Никто не любит аудит. Аудит SAP-систем компании отвлекает сотрудников от выполнения их функциональных обязанностей, создает поводы для конфликтов и приводит к изменениям в конфигурации системы, заставляя тратить драгоценное время и ресурсы. Более того, в результате некоторых заключений аудита могут потребоваться дорогостоящие доработки со свойственными им проблемами, решить которые будет все труднее, если эти проблемы не будут выявлены своевременно. Также как для аудиторов SAP-систем существуют инструкции по проведению аудита, можно составить некоторые предписания и для сотрудников проверяемой компании. Заключения аудита, к счастью, являются типичными, и многих из них можно было бы избежать, если бы сами сотрудники были более полно подготовлены к аудиту.

Это статья начинает серию статей, целью которой является дать руководителям проектов SAP, администраторам и пользователям представление о типичных требованиях аудита SAP-систем и, в конечном счете, подготовить их к этому мероприятию. (Аудит SAP-систем в тексте статьи может сокращенно упоминаться как “аудит SAP”, однако это не означает, что аудит является продуктом компании SAP.) В этой статье представлен обзор подходов к аудиту SAP-систем, рассматриваются типичные методы аудита, описаны стандартные средства, необходимые для эффективного управления инфраструктурой SAP, а также указаны общие принципы обеспечения успеха для любого типа аудита SAP-систем. Также в статье представлены некоторые простые примеры анкет, которые в случае их заполнения и предоставления аудитору до начала проверки могут значительно сократить список вопросов, задаваемых при аудите, и способствовать быстрой и эффективной проверке. (Эти примеры можно загрузить из раздела “Downloads” на сайте SAP Professional Journal Россия по адресу www.sappro.ru.)

В следующих статьях будут рассмотрены аспекты аудита в связи с отдельными событиями (например, внедрение и обновления) и вопросы, касающиеся конкретных модулей SAP и бизнес-процессов (в том числе обучение и пр.), раскрыты некоторые “хитрости” аудита и описаны новые инструменты и методы, используемые аудиторами для выявления проблем. Эта серия завершится подробным обсуждением существующих методов непрерывного контроля и управления в среде SAP, способов значительного снижения влияния требований соответствия посредством эффективного управления и оптимизации текущей хозяйственной деятельности компании.