Анализ типов систем бюджетирования

Современный рынок систем реализующих задачи бюджетирования условно можно разделить на три класса, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки:

Системы, основанные на модели бюджетных форм

Системы, основанные на модели бухгалтерских проводок

Системы, построенные на модели OLAP

На базе такого разделения можно наглядно выделить следующие зависимости:

• От методологии, которая является базой, на которой реализованы и выполнены предварительные настройки предлагаемых решений;
• От объема доступной «свободной» функциональности, который определяет гибкость системы;
• От общего объема ограничений который накладывается на функциональность системы, как в методологической части, так и в функциональной;
• Можно выделить общий уровень уникальности реализуемой системы.

Системы, основанные на модели бюджетных форм	Системы, основанные на модели бухгалтерских проводок	Системы, построенные на модели OLAP

Преимущества и недостатки систем бюджетирования

К системам, основанным на модели бюджетных форм, относятся системы, в основу которых положен принцип реализации ограниченного перечня базовых бюджетов.

Такие системы быстры в развертывании и если модель бизнес-процессов компании не сильно отличается от реализованных в системе принципов, просты в освоении пользователями и обеспечивают высокую производительность.

Но, адаптивность таких систем под меняющиеся условия бизнеса крайне низка т.к. они изначально слабо ориентированы для внесения глубоких изменений в логику их функционирования. Наряду со слабым или отсутствующим инструментарием сбора фактических данных из учетных систем Заказчика, такие системы не располагают механизмами организации сложного процесса согласования и часто являются полностью закрытыми для выполнения доработок или развития функционала силами внутренней команды Заказчика. Такие системы можно отнести к категории систем с «доверительными» отношениями т.к. вопросы разграничения доступа к данным в рамках одного бюджета в них не являются приоритетными.

Системы, основанные на модели бюджетных форм

Преимущества Простота освоения пользователем Высокая скорость работы системы Дешевизна продукта, внедрения и стоимости владения Недостатки Реализуются только преднастроеные бюджеты Закрытость системы для доработок Отсутствие или примитивная системы согласования Слабые средства сбора факта и интеграции с другими системами Низкий уровень разграничения прав пользователей

Не смотря на ограничение модели на основе бухгалтерских проводок перечнем хозяйственных операций в бухгалтерском учете и наличием только условных механизмов интеграции с внешними системами (внешний формат для загрузки данных), такие системы обладают рядом существенных преимуществ т.к. обеспечивают симметричность модели бюджетных данных бухгалтерскому учету. Для таких систем сбор факта существенно проще чем для систем основанных на модели бюджетных форм, кроме того, такие системы, как правило, открыты для изменения и перенастройки и обеспечивают высокий уровень безопасности при обращении к данным, включая ограничение видимости данных согласно настройкам безопасности, а также ограничение и контроль изменения  данных.

Системы, основанные на модели бухгалтерских проводок

Преимущества Понятная модель бюджетных данных симметричная бухгалтерскому учету Простой механизм сбора факта Наличие механизмов доработки функциональности Встроенный высокий уровень безопасности Недостатки Бюджеты ограничены перечнем хозяйственных операций, регистрирующихся в бухгалтерском учете Слабые средства интеграции с внешними системами

Уникальность – вот основная характеристика систем построенных с использованием OLAP