SAP SuccessFactors Employee Central

The Comprehensive Guide

Luke Marson, Murali Mazhavanchery, Rebecca Murray

Используйте расширенные функции управления персоналом: от найма, увольнения, расписаний и программ пособий до интеграции с SAP ERP и сторонними облачными приложениями. Сконфигурируйте критически важные функции управления персоналом с помощью пошаговых инструкций по настройке управления должностями и персоналом, а также ведения информации о заработной плате и налогах в Employee Central.

---

*Оригинал (англ.): SAP SuccessFactors Employee Central. The Comprehensive Guide. Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей. Издательство SAP PRESS. Глава 11 (вступление). 2018, с. 403.

Корректура: Анастасия Гурьева.

Платежи в SAP SuccessFactors Employee Central // SAP Professional Journal Россия, ноябрь–декабрь, №6 (77), стр. 70–92. @ 2019, Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей.

Управление платежами и вычетами является ключевой сферой ответственности отделов управления персоналом и расчёта зарплаты. Многие компании разрешают сотрудникам запрашивать аванс из суммы зарплаты с настройкой последующего единовременного или периодического вычета этой суммы. В Employee Central доступна функциональность для управления этими процессами и интеграции данных процессов с системами расчёта зарплаты.

Ведение полной записи информации о вознаграждении сотрудника, включая данные за прошлые периоды, важно для корректного бюджетирования и планирования затрат на персонал, присвоения повышенного вознаграждения и поощрения за успешную работу, а также своевременного и точного перечисления платежей. Администраторы систем HR и Payroll должны иметь возможность отслеживать все платежи и вычеты, а также при необходимости предоставлять все прозрачные данные сотрудникам и менеджерам.

Многие компании предоставляют своим сотрудникам возможность отправлять запросы на получение авансов и удерживают эти авансы в виде паушальной суммы или нескольких платежей за период времени. После выплаты аванса компания делает вычет для возврата этой суммы.

В Employee Central для управления этими процессами доступны независимые, но взаимосвязанные функциональные возможности. Портлет «Информация о вознаграждении» (Compensation Information), функции структуры тарифов, авансов и вычетов разработаны на базе MDF и поэтому могут быть полностью сконфигурированы из центра администрирования. Они предоставляют возможности для просмотра, запроса и управления платежами сотрудникам в режиме администрирования или самообслуживания.

В этой главе мы подробно рассмотрим каждую функцию, настройку функций и интеграцию данных с системами расчёта зарплаты. В разделах 11.1 – 11.3 (см. статью «Вознаграждение, тарифы и платежи на основе местоположения в SAP SuccessFactors Employee Central» в этом номере SAP Professional Journal Россия, — №6, 2019) представим портлет, связанный с информацией о вознаграждении, разберём возможности реализации тарифных сеток и тарифных соглашений с помощью функции «Структура тарифов» и познакомимся с тем, как работать со специфичными для компании платежами и вычетами. В разделе 11.4 разберём, как организовать и регулировать работу с запросами сотрудников на получение авансовых выплат, используя функциональность авансов (см. статью «Авансы в SAP SuccessFactors Employee Central. Настройка и организация работы» в этом номере журнала). В разделе 11.5 подробно описано, как в SAP SuccessFactors Employee Central можно эффективно организовать работу с вычетами (см. статью «Вычеты в SAP SuccessFactors Employee Central. Настройка и организация работы» в этом номере журнала).

Комментарий от редколлегии

Данная глава будет интересна консультантам по модулям SAP SuccessFactors Employee Central / Payroll, т. к. описывает дополнительные возможности и конкретные настройки для этих модулей. Она подробно описывает принцип работы с единоразовыми и регулярными выплатами и с удержаниями. Показаны примеры базовых конфигураций данных объектов и настроек, необходимых для корректной работы авансов и вычетов. Сервис по запросу данных изменений в оплате может быть передан на самоуправление работникам и/или руководителям, при условии формирования процесса согласования изменений. Приведенные функции являются типичными для западных компаний и систем.

Анастасия Гурьева

Корректура: Анастасия Гурьева.

Вознаграждение, тарифы и платежи на основе местоположения в SAP SuccessFactors Employee Central*

Представлен портлет, связанный с информацией о вознаграждении, разбираются возможности реализации тарифных сеток и тарифных соглашений с помощью функции «Структура тарифов» и объясняется, как работать со специфичными для компании платежами и вычетами.

---

*Оригинал (англ.): SAP SuccessFactors Employee Central. The Comprehensive Guide. Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей. Издательство SAP PRESS. Разделы 11.1 – 11.3. 2018, с. 403–406.

Корректура: Анастасия Гурьева.

Вознаграждение, тарифы и платежи на основе местоположения в SAP SuccessFactors Employee Central // SAP Professional Journal Россия, ноябрь–декабрь, №6 (77), стр. 72–92. @ 2019, Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей.

Информация о вознаграждении (раздел 11.1)

Портлет «Информация о вознаграждении» (Compensation Information) в профиле сотрудника содержит запись полной истории вознаграждений сотрудника, включая присвоения групп оплаты и полномочия на выбор плана правомерности. Более того, здесь хранится информация об однократных или периодических платежах и вычетах. На основе этих данных можно вычислить и просмотреть относительный показатель и глубину диапазона. Права на просмотр и ведение этой информации определяются настройкой групп полномочий и ролевой модели для экземпляра.. Менеджеры могут инициировать изменения с помощью сервисов самообслуживания руководителей. Сотрудники могут просматривать записи через сервисы самообслуживания работников. На Рис. 11.1 показан пример портлета «Информация о вознаграждении» (Compensation Information).

Рис. 11.1. Портлет «Информация о вознаграждении»

Структура тарифов (раздел 11.2)

Функция «Структура тарифов» (Pay Scale Structure) знакома клиентам SAP как стандартная функция в SAP ERP HCM. Структура тарифов предназначена для определения тарифных сеток и часто используется для реализации тарифных соглашений от профсоюзов или других производственных советов. Поскольку это распространенная среди клиентов потребность, компания SAP внедрила данную функцию в Employee Central. Кроме того, данная функция используется в Employee Central Payroll и обеспечивает соответствие функциональных возможностей.

Структура тарифов позволяет присваивать сотрудников с почасовой оплатой корректной тарифной сетке в структуре, указав соответствующую тарифную группу и уровень тарифа в портлете сотрудника «Информация о должности» (Job Information). Также используются тарифные зоны и виды тарифных соглашений, однако эти данные не являются обязательными в Employee Central. Компоненты оплаты можно присваивать сотрудникам автоматически на основе конфигурируемых бизнес-правил. Это называется косвенной оценкой. Данные по выплатам сотрудникам можно обновлять при обновлении элементов структуры оплаты, например, при изменении или замене тарифного соглашения. Структура тарифов разрабатывается на базе MDF с использованием четырех компонентов:

Тарифная зона (Pay Scale Area)

Определяет географическую зону, в которой применяется структура тарифов.

• Вид тарифного соглашения (Pay Scale Type)

  Определяет тип отрасли, в которой применяется структура тарифов.

• Тарифные группы (Pay Scale Groups)

  Определяет группы уровней тарифов в структуре тарифов.

• Уровни тарифов (Pay Scale Levels)

  Определяет каждый уровень в структуре, а также суммы по компонентам оплаты к выплате сотрудникам, присвоенным определённому уровню.

Конфигурирование этих объектов выполняется в центре администрирования по пути «Структура тарифов • Управление объектами тарифов» (Pay Scale Structure • Manage Pay Scale Objects). Далее при приеме сотрудника на работу эти объекты присваиваются портлету «Информация о должности» (Job Information) с возможностью обновления с помощью транзакции (см. Рис. 11.2).

Рис. 11.2. Присвоение структуры тарифов сотруднику

Массовые изменения в структуре тарифов будут применены автоматически. Эта конфигурация выполняется в центре администрирования по пути «Структура тарифов • Скорректировать вознаграждение сотрудникам по тарифным изменениям» (Pay Scale Structure • Adjust Employees’ Compensation to Tariff Changes). Для массовых изменений структуры тарифов применяется дата вступления в силу, поэтому для них можно указать дату активации в будущем и смоделировать изменения заранее, до фактического выполнения. После изменения объектов структуры тарифов с помощью массового изменения можно запустить создание записи для применения этих изменений к структуре тарифов.

Платежи на основе местоположения (раздел 11.3)

Помимо общих для всей компании компонентов оплаты, например, «Почасовая оплата» (Hourly Wage), многонациональные и глобальные организации обычно также используют локальные или специфичные для страны компоненты оплаты. Это означает, что они используют платежи и вычеты, применимые только для сотрудников в определённых странах. Этот принцип применим и к компаниям, разные юридические лица которых работают в одной стране со специфичными для компании платежами и вычетами.

При выполнении мероприятия приема на работу новый сотрудник присваивается балансовой единице (или иначе юридическому лицу). Каждая балансовая единица связана с одной страной. Такая привязка определяет специфичные для страны поля и настройки, а также используется для фильтрации компонентов оплаты. Настройка такой привязки выполняется в центре администрирования и состоит из следующих шагов.

1. Создайте новое определение объекта «Типовой объект» (Generic Object) в разделе «Конфигурировать определения объектов» (Configure Object Definitions).
2. Создайте привязку между новым определением объекта и типовым объектом «Страна» (Country). Настройте определения объектов, изменив объект «Страна» (Country).
3. Настройте определение объекта «Типовой объект» (Generic Object), чтобы перенести её значения из базового объекта «Компонент оплаты» (Pay Component) в раздел «Конфигурировать определения объектов» (Configure Object Definitions). Для этого необходимо указать для параметра «Тип данных» (Data Type) значение «Объект основ» (Foundation Object), а для параметра «Источник допустимых значений» (Valid Values Source) — payComponent.

Для получения более подробной информации по этим шагам см. Главу 5.

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации о структуре тарифов см. раздел «Настройка тарифа» (Setting Up Pay Scale в руководстве по внедрению Employee Central Master по адресу http://help.sap.com/ hr_ec под заголовком «Руководства по внедрению» (Implementation Guides).

Авансы в SAP SuccessFactors Employee Central. Настройка и организация работы*

Объясняется, как организовать и регулировать работу с запросами сотрудников на получение авансовых выплат, используя функциональность авансов.

---

*Оригинал (англ.): SAP SuccessFactors Employee Central. The Comprehensive Guide. Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей. Издательство SAP PRESS. Раздел 11.4. 2018, с. 406–418.

Корректура: Анастасия Гурьева.

Авансы в SAP SuccessFactors Employee Central. Настройка и организация работы // SAP Professional Journal Россия, ноябрь–декабрь, №6 (77), стр. 75–92. @ 2019, Люк Марсон, Мурали Мажаванчери, Ребекка Мюррей.

Функциональность авансов предназначена для отправки сотрудниками запросов на получение авансовых выплат. Для утверждения этих запросов используются функции процессов согласования. Сотрудник может запросить аванс при условии правомерности (eligibility). Критерии правомерности настраиваются для определения вида аванса, суммы, числа платежей, типа возмещения и групп сотрудников, соответствующих критериям. Авансы не выдаются сотрудникам, для которых не настроены критерии правомерности. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Настройка критериев правомерности (раздел 11.4.1)

Перед запросом аванса важно точно объяснить сотруднику, на что именно он имеет право. Критерии правомерности в Employee Central позволяют определить, на получение каких авансов имеет право сотрудник. Для создания критериев правомерности используются три операции: создание компонента оплаты, создание критерия правомерности и создание правил определения правомерности.

Создание компонента оплаты

Каждый вид аванса, определённый как доступный для запроса с возможностью выбора в поле «Вид авансов» (Advances Type) при запросе, является базовым объектом компонента оплаты. Для каждого вида аванса перед настройкой критериев правомерности необходимо создать компонент оплаты. Это выполняется в центре администрирования по пути «Файлы сотрудников • Управление организацией, структуры оплаты и должностей» (Employee Files • Manage Organization, Pay and Job Structures). Эти компоненты оплаты являются разовыми и определяются путём установки значения «Нет» (No) в полях «Периодически» (Recurring) и «Цель» (Target). На Рис. 11.3 показан компонент разовой оплаты по «Личной ссуде» (Personal Loan). Подробно компоненты оплаты рассматриваются в Главе 7, раздел 7.2.3.

Рис. 11.3. Компонент разовой оплаты

После создания компонента оплаты необходимо присвоить соответствующим пользователям полномочия на его применение (например, сотрудникам, руководителям и специалистам отдела HR), чтобы они могли обращаться к нему при создании критериев правомерности и запросе авансов.

Создание критериев правомерности

Критерии правомерности для авансов создаются с выполнением ведения в центре администрирования по пути «Файлы сотрудников • Управление объектами авансов» (Employee Files • Manage Advance Objects). Также, здесь выполняется создание и ведение накоплений авансов, которые определяют число авансов согласно критериям правомерности для сотрудника.

Для создания и ведения этих объектов применяется тот же процесс, что и для создания и ведения любых записей типовых объектов на экране «Управление данными» (Manage Data). Эти процессы рассматриваются в Главе 5.

Для создания нового аванса выберите «Право на получение авансов» (Eligibility for Advances) в раскрывающемся списке «Создать новое» (Create New). Для определения подробных данных критериев правомерности используются следующие обязательные поля:

• Ид. критерия правомерности (Eligibility ID)

  Здесь указывается идентификатор критерия правомерности.

• Активировать автоматическое возмещение (Enable Auto Recovery)

  Это поле отображается в том случае, если функция вычетов активирована и используется для автоматического возмещения аванса в виде вычета. Мы рассмотрим этот момент подробнее далее в данном разделе.

• Дата начала срока действия (Effective Start Date)

  С этой даты критерий правомерности вступает в силу.

• Статус (Status)

  Здесь указано, является ли критерий правомерности в системе активным или неактивным.

• Вид аванса (Advance Type)

  Компонент однократной оплаты.

• Режим возмещения (Recovery Mode)

  Здесь указывается способ возмещения аванса (банковское перечисление, наличные средства или чек).

• Число платежей (Number of Installments)

  Здесь указывается число платежей при возмещении аванса.

• Периодичность платежей (Installment Frequency)

  Здесь указывается периодичность платежей при вычетах для возмещения аванса.

• Тип процентов (Interest Type)

  Здесь указывается применяемый тип процентов («Без выбора» [No Selection], «Неприменимо» [Not Applicable], «Простой» [Simple] или «Составной» [Compound]).

• Сотрудник может изменять число платежей (Employee can Edit Number of Installments)

  Определяет возможность изменения сотрудником значения в поле «Число платежей» (Number of Installments).

• Сотрудник может изменять режим возмещения (Employee can Edit Recovery Mode)

  Определяет возможность изменения сотрудником значения в поле «Режим возмещения» (Recovery Mode).

Следующее необязательное поле может использоваться для дополнительного уточнения подробных данных критериев правомерности.

• Поток операций по умолчанию (Default Workflow)

  Здесь определяется поток операций по умолчанию для утверждения запрошенного аванса (необязательно).

• Исключение для запрошенной суммы (Exception For Requested Amount)

  Определяет возможность запроса сотрудником суммы аванса, превышающей указанную в поле «Максимальная сумма/процент по критериям правомерности» (Maximum Eligibility Amount/Percentage).

• Исключение для числа платежей (Exception For Number of Installments)

  Определяет возможность запроса сотрудником числа авансовых платежей, превышающего указанное в поле «Число платежей» (Number of Installments).

• Поток операций для исключений (Exception Workflow)

  Определяет поток операций по умолчанию, который инициируется в случае появления исключения при запросе аванса.

• Имя правила определения правомерности (Eligibility Rule Name)

  Здесь указывается имя правила определения правомерности.

• Юридическое лицо

  Здесь указывается юридическое лицо, для которого применяется критерий правомерности.

• Класс оплаты (Pay Grade)

  Здесь указывается класс оплаты, для которого применяется данный критерий правомерности.

• Макс. сумма/процент по критериям правомерности (Maximum Eligibility Amount/Percentage)

  Здесь указывается максимальная сумма выплат, на которую имеет право сотрудник.

• Валюта (Currency)

  Здесь указывается валюта для критерия правомерности.

• Макс. число правомерных событий (Maximum Eligible Occurrences)

  Здесь указывается максимальное число запросов от сотрудника за период действия критерия правомерности.

• Критерий правомерности действителен для (число) (Eligibility Valid For [Number])

  Здесь указывается период действия критерия правомерности.

• Критерий правомерности действителен для (единица) (Eligibility Valid For [Unit])

  Здесь указываются единицы (дни, месяцы или годы) измерения периода действия критерия правомерности.

• Дата первого события (First Occurrence Date)

  Здесь указывается дата начала первого периода, в котором считается «Максимальное число правомерных событий» (Maximum Eligible Occurrences).

На Рис. 11.4 показан пример объекта «Право на получение авансов» (Eligibility For Advances) по личной ссуде для сотрудников в США.

Рис. 11.4. Право на получение аванса

На рисунке показаны поля, не указанные выше. Эти поля доступны только для просмотра и заполняются автоматически в зависимости от значений в других полях.

После активации функции вычетов ниже поля «Ид. критерия правомерности» (Eligibility ID) появится поле «Активировать автоматическое вознаграждение» (Enable Auto Recovery). Чтобы вычеты создавались автоматически после утверждения запроса на получение аванса, в поле «Активировать автоматическое вознаграждение» (Enable Auto Recovery) необходимо указать значение «Да» (Yes).

При создании аванса, если в поле «Активировать автоматическое возмещение» (Enable Auto Recovery) указано значение «Да» (Yes), отображаются дополнительные поля. Отображаются следующие дополнительные поля:

• Компонент оплаты вознаграждения (периодически) (Recovery Pay Component [Recurring])

  Определяет компонент оплаты для периодического вычета.

• Компонент оплаты вознаграждения (однократно) (Recovery Pay Component [One Time])

  Определяет компонент оплаты для однократного вычета.

• Формат возмещения (Recovery Format)

  Здесь указывается, требуется ли возмещать вычет определённого числа каждого месяца («Дата» [As Per Date]) или в определённый день каждого месяца («День» [As Per Day]).