9.1 Инфотипы

Проводки – дело тонкое. Порой настройки проводок постепенны с настройкой заработной платы, хотя внутри всего несколько таблиц.

Внешняя настройка проводок выглядит следующим образом. Для каждого вида оплата осуществляется по памятному символическому счету, который, в свою очередь, связан со счетами FI/CO. Так как SAP любит гибкость, то символический счет – это, по сути, промежуточная группировка по видам оплаты и связи со счетами главных книг. Например, можно составить один символический счет «Заработная плата» и присвоить его окладу, бонусам, премиям, доплатам. А можно сделать десять символических счетов и присвоить каждому по разумной оплате. Как правило, один символический счет составляет один счет главной книги, счет кредитора/дебитора, элемент затрат. Так что вопрос больше в необходимости разделения видов оплаты по счету в бухгалтерском учете.

Но это поверхность Айсберга. Более сложные тонкости, например:

• Какую степень детализации отражать в FI-документах? Можно передать данные человеку, можно по счету. Как разделить документ?
• Какая степень безопасности должна быть при этом документе? Если детализировать до табельного номера, то бухгалтеры могут увидеть заработную плату для человека. Обычно такое недопустимо, поэтому проводки укрупняют.
• Подмена проводок. Это самая сложная в реализации проводка. Задача такова, что в ряде случаев может произойти подмена счета в зависимости от условий. Например, продукты питания перечисляются по почте через филиалы, но проводку необходимо делать на головной организации. Возможны различные решения в зависимости от принадлежности к признаку. Подобные трюки выполняются с помощью программных расширений логики. Часто замены делаются как со стороны HR, так и с помощью механических замен в FI.

Признак PPMOD, вероятно, является одним из основных инструментов управления выбором счета при проводке. Если посмотреть на его структуру, то в этом случае существенное количество информации из инфотипов 0 и 1, что позволяет построить гибкие схемы определения счетов. Например, если у компании есть несколько филиалов в разных городах, то НДФЛ нужно перечислять по работе. Тогда можно сделать филиал для каждого раздела персонала (допустимо, раздел персонала – это филиал) и один и тот же вид оплаты /4** провести по различным счетам кредитов.

CL_EX_SMOD_PCPO0001 – класс для расширения функциональных возможностей проводов.

Интерфейс IF_EX_SMOD_PCPO0001 состоит из следующих методов, которые можно переопределить:

• EXIT_RPCIPE00_001 – позволяет заменить символьный счет при обращении к документу.
• EXIT_RPCIPE00_002 – позволяет подменять тексты и номера присвоений каждой строки документа. Обычно это расширение используется для создания