Один из клиентов задал вопрос о том, как осуществить частичный платеж по заблокированному входящему счету от кредитора в SAP-системе. В этих целях платеж следовало направить в банк посредством электронного банковского файла. Причина состояла в том, что всего в счете-фактуре содержалось более ста отдельных позиций, но оставалась одна спорная позиция, из-за которой счет был заблокирован. Для сохранения хороших отношений с кредитором клиенту было необходимо осуществить полный платеж по счету-фактуре за исключением спорной позиции. На тот момент не было уверенности в том, какой способ решения этой проблемы средствами SAP-системы будет оптимальным. В результате исследований удалось обнаружить транзакцию FIBLAPOP.

Эта транзакция позволяет осуществить платеж кредитору при отсутствии исходного финансового документа. В SAP-системе для обозначения платежа этого типа используется термин "платеж в реальном времени". Ознакомившись с этой транзакцией, клиент принял решение использовать ее также для авансовых платежей кредиторам, поскольку с ее помощью процесс осуществления таких платежей существенно упрощается.

Выбор процедуры выполнения платежных процессов определяется индивидуальными настройками IMG. Однако все эти процедуры схожи в одном – для их осуществления не требуются финансовые документы. Суть заключается в том, что платеж проводится в реальном времени на основе платежного требования. В любой из этих процедур учитываются индивидуальные требования, связанные с полномочиями и разделением полномочий, но выбор используемой процедуры также определяется необходимостью объединения нескольких платежей в одном файле платежей. В SAP-системе предусмотрено четыре различные процедуры. Далее в статье будут детально рассмотрены простейшая и наиболее сложная из них. Две другие будут лишь кратко упомянуты, поскольку они во многом совпадают с наиболее сложной процедурой, за исключением того, что некоторые операции в них объединяются.