При выполнении прогона калькуляции затрат в типичной производственной компании затраты на готовые изделия начисляются с учетом тарифов, цен в спецификации и технологической карте, а также условий закупки для заготовки. Однако могут существовать многие другие затраты и расходы, проводка которых не выполняется напрямую. Несмотря на связь с материалом, они проводятся как периодические расходы по основным счетам. Такие элементы затрат невозможно использовать в калькуляции непосредственно – может возникнуть необходимость их косвенного учета. Среди применяемых подходов можно назвать использование схемы калькуляции косвенных затрат, добавочной калькуляции для добавления позиций затрат, а также условий закупки с разграничениями. Выбор какого-либо из этих вариантов обусловлен бизнес-сценарием и типом структуры учета плановых затрат в SAP-системе.

При выполнении фактической калькуляции в регистре материалов в SAP-системе создаются записи связанных с материалом фактических затрат на основе данных транзакций перемещения оцененных запасов, проводок счетов-фактур, связанных ценовых и курсовых разниц, проводок выравнивания производственных отклонений и т.д. На основе этих фактических затрат с проводкой по материалу по завершении процесса исчисления цены рассчитывается периодическая расчетная цена (или фактические затраты). При этом невозможно применить типичные подходы к калькуляции затрат на изделие для добавления затрат вручную в регистре материалов.

В этой статье рассматривается решение, с помощью которого к данным материала можно вручную добавить фактические затраты, что позволит рассчитать фактические затраты методом исчисления цены с высокой степенью точности. Поскольку большинству специалистов известна суть процедуры учета плановых затрат и применяемые подходы, например добавочная калькуляция и схема калькуляции косвенных затрат, основное внимание будет уделено возможностям в сценарии калькуляции фактических затрат в регистре материалов.