Новая, она же Гибкая, Главная Книга — это эволюция в системе SAP ERP. Она принесла с собой новую функциональность, которую так ждали пользователи.

Я не знаю как у Вас, но мои клиенты всегда считают нововведения Новой ГК полезными.

Вместе с новыми функциями, Новая ГК принесла с собой изменения и в старом функционале.

В старых версиях SAP документ выравнивания мог быть просто записью в таблице заголовков финансовых документов, без каких-либо записей в таблице отдельных позиций. Это случалось, когда все аналитические поля в обоих выравниваемых документах были идентичны.

С приходом Гибкой ГК все изменилось. Документ выравнивания теперь всегда содержит позиции, даже если все поля в позициях равны.

Почему? Давайте разберемся!

Причиной является функциональность разделения документа (splitting). Эта функциональность, к примеру, позволяет Вам анализировать задолженность покупателей в разрезе МВП, причем делать это напрямую в Главной Книге, не прибегая к функциям Контроллинга.

Давайте разберем пример.

Вы выставили счет покупателю с двумя позициями выручки, у каждой из которых — свое МВП, скажем А и Б. Допустим, А и Б представляют собой 2 подразделения Вашей компании. В старых версиях SAP Вам приходилось придумывать обходные пути, чтобы проанализировать, сколько же должны покупатели подразделению А и сколько — подразделению Б. Новая ГК включает в себя функциональность разделения документа, которая автоматически в своих собственных таблицах разделяет позицию дебиторской задолженности по МВП. Теперь можно легко собрать отчет по задолженности в разрезе МВП, ведь данные уже записаны в момент проводки! Побочным эффектом здесь является то, что в таблицы разделения документов не записывается номер дебитора, а только данные Главной Книги. Но это ведь лучше, чем ничего, не правда ли?

Дальше Вы получаете платеж от покупателя, который по каким-то причинам