В компании основная запись материала (material master) является центральным источником для извлечения специфичной для материала информации (размер, вес или единицы измерения). Основная запись материала определяет особенности закупки, хранения, производства, и распределения продукта, а также калькуляции соответствующих затрат. Основная концепция та же, что и для деловых партнёров: данные всех материалов из всех отделов хранятся и используются вместе в единой основной записи материала под соответствующим номером. В следующих разделах мы расскажем, как получить доступ к основной записи материала, как осуществлять навигацию внутри неё и как пользоваться этими сведениями.