Данные представляют собой основу работы любой компании. Данные используются в повседневно выполняемых операциях, в отчетности, аналитике и оценке финансовых показателей. Что особенно важно, высшее руководство использует данные при принятии решений. В сферу ответственности менеджера по преобразованию данных входят сбор, трансформация и загрузка данных в целевую SAP-систему.

Проектные группы, которые могут похвастаться успешной реализацией проектов по внедрению, воспринимают задачу преобразования данных очень серьезно и прилагают все усилия к сохранению данных в прежнем качестве и количестве. Преобразованные данные проходят циклы интеграционного и сквозного тестирования для обеспечения бесперебойного выполнения требуемых бизнес-процессов. В данной статье приводится собственный опыт многочисленных успешных проектов внедрения SAP-систем и предоставляются рекомендации по подготовке данных к преобразованию и решению технических и функциональных задач.

Процесс преобразования данных

Все новые проекты внедрения SAP-систем предполагают необходимость преобразования данных. Компаниям требуется перенести данные из существующих прежних систем в новые SAP-системы для выполнения повседневных операций и принятия критически важных для деятельности компании решений.

Нередко спонсор и ключевые члены группы управления проектом считают, что задача преобразования данных достаточно проста, и не уделяют ей необходимого внимания. Большинство проектов внедрения, в которых группа настроена подобным образом, завершаются провалом или требуют существенной доработки по их завершении.

Это правило можно назвать правилом "1-10-100". На коррекцию и очистку каждой единицы данных, которую требуется преобразовать, в исходной (прежней) системе требуется одна единица трудозатрат. На исправление данных в процессе тестирования потребуется 10 единиц трудозатрат. При решении той же задачи в целевой SAP-системе после ввода в продуктивную эксплуатацию потребуется 100 единиц трудозатрат.

Сотрудники компании – пользователи бизнес-процессов – владеют данными, которые требуется преобразовать, осуществляют их ведение и используют их. Необходимо прилагать все усилия к тому, чтобы пользователи были вовлечены в этот процесс. Эти имеет критическое значение для разработки процессов преобразования. Пользователи бизнес-процессов хорошо знакомы с прежними приложениями и данными и, как правило, способны более эффективно решать проблемы преобразования данных.