Данная публикация является переводом статьи “SAP S/4HANA 2020 System Conversion Steps & Details – How to be prepared”, автор – Тиаго Зангетин (Thiago Zanguetin), SAP Brazil.

Оригинал.

Цель этой статьи — помочь нашим клиентам, планирующим переход на SAP S/4HANA, с подготовкой системного ландшафта.

Некоторые мероприятия можно начинать уже на раннем этапе в имеющемся ландшафте, и это существенно повысит эффективность конверсии.

Кроме того, есть мероприятия, о которых вы можете не знать, но которые могут повлиять на решение о сроках перехода.

Это блог включает следующие разделы:

  • Возможные предварительные проекты
  • Мероприятия, выполняемые в начале и в процессе конверсии
  • Важные инструменты для поддержки перехода на SAP S/4HANA
  • Слагаемые успеха
  • Основные общие рекомендации

Возможные предварительные проекты

Интеграция клиент/поставщик

Выполнение интеграции клиент/поставщик является обязательным предварительным условием конверсии системы SAP ERP в систему SAP S/4HANA.

На каждом этапе требуется выполнить ряд действий:

Начните как можно раньше, чтобы в срок выполнить критичные для проекта условия и завершить массовую синхронизацию в рамках интеграции клиент/поставщик до конверсии в SAP S/4HANA.

Рекомендации

Решение Settlement Management

Совершенно новое решение, которое заменяет обработку бонусов в модулях продаж (SD) и управления материальным потоками (MM). Решение Settlement Management в SAP S/4HANA использует компонент управления централизованными контрактами в качестве единой точки ввода данных и условий контракта, чтобы обеспечить:

  • полную поддержку сценариев, связанных с объемом бизнеса;
  • выполнение расчетов на основе календаря;
  • определение условий начисления независимо от условий расчетов;
  • интуитивно понятный ввод информации по расчетам с абсолютно прозрачными связанными документами.

Рекомендации

  • Изучите SAP-ноту 2481672 — Condition Contract Management – Useful Documents («Управление контрактами по условиям — полезные документы»)
  • Настройте условия контракта по условиям: определите условия ценообразования, наиболее подходящие для вычислений, связанных с расчетами.
  • Настройте ведение контрактов по условиям: определите и настройте параметры для типов контрактов по условиям.
  • Настройте процесс расчетов для контрактов по условиям: определите и настройте параметры для процесса расчетов для контрактов по условиям.
  • Локализация: убедитесь, что решение для управления расчетами соответствует местным требованиям, действующим в ваших странах; при наличии вопросов обратитесь к сотрудникам группы локализации SAP.
  • Проведите испытания и обучите конечных пользователей, которых коснется преобразование системы.

Области планирования потребности в материалах (ППМ)

Среда планирования потребности в материалах. В S/4HANA более простая логика планирования потребности в материалах. Область ППМ активна по умолчанию, и ее нельзя деактивировать.

Система ППМ в SAP S/4HANA осуществляет планирование только на уровне завода и области планирования потребности, а планирование на уровне места хранения больше не поддерживается.

Некоторые элементы потока операций необходимо реализовать в модуле планирования потребности в материалах по результатам предварительных проверок ППМ.

Здесь будет представлен список наиболее важных мероприятий, связанные с областями ППМ, для подготовки к конверсии в SAP S/4HANA.

Рекомендации

  • Конверсия файлов планирования: перейдите к транзакции OM0F или SE38 программы RMDBVM00 и запустите конверсию файлов планирования.
  • Активируйте области ППМ в пользовательской настройке для ППМ: (транзакция OM01). В результате такой активации поле «Область ППМ» также будет доступно для выбора в транзакциях планирования потребности в материалах и планирования производства.
  • Запустите отчет MRP_AREA_STORAGE_LOC_MIGRATION: установите SAP-ноту 2216528 и на основе результатов создайте недостающие области ППМ.
  • Проверьте типы ППМ для ППМ-Планирование и пользовательского кода.
  • Проведите испытания и обучите соответствующих конечных пользователей.

Управление объемом данных

Архивация и рутинные задачи. Архивация — это основа управления данными.

Преимущества

  • Решает проблемы с местом в памяти и производительностью, вызванные большими объемами данных транзакций.
  • Поддерживает умеренный рост данных, для того чтобы сохранить управляемость базы данных в долгосрочной перспективе.
  • Обеспечивает экономически эффективное соблюдение компанией законодательных требований к хранению данных.
  • После архивации данные всегда доступны, так как они были удалены только из базы данных, а не из самого компонента приложения.
  • Управление окончанием срока службы данных/системы с помощью SAP Information Lifecycle Management (ILM) (дополнительно).

Выполняйте рутинные операции: для данных в таблицах, которые в основном имеют техническое содержимое, необходима стратегия удаления устаревших и ненужных данных:

  • коммуникация;
  • журналы, отслеживание;
  • администрирование;
  • аналитика;
  • метаданные;
  • стейджинг;
  • аудит.

Рекомендации

  • Определите, какие таблицы важны для архивации, и начните мероприятия архивации.
  • Ознакомьтесь с руководством по управлению данными в области управления объемом данных. SAP-нота 2243625 предоставляет предложения по услугам SAP Enterprise Support в контексте управления объемом данных.
  • Просмотрите технические таблицы и начните мероприятия по выполнению рутинных задач с помощью SAP-ноты 2388483
  • Изучите данные Readiness Check
  • Изучите SAP-ноту 1872170.

Дополнения (add-on)

Подготовка и управление. Дополнения используются для расширения функциональности пакета SAP Business Suite. Как правило, дополнения предоставляются согласно индивидуальной стратегии и с учетом индивидуального периода отставания от даты выпуска каждой версии SAP S/4HANA.

Существуют разные классификации дополнений.

  • Техническая классификация: дополнение для ERP, дополнение для NetWeaver, дополнение для CRM, дополнение для SRM и т. д.
  • Организационная классификация: дополнение глобализации, отраслевое дополнение и т. д.
  • Классификация по производителям: дополнение от SAP, дополнение стороннего производителя

Существует два сценария развертывания дополнений:

  • параллельное использование;
  • совместное развертывание.

Рекомендации

  • Если вы планируете использовать дополнение в S/4HANA в рамках совместного развертывания, изучите SAP-ноту 2834099, чтобы узнать, совместимо ли дополнение с вашей целевой версией S/4HANA.
  • Если дополнение больше не требуется, узнайте у поставщика, доступен ли пакет для его удаления.
  • При отсутствии информации обратитесь напрямую к поставщику, чтобы подтвердить, что соответствующее дополнение выпущено для вашей целевой версии SAP S/4HANA. Если вы хотите использовать дополнение в последующих версиях, предложите своему партнеру вступить в Early Adopter Program, проводимую центром интеграции и сертификации (SAP Integration and Certification Center).
  • Обновление дополнения до версии, совместимой с SAP S/4HANA, может иметь определенные последствия с точки зрения лицензии. Свяжитесь с соответствующими поставщиками дополнений SAP и сторонних производителей, чтобы узнать, как переход на SAP S/4HANA может повлиять на действие лицензий.
  • См. SAP-ноту 2011192 о де-инсталляции дополнений ABAP.
  • Сверьтесь со списком совместимых дополнений в SAP-ноте 2214409.

Бизнес-функции

Проверка статуса для целевой версии S/4HANA. Бизнес-функции SAP S/4HANA могут иметь следующий статус:

  • ALWAYS_ON («ВСЕГДА ВКЛЮЧЕНО»)
  • CUSTOMER_SWITCHABLE («ВОЗМОЖНОСТЬ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ»)
  • ALWAYS_OFF («ВСЕГДА ОТКЛЮЧЕНО»)

Бизнес-функция, включенная в исходной системе (ERP), но определенная как ALWAYS_OFF в SAP S/4HANA, будет включать в себя функциональные возможности, на данный момент недоступные в этом релизе.

Стратегии бизнес-функции в релизах пакета функций S/4HANA и релизах S/4HANA могут различаться.

Список бизнес-функций см. в следующих SAP-нотах:

 

Рекомендации

  • Убедитесь, что текущие включенные бизнес-функции в вашей продуктивной системе совместимы с S/4HANA (см. SAP-ноты 2240359 и 2240360).
  • Если имеется бизнес-функция, классифицированная как ALWAYS_OFF, и она больше не используется в системе, то универсального способа деактивировать ее нет, даже если бизнес-функции были классифицированы как обратимые.
  • В качестве исключения из сказанного выше следует отметить, что есть несколько отдельных бизнес-функций, которые классифицируются как ALWAYS_OFF и для которых ответственная разработка приложений явно предусматривает деактивацию даже в продуктивной среде с помощью специальной процедуры. Ознакомьтесь со списком исключений в SAP-ноте 2240359 и запланируйте выполнение этой специальной процедуры в рамках предварительного проекта до преобразования.

Если выполняется деактивация, вы потеряете определенные функции и данные, лежащие в основе этих бизнес-функций.

Подробное описания граничных условий и возможных побочных последствий деактивации для каждой бизнес-функции см. в отдельных SAP-нотах.

Совместимость версий

Проверка совместимости версий SAP S/4HANA и систем SAP NetWeaver. Должна быть предусмотрена возможность обновления программного обеспечения или смены версии для отдельных систем в ландшафте без необходимости одновременного или отложенного обновления или смены версии других подключенных систем.

Если выполняются требования совместимости, то после обновления или смены версии отдельной системы должны работать все существующие перекрестные сценарии с этими подключенными системами (с использованием тех же существующих функций).

Рекомендации

  • Проверьте совместимость версий систем в своем ландшафте с системой, которую вы хотите перевести на S/4HANA. Изучите SAP-ноту 2251604.
  • Проверьте потенциальные зависимости для более старых версий продуктов SAP, для этого используйте решение анализатор зависимостей при обновлении (UDA).

Спланируйте необходимый предварительный проект по поддержке совместимости систем в текущем системном ландшафте.

Хотя проверка не оказывает никакого влияния на бизнес, если необходимо обновить одну или несколько систем, потребуется дальнейший анализ влияния на бизнес в зависимости от системы, которую нужно поддерживать. Вы можете запустить решение SAP Transformation Navigator, чтобы проверить влияние на ландшафт.

Мероприятия, связанные с пользовательским кодом

  • настройки пользовательского кода для обновлений программного обеспечения, такие как SPDD, SPAU;
  • настройки пользовательского кода, связанные с преобразованием в Unicode, если система еще не поддерживает Unicode;
  • настройки пользовательского кода, связанные с миграцией в базу данных SAP HANA, если система еще не работает на SAP HANA;
  • настройки пользовательского кода, связанные с упрощениями в SAP S/4HANA, недоступными функциями и изменениями модели данных.

 Рекомендации

  • Начните с оценки пользовательского кода, отслеживайте использование доступного пользовательского кода в продуктивной среде. С помощью монитора вызовов ABAP (SCMON) или функции Usage Procedure Log (UPL) в своей продуктивной системе выясните, какие пользовательские объекты ABAP действительно используются в ваших текущих бизнес-процессах. Или используйте новую транзакцию SUSG для агрегирования данных об использовании, записанных монитором вызовов ABAP См. SAP-ноту 2643357 для поддерживаемых версий SAP_BASIS, инструкции по установке SUSG и SAP-ноту 2701371 для использования SUSG. Чтобы получить действительно надежные результаты для кода, используемого в непродуктивной среде, следует собрать данные об использовании за более длительный период (не менее одного года).
  • Если система еще не поддерживает Unicode, адаптируйте код к формату Unicode.
  • Проверьте пользовательский код на совместимость с SAP HANA.
  • Проверьте пользовательский код относительно базы данных элементов упрощения; если возможно, начните решать вопрос совместимости с S/4HANA. Настройте пульт управления тестами ABAP для выполнения указанных проверок.
  • Дополнительную информацию см. в документе Custom Code Adaptation Process («Процесс адаптации пользовательского кода»)

Монитор вызовов ABAP (SCMON) или журнал Usage Procedure Log (UPL) не влияют на производительность вашей продуктивной системы.

Некоторого влияния на бизнес можно ожидать в случае дополнительных адаптаций, если они не были правильно протестированы.

Развертывание SAP Fiori

SAP Fiori — это способ улучшить восприятие инноваций SAP S/4HANA бизнес-пользователями системы. Рассмотрим некоторые аспекты развертывания SAP Fiori.

  • SAP Fiori UX — новая целевая архитектура интерфейса пользователя для SAP S/4HANA.
  • Поддерживаются как SAP Fiori, так и графический интерфейс пользователя SAP (исключения см. в списке элементов упрощения).
  • По результатам анализа актуальности и готовности будут рекомендованы приложения Fiori на основе T-кодов
  • Возможно поэтапное внедрение приложений SAP Fiori.
  • Сервер SAP Fiori Frontend Server (FES) предоставляет Fiori и компоненты центрального пользовательского интерфейса, а Maintenance planner учитывает программное обеспечение FES.
  • Развертывание FES может быть встроенным или отдельным, в зависимости от других серверных модулей (типа и версии).

Рекомендации

  • Начните создавать стратегию дружественности пользователю (UX) и определите:
    • Что принесет существенную ценность для бизнеса, оправдывая ожидания спонсоров и заинтересованных лиц?
    • Какие пользователи / процессы максимально готовы к инновациям?
    • Как вы будете выполнять развертывание инноваций?
      • Какие устройства?
      • Доступ через Интернет?
      • Нативные мобильные приложения?
    • Определите глобальные бизнес-роли внутри своего предприятия. Это необязательно должно быть связано с текущими ролями безопасности ABAP, а скорее с действиями, выполняемыми внутри бизнес-процесса, определенного внутри системы.
    • Изучите сценарии SAP Fiori Lighthouse Scenarios, чтобы в переговорах с заинтересованными лицами выделить некоторые из инноваций, включенных в SAP S/4HANA
    • Изучите рекомендации по приложениям Fiori в библиотеке приложений Fiori или в результатах проверки Readiness Check.
    • Информацию о релизе для версии продукта SAP Fiori для SAP S/4HANA 1909 см. в SAP-ноте 2805572.

Пакеты совместимости SAP S/4HANA

Долгосрочная маршрутная карта SAP S/4HANA. Посредством пакетов совместимости SAP предоставляет заказчикам локальной версии SAP S/4HANA ограниченное право использования определенных классических решений SAP ERP в установленной системе SAP S/4HANA. Условием получения такого права является наличие у этих заказчиков лицензий на соответствующие решения, как указано в заключенных ими лицензионных соглашениях. Это право на использование истекает 31 декабря 2025 года и действует как для клиентов с уже установленными решениями, так и для новых заказчиков.

Заказчикам предоставляется достаточно времени для безопасного перехода с SAP ERP на SAP S/4HANA, но крайне необходимо заранее принять соответствующие меры, своевременно планировать переход на SAP S/4HANA и внедрять другие стратегические решения (SAP IBP, SAP DMC и пр.).

Рекомендации

  • Если при запуске проекта существует альтернатива соответствующему пакету совместимости, мы рекомендуем использовать такое альтернативное решение сразу же после перехода на SAP S/4HANA.
  • Если для какой-то части соответствующего пакета совместимости альтернативная возможность в настоящее время еще только планируется, то она будет принята в составе обновления после предоставления альтернативы.
  • Изучите SAP-ноту 2269324.

Мы рассмотрели некоторые предварительные проекты, которые вы можете выполнить заранее в существующей ERP-системе и которые дадут определенные преимущества при проведении конверсии. Если вы уже готовы к переходу, можно сразу начать с раздела «Как начать конверсию».

Мероприятия, выполняемые в начале и в процессе

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

У вас уже есть учетная запись?

Войти