Во времена нестабильности рынков, повышенного внимания к рентабельности производимой продукции, быстро изменяющихся нормативных требований, компаниям просто необходим четкий анализ прошлого, текущая актуальная информация настоящего и ясное понимание будущего. SAP S/4HANA Finance повышает эффективность управления предприятий всех размеров и отраслей, оптимизируя ведение финансового учета.

Во время написания статьи, релиз SAP S/4HANA Finance, On-Premise Edition 1610 только стал доступным, в связи с этим, еще нет проектов по миграции на данный релиз. В настоящей статье описан процесс миграции на релиз 1503, который проходит аналогично релизу 1610. Концепция миграции имеет одинаковую основу для обоих релизов и ее понимание поможет вам в дальнейшем в ваших проектах независимо от того, на каких релизах они будут.

Обратите внимание, что SAP S/4HANA Finance ранее известен как SAP Simple Finance. SAP S/4HANA Finance – на текущий момент, единственное официальное название продукта для всех обновлений. Тем не менее, SAP Simple Finance по-прежнему используется в документации к обновлению 1503, а это значит, что в будущем вы можете также столкнуться с названием SAP Simple Finance.

Основная информация

Для использования SAP S/4 HANA Finance нужно выполнить миграцию данных из таких модулей и компонент, как Главная книга (FI-GL), Учет основных средств (FI-AA), Контроллинг (CO) и Регистр Материалов (ML). Это необходимо в связи с тем, что SAP S/4 HANA Finance основывается на единой модели данных для всех областей учета. Универсальная таблица ACDOCA (также известна под таким названием, как Универсальный Журнал) содержит все отдельные позиции документов, полученных из FI, FI-AA, CO, ML. После проведения установки SAP S/4 HANA Finance и миграции, все проводки из данных модулей и компонент записываются в новые таблицы.

На рисунке 1 показан процесс объединения данных из различных модулей в новую структуру SAP S/4 HANA Finance.

Рисунок 1. Новая структура SAP S/4 HANA Finance

Следующие таблицы заменены ракурсами (ракурсами соответствия) с теми же названиями в SAP HANA:

Таблицы отдельных позиций, итоговых записей и индексов Главной книги (GLT0, BSIS, BSAS и FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS, FAGLBSAS)
Таблицы итоговых значений и индексов бухгалтерии Дебиторов и Кредиторов (KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD, BSAK)
Таблицы отдельных позиций и итоговых значений Контроллинга (COEP для определенных типов значений, COSP и COSS)
Таблицы Регистра Материалов для параллельной оценки (MLIT, MLPP, MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1, BSIM)
Таблицы Учета Основных средств (ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC)

Ракурсы обеспечивают возможность обращения к упомянутым таблицам.

В SAP S/4HANA Finance используется универсальная таблица данных ACDOCA, содержащая все позиции из документов FI, FI-AA, CO и ML. Все проводки этих модулей записываются в новую таблицу после того, как установка и миграция на SAP S/4HANA Finance выполнены.

Рисунок 2 показывает объединение данных из различных модулей и компонент в универсальный журнал (таблицу ACDOCA).

Рисунок 2. Таблица ACDOCA

Обзор миграции

SAP S/4HANA Finance основан на Новой Главной Книгtе (FI-GL(New)) и использует такие функции, как регистры для обновления конкретной оценки и функции разделения документа.

Для того чтобы использовать SAP S/4HANA Finance, находясь на классической Главной Книге, необходимо провести миграцию данных и установить необходимые пользовательские настройки, например, регистры и интеграция с Контроллингом.

Тем не менее, функции Новой Главной Книги, такие как параллельный регистр и разделение документа не будут выполнены, т.к. будут требовать дополнительной настройки.

Для целей Учета Основных средств необходимо использовать Новый учет Основных средств в SAP HANA. Во время миграции с классического Учета Основных средств на новый в SAP HANA, переносят также пользовательские настройки и транзакционные данные.

Рисунок 3 показывает различие между классической и новой моделью данных.

Рисунок 3 Классическая и новая модель данных

Вы должны осуществить миграцию данных финансов и контроллинга сразу после установки SAP S/4 HANA Finance. Для обеспечения возможности выполнить миграцию данных особые шаги по настройке были включены в руководство по внедрению (Implementation guide). Кроме того, особые программы по миграции и проверке миграции расположены в руководстве по внедрению в корректной последовательности и сгруппированы по отдельным секциям.

На рисунке 4 показано как выглядит в системе руководство по внедрению.

Рисунок 4. Руководство по внедрению (SPRO)

Установка SAP S/4HANA Finance и этапы миграции настроек и данных

Миграция существующих системных настроек, основных и транзакционных данных тесно связана с процессом установки SAP S/4HANA Finance. Вы не можете рассматривать процессы установки и миграции отдельно друг от друга.

На рисунке 5 показаны этапы процесса, которые относятся к установке SAP S/4HANA Finance, On Premise Edition и миграции данных финансов и контроллинга.

Рисунок 5. Этапы процесса установки и миграции SAP S/4HANA Finance

Этап подготовки миграции

Необходимо выполнить ряд подготовительных шагов до установки SAP S/4HANA Finance:

Предварительная проверка того, что SAP S/4HANA Finance может быть установлена с текущими системными настройками или при этом потребуются дополнительные действия.
Проверка соответствия того, что данные учета корректны с технической точки зрения и приведение списка любых несоответствий (неконсистентности).
Проведение сверки между модулями учета для того, чтобы данные в универсальном журнале при миграции переносились правильно и соответствовали друг другу.
Закрытие периода: экспорт и сохранение ключевых отчетов и закрытие периодов проводок.

Этап установки

После того, как выполнены все подготовительные шаги, можно перейти к установке SAP S/4HANA Finance.

Следующие шаги автоматически выполняются системой:

Создание резервной копии таблиц итоговых значений и индексов в ABAP словаре, которые в дальнейшем будут удалены (*_BCK для FI и *_BAK для CO).
Сохранение таблиц итоговых значений и индексов в резервных таблицах.
Удаление исходных таблиц итоговых значений и индексов.
Создание ракурсов SAP HANA (с теми же именами) для таблиц итоговых значений, индексов, отдельных позиций.
Создание новой таблицы для универсального журнала.

Этап настройки

Системные шаги, которые необходимо выполнить на данном этапе:

Конфигурация настроек для Бухгалтерии Главной книги.

Обновление настроек регистра:

Проверка правил учета;
Проверка областей оценки.

Настройка нового Учета Основных средств:
- Обновление плана оценки.
Настройка определенных настроек для Контроллинга (настройки для учета, основанного на Co-PA и BW):
- Обновление Единицы Учета Результатов.

Этап миграции данных

Системные шаги, которые необходимо выполнить в рамках данного этапа:

Регенерация CDS-ракурсов и мэппинг полей.
Миграция видов затрат.
Анализ транзакционных данных (R20).
Контроль/сверка транзакционных данных (R21).
Обогащение данных (ENR).
Проверка обогащения данных (R22).
Миграция отдельных позиций (MUJ).
Проверка миграции в Универсальный Журнал (R23).
Миграция остатков (DLT).
Проверка миграции остатков (R24).
Вычисление начальных значений амортизации (AFA).
Проверка вычисления начальных значений амортизации и итоговых значений (R25).
Завершение миграции.

Подробную информацию о шагах этапа миграции вы сможете увидеть отдельно в главе “Подробная информация о шагах миграции данных”.

Рисунок 6 показывает, как статус миграции выглядит в системе.

Рисунок 6. Статус миграции SFIN

Двойным нажатием на соответствующую строку вы можете зайти в просмотр каждого отдельного шага Статуса миграции SFIN.

Статус одного из шагов миграции (Обогащение данных) показан на рисунке 7. На экране вы увидите количество попыток запуска конкретного шага, а также другую полезную информацию, такую как количество незавершенных пакетов миграции, ошибок и предупреждений.

Пакет миграции группирует данные для миграции согласно определенной логике (для большинства шагов – это группировка по балансовой единице и финансовому году)

Рисунок 7. Статус шагов миграции SFIN

Рисунок 8 показывает, что вы можете просмотреть подробно информацию внутри каждого идентификационного номера шагов путем двойного нажатия на него, как пример возьмем “AA-Enrichment of AA Documents” (“Обогащение документов ОС”):

Рисунок 8. Идентификационный номер шага ”AA-Enrichment of AA Documents” (“Обогащение документов ОС”)

Рисунок 9 показывает статус выполнения (ключ пакета, время, дату и др.) для каждого пакета(ALV-отчет):

Рисунок 9. Статус выполнения для каждого пакета

Для отображения журнала миграции необходимо двойным нажатием зайти в один из пакетов миграции (нажав соответствующую строку).

Журнал миграции отдельно взятого пакета (в текущем примере все строки зеленые, потому что в пакете миграции нет сообщений об ошибке или предупреждениях) представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Журнал миграции

Рассмотрим пример, где существуют ошибки в выполнении пакетов миграции.

Рисунок 11 показывает статус проверки на консистентность/непротиворечивость (R21 – контроль/сверка транзакционных данных) FI документов.

Рисунок 11. Статус проверки на консистентность/непротиворечивость FI документов

Наибольшее число ошибок относится к контролю документов Главной Книги, как показано на рисунке 12:

Рисунок 12. Ошибки контроля документов Главной Книги

Отчет ALV (Рисунок 13) показывает количество сообщений для каждого пакета в разрезе:

Успешно
Информация
Предупреждение
Ошибка

Рисунок 13. Выполнение в разрезе каждого пакета с сообщениями об ошибке

Рисунок 14 показывает журнал миграции с сообщениями об ошибке, например, “NO10 2100000006 2013 002: Entry of table BSIS_BCK does not exist in view BSIS”, где:

Балансовая единица = NO10;

Номер документа = 210000006;

Финансовый год = 2013;

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

У вас уже есть учетная запись?

Войти

Миграция на SAP S/4HANA Finance 1503

Содержание

Введение

Основная информация

Обзор миграции

Установка SAP S/4HANA Finance и этапы миграции настроек и данных

Этап подготовки миграции

Этап установки

Этап настройки

Этап миграции данных

Курсы и тренинги

Программирование

Финансы и учёт

Центр компетенций

Программирование