за счет противопоставления мотиваций сотрудников проектного офиса максимизировать желаемый результат.

Комментарий к статье из Project Expert  » 2010 » 3

Комментарий эксперта
компании Гоу-Лайф
к статье «6 ключевых аспектов разработки стратегии мобильных сред SAP»

Архипов Александр,
руководитель направления логистики
компания Гоу-Лайф

Данная статья раскрывает концепцию развития мобильных приложений SAP. Компания SAP старается предоставить полный пакет мобильных решений, необходимых для решения задач бизнеса сегодня и позволяющих рассчитывать на стабильное развитие завтра.

За счет наличия единой интеграционной платформы SAP NetWeaver Mobile использование мобильных приложений SAP в кумулятивной оценке становится дешевле и надежнее. Они являются более «легкими» и могут масштабироваться без существенного привлечения внешних партнеров по внедрению информационных продуктов.

Помимо уже привычного использования мобильных приложений в таких областях как CRM и управление точками продаж, управление складскими логистическими комплексами, сегодня мобильные решения находят себя в такой области как формирование управленческой отчетности для руководящего состава предприятий. Подобным решением является SAP BusinessObjects Explorer for iPhone and iPAD (Рис. 1).

Рис. 1	SAP BusinessObjects Explorer for iPhone and iPAD

С помощью данного решения клиенты могут не только иметь мобильный доступ к управленческой, финансовой отчетности своего предприятия, но и со сравнительно невысокими трудозатратами на базе решения SAP реализовывать проекты по разработке Dashboard-ов для топ-менеджмента.

Комментарий к статье из SCMexpert  » 2010 » 3

Комментарий эксперта
компании АЛЬПЕ Консалтинг
к статье «Определение оптимального способа оценки запасов для сценария производства по заказу»

Адиль Ханов
консультант SAP
компания «АЛЬПЕ Консалтинг»

Хотелось бы отметить российскую специфику применимости предложенных вариантов решения поставленной задачи. В учете по МСФО возможно списание материалов в расход при закупке. В учете по РСБУ все списания материалов обязательно должны производиться через счет наличия материалов (10). Однако на практике, такую схему можно применять для закупки услуг, которые иногда создают в системе SAP в качестве основной записи материала, особенно в том случае, если услуга в дальнейшем может быть перепродана. Функциональность сбыта работает только с основными записями материалов и не затрагивает основных данных по услугам/работам.

В рассмотренной выше статье, указывалось, что при поступлении материалов по различным поставкам при использовании среднескользящей цены, стоимость единицы материала будет усредняться. Чтобы этого избежать, можно использовать раздельную оценку материала по партиям. В этом случае, принцип формирования среднескользящей цены останется, но только в разрезе каждой партии. А для разных партий, может быть сформирована своя учетная цена.

Комментарий к статье из Financials Expert  » 2010 » 3

Комментарий эксперта
компании АЛЬПЕ Консалтинг
к статье «Проведение платежей кредиторам в реальном времени с помощью платежных требований»

Адиль Ханов
консультант SAP
компания «АЛЬПЕ Консалтинг»

Описанные процедуры действительно очень удобно применять в случаях частичных платежей, когда необходимо погасить задолженность по одной фактуре несколькими платежами или погасить одним платежом по пятьдесят процентов от нескольких фактур, все зависит от условий оплаты и договоров с контрагентами.

Но возникает ряд вопросов относящихся к российскому законодательству. Цепочки документов, описанные в статье, формируют две проводки, одна проводка по начислению дебиторской задолженности кредитора по оплате в корреспонденции с техническим счетом банка и вторая по закрытию технического счет на счет банка. Первая проводка производится в момент формирования требования платежа (ТП) – основания для платежного поручения, а вторая в момент поступления выписки банка. И если со второй проводкой вопросов не возникает, то первая идет в расхождение с российскими принципами учета. Дело в том, что проводка по начислению (погашению) задолженности делается раньше, чем произведена операция оплаты (выписка). В том случае, если создание ТП происходит в конце отчетного периода, а выписка придет в следующем, то формирование регламентной отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности может быть неверным. Что можно порекомендовать в данном случае?

Для отчетов по срокам задолженности, выделять документы особыми видами документов и исключать их из анализа. А для регламентированных отчетов по бухгалтерскому балансу компании, включать технический банковский счет в ту статью баланса, где находится счет взаиморасчетов с контрагентом, чтобы компенсировать созданное сальдо.

Комментарий к статье из Project Expert  » 2010 »  3

Комментарий эксперта
компании АЛЬПЕ Консалтинг
к статье «Финансовый директор SAP Марк Уайт: в 2010 году наличность по-прежнему правит бал»

Адиль Ханов
консультант SAP
компания «АЛЬПЕ Консалтинг»

Автор имеет большой опыт по работе с различными продуктами решения SAP. Поэтому, он охотно делится опытом работы с программами и дает советы по применимости этих решений в его работе. Рекомендации по большей части универсальны и могут быть также применены в российских реалиях. Часть из них сложно представить в российских реалиях: например, выставление счетов в электронном формате.

Мы, в своей работе также сделали для себя вывод, что наглядное отражение ключевых показателей в виде таблиц и графиков с динамикой показателей значительно повышает эффективность работы компании на уровне среднего звена. Проблемы диагностируются гораздо раньше, чем без их использования. Существует правда определенный риск при использовании данного подхода. И он заключается в том, что при некорректно выбранных показателях, менеджмент может стремится к их достижению, при этом даже не догадываться, что что-то идет не так. Такими простыми показателями менеджмент должен пользоваться с большой осторожностью.

Управление рисками и хеджирование, у нас пока мало распространено, но построить прозрачную отчетность и заложить в неё необходимый уровень аналитики под силу каждому предприятию.