Отчетность является для компаний, использующих SAP-системы, проблемной областью вне зависимости от того, какие инструменты и отчеты им необходимы. В модуле Project System (PS) предусмотрены возможности создания более сложных отчетов, чем в традиционной системе SAP ERP, и основные данные PS более сложны, поскольку могут относиться к различным типам: определение проекта, элемент структурного плана проекта (СПП), сетевой график и элемент операции сетевого графика. В рамках проектов отслеживается большое количество различных типов затрат (фактические, плановые, бюджетные, прогнозные значения и значения финансовых позиций), а также различные типы объектов (даты, мощности, выручка и платежи).

Поимо того, что носители затрат модуля PS стоят на одном уровне с другими объектами модуля внутреннего учета и отчетности (CO), модуль PS еще более тесно интегрирован с модулями логистики. Проекту могут быть присвоены различные документы из модулей управления материальными потоками (MM) и сбыта (SD), кроме того, модуль PS интегрирован в такие логистические процессы, как планирование потребности в материалах (Materials Requirement Planning, MRP), проведение монтажа, конфигурирование вариантов и фактурирование на основе затрат. Если учитывать все эти элементы в комплексе, предполагая, что потребность в информации может возникнуть в любой момент на протяжении жизненного цикла проекта, становится очевидным, насколько сложным может быть формирование отчетов по проекту.

Несмотря на эти сложности, система отчетов в PS представляет собой чрезвычайную ценность. Далее в статье будет приведен пример транзакции, запускающей программу восстановления базы данных на основе надежных данных даже в случае обновления проектов или внесения изменений в их конфигурацию. Но сначала более подробно рассмотрим информационную систему проектов (PS-IS).