Содержание

Введение

Классический подход

Новый подход

Точка зрения

Введение

Про системы НСИ, их внедрение, выгоды, проблемы  было написано уже множество статей. Но давайте определимся с тем, что мы хотим в итоге получить, и какой ценой?

НСИ (Нормативно-справочная информация) – это условно-постоянная часть всей общекорпоративной информации, не претерпевающая существенных изменений в процессе деятельности организации. Т.е. это словари, нормативы, справочники и классификаторы, элементы которых используются при формировании текущих документов бизнес процессов.

При использовании автоматизированной системы управления, перед бизнесом рано или поздно встает вопрос качества основных данных, их уникальности, быстроты их ввода в систему и изменяемости. Понятие «основные данные» до сих пор трактуется по-разному. Одни считают, что это только классические данные НСИ, такие как материалы, контрагенты и услуги. Другие прибавляют к ним еще и финансовые справочники: план счетов, основные средства, МВЗ, МВП, справочники ТОРО и т.д. Третьи вообще говорят, что это любые справочные данные, настройки SAP, транзакционные данные (результат бизнес процесса), как например: проводки, поступления и др.

Конечно каждый по - своему прав, но, в итоге, для «бизнеса», как Заказчика и главного потребителя системной информации, самым важным в работе информационной управляющей системы является решение задачи обеспечения его эффективности (прибыльности). В такой парадигме менеджмент каждой компании решает сам, что считать основными данными, НСИ и мастер данными.

Классический подход

Рассмотрим классический подход к внедрению и использованию НСИ. Это, как правило, большие кросс функциональные справочники материалов, контрагентов, услуг и сопутствующие им общепринятые справочники: единицы измерения, валюты,  страны и т.д. Все остальное, все специфические справочники, все транзакционные проводки - это удел функциональных направлений поддерживающих каждый свой блок. Схема очень даже рабочая и продуктивная и будет работать всегда, но не даст толчок к развитию систем НСИ.

Новый подход

Если же смотреть на проблему ведения НСИ по - новому, то хотелось бы отметить, что системы НСИ должны быть более все объектными, гибкими и скоростными. В качестве НСИ следует «затачивать» те справочники, которые «хочет» бизнес, но с учетом здравого смысла, а иначе получится автоматизированная «каша информации». Другими словами, должен быть взвешенный подход, проработанный совместно представителями бизнеса и служб ИТ. Необходимо понять: нужно и возможно ли ведение данного справочника в системе НСИ и службой НСИ, или же он должен жить и поддерживаться пользователями, формироваться автоматически, загружаться извне, создаваться специалистами профильного ИТ подразделения, отвечающего скажем за блок «Финансы». И что хотелось бы особо подчеркнуть, при внедрении системы НСИ, должен быть сильный управленец высокого уровня от бизнеса – лидер проекта по НСИ, который являлся бы и главным его заказчиком. Но понятно, что если даже учесть все выше сказанное, на построение системы НСИ, ее отладку нужно время и необходимое финансирование. Но положительные результаты дадут о себе знать практически сразу после внедрения