Представим, что состоялся переход с классической Главной книги (GL) на SAP General Ledger (SAP GL, прежнее название – новая Главная книга). В SAP GL содержатся пользовательские отчеты, в которых применяются таблицы классической Главной книги (например, BSIS, BSID и BSIK). Поначалу может показаться, что после активации SAP GL отчеты классической Главной книги выполняются надлежащим образом. Однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что некоторые данные недоступны. Например, отсутствуют данные для полей разделения документов. Какие изменения необходимо внести в эти отчеты?

Рассмотрим пример пользовательского отчета по срокам дебиторской задолженности, написанного для классической Главной книги, в котором каждой позиции соответствует место возникновения прибыли. В среде SAP GL место возникновения прибыли представлено полем разделения документа. В этом примере в качестве признака разделения SAP GL используются места возникновения прибыли, но одновременно этот сценарий применим и к другим признакам разделения SAP GL (например, сегменту, функциональной сфере или бизнес-сфере). В качестве примера выбран отчет по срокам дебиторской задолженности, поскольку стандартный отчет SAP не является полным и, следовательно, часто создаются пользовательские отчеты. (Рассматриваемая логика таблиц также применима к другим модулям, например, AP.)

Рассмотрим записи в таблице для проводки документа дебиторской задолженности в SAP GL. При проводке выполняется дебетование позиции дебитора и кредитование по двум позициям доходов в различных местах возникновения прибыли. Этот процесс можно просмотреть в ракурсе ввода документа (Рис. 1). В ракурсе Главной книги документа можно увидеть, что позиция дебитора разделяется согласно месту возникновения прибыли (Рис. 2).

Рис. 1 Проводка клиента в ракурс ввода

Рис. 2 Проводка клиента в ракурс Главной книги