Меню

Автоматизация планирования и бюджетирования с Polymatica EPM компании SL Soft: комплексное решение для эффективного управления предприятием

|

Внедрение систем класса EPM (Enterprise Performance Management) необходимо для организаций, стремящихся к оптимизации бизнес-процессов, улучшению процесса принятия решений и достижению стратегических целей. С какими трудностями сталкиваются компании при автоматизации планирования и как это преодолеть — описано в этом материале.

Реклама. АО «БОСС. Кадровые системы». ИНН: 7735500387.
erid: 2VtzqutwTXv

Понимание основных процессов

Бизнес-модель предприятия можно представить в виде двух пластов процессов: функциональные направления и уровни ответственности. Первый пласт — это исследование и разработка, производство, цепочки поставок, маркетинг и продажи, управление бизнесом, управление финансами. Второй пласт характеризует границы целей и решений, к нему относятся:

  • Стратегическое планирование: установка долгосрочных целей и задач.
  • Управление и контроль: мониторинг эффективности и соответствия целям.
  • Среднесрочное планирование и бюджетирование: разработка планов и бюджетов для достижения стратегических целей.
  • Выполнение операций: исполнение планов и задач.

Пересечения уровней ответственности и функциональных направлений образуют бизнес-домены. Это логические единицы предприятия с фиксированными границами, которые потребляют ресурсы для производства продуктов или услуг. В компаниях часть бизнес-доменов уже автоматизирована, у каждого своя степень зрелости. Описанные выше процессы формируют отдельные наборы требований к ПО, что дополнительно провоцирует проблему лоскутной автоматизации.

Адаптивность к организационным структурам

Пользователи систем внутри одной компании могут быть не только в разных бизнес-доменах, но и на разных организационных уровнях. Поэтому важно учитывать консолидацию данных на уровнях управляющей компании, дивизиона, заводов или сервисных предприятий. На каждом из них формируются свои регламенты, пакеты отчетности и процессы сбора данных, и ПО должно это поддерживать.

Планирование в EPM-платформе

Планирование начинается с построения модели данных — подготовить справочники, сформировать или актуализировать модели планирования, настроить интеграции с другими учетными системами для загрузки фактических данных с целью прогнозирования будущей деятельности.

На следующем шаге необходимо задать регламент процесса планирования на платформе: сформировать календарь задач, указать ответственных и сроки, настроить роли.

Этап планирования включает в себя получение данных из внешних систем, сбор данных вручную, выполнение дополнительных расчетов. Доступная пользователю функциональность дезагрегации и распределений упрощает задачу и сокращает время на подготовку плана. Отдельно отметим, что для повышения его точности пользователь может применять модели машинного обучения, которые анализируют исторические данные и выявляют ключевые факторы. Затем результаты этих моделей сравниваются, визуализируются и интерпретируются.

По завершении плана данные блокируются для предотвращения изменений, что обеспечивает согласованность. Утвержденные планы передаются в учетные системы для исполнения.

Функциональная архитектура платформы Polymatica EPM

Polymatica EPM состоит из набора функциональных компонентов:

  • Уровень работы с данными: подключение, получение и трансформация.
  • Уровень моделирования и анализа: разделение данных на справочные и модели планирования, настройка и выполнение расчетов.
  • Уровень приложений: предоставление доступа к данным и возможностям планирования для пользователей и лиц, принимающих решения.

Также платформа содержит планировщики заданий, кросс-сервисы: сбор логов, хранение файлов и систему уведомлений — это дополнительно повышает удобство использования платформы.

Бизнес-приложения создаются для адаптации представления данных и оптимизации пользовательского опыта. Используя каталог аналитики, пользователи быстро находят релевантную для них информацию.

Платформа Polymatica EPM компании SL Soft — это не просто среда, где организуется процесс планирования как в Excel — в одностороннем порядке, здесь обмениваются информацией.

Data3: основа платформы Polymatica EPM

Система направлена на устранение сложностей хранения и загрузки данных, предоставляя бизнес-пользователям и аналитикам возможность быстро извлекать из них информацию. Ядро платформы — это in-memory OLAP-сервис, который отвечает за производительность. Он называется Data3. Пользователи работают с информацией так же, как и в Excel, используя формулы и адреса ячеек. Data3 поддерживает как транзакционные данные, так и справочники.

Это собственная разработка команды SL Soft. Data3 обеспечивает быструю работу с бизнес-аналитикой и делает возможным создавать собственные механизмы расчета. Он поддерживает трассировку и проверку расчетов.

Автоматизация процессов планирования и бюджетирования — не тенденция, а необходимость для компаний. Функциональность платформы Polymatica EPM предоставляет рабочее пространство для совместной работы над планированием и понимания процессов. В рабочей среде Polymatica EPM пользователи подключаются к данным, моделируют, прогнозируют и представляют их. С комплексным подходом к автоматизации компании оптимизируют процессы, снижают издержки, минимизируют управленческие риски, улучшают принятие решений и повышают общую эффективность.

Подробнее о бизнес-платформе Polymatica EPM →