Представьте, что Ваша компания сдает коммерческую площадь в аренду и ежегодно выставляет счета арендаторам. Вы внедрили решение Flexible Real Estate Management (RE-FX) и управляете условиями и сроками платежей в этой программной среде. Вам необходимо выставлять счета клиентам в установленные сроки путем периодической проводки бухгалтерских документов, обновляя счет клиента и счет доходов ГК. В случае выполнения этих двух задач по отдельности, данные могут стать противоречивыми, что вызовет дополнительные трудности при ведении обоих компонентов. Задача этой статьи – показать, каким образом можно добиться автоматизации проводок путем интеграции RE-FX с модулями учета и отчетности (FI и CO).

Все основные данные в RE-FX (например, хозяйственная единица, здание и объекты аренды) подпадают под категорию балансовой единицы, создаваемой в FI. Автоматический выбор счета является процессом, при помощи которого система обнаруживает соответствующие счета ГК, подлежащие проводке. Система дебетует счет клиента, указанный в договоре о недвижимом имуществе, и кредитует счет дохода. Эти настройки являются обязательными, без них Вы не сможете выполнять периодические проводки для договоров о недвижимом имуществе.

В RE-FX поток учета происходит посредством вида условия. Вы назначаете вид условия виду движения, который затем связывается со ссылочными видами движения в целях выполнения трех различных сценариев: 1) увеличение суммы условия задним числом, 2) уменьшение суммы условия задним числом и 3) проводка переноса объекта. Затем Вы присваиваете вид движения и ссылочные виды движения символам счета, которые, в свою очередь, присваиваются ГК. Рассмотрим, каким образом эти действия выполняются на примере SAP ERP Central Component (SAP ECC) 6.0. Эту операцию также можно выполнить в R/3 4.7, однако путь по меню и вид экранов могут незначительно отличаться.