Часто возникает необходимость внесения идентичных изменений в данные нескольких пользователей. Это массовое изменение в системе с большим числом пользователей может занять много времени и потребовать выполнения большого количества одинаковых операций. Для обхода этой проблемы рекомендуется настроить группы пользователей. Вместо выбора пользователей по одному можно выделить всех пользователей, принадлежащих определенной группе, а затем применить к ним массовое изменение с помощью транзакции SU10.

Наглядным примером применения этой концепции является временная блокировка стандартных пользователей при выполнении определенных операций обновления системы, например, в случае установки пакетов поддержки. Существует четыре группы пользователей: конечные пользователи, разработчики, настройщики и администраторы. Можно выбрать пользователей в первых трех группах и заблокировать их. Другой пример применения групп пользователей – добавление или удаление идентификаторов параметров или системных значений по умолчанию. Похожую ситуацию можно наблюдать в сфере администрирования безопасности. Если требуется присвоить нескольким пользователям аналогичные полномочия, то эту конкретную роль можно добавить в группу пользователей в рамках процесса массового изменения вместо выполнения одной и той же операции для каждого пользователя по отдельности. Аналогичным образом, если требуется внести изменение в существующие полномочия в рамках одной группы, то для изменения данных всей группы необходимо всего лишь изменить роль.