Компонент SAP PPM является частью продукта SAP PPM suite, который в свою очередь, также содержит компоненты:

• cProjects - модуль совместного управления проектами и ресурсами,
• cFolders - модуль по управлению документами.

Компонент SAP PPM не входит в состав системы SAP ERP, но имеет тесную взаимосвязь с её модулями.

 Ниже представлена схема взаимодействия PPM с другими программными продуктами SAP.

Для отображения компонента используется веб-интерфейс Enterprise Portal или NetWeaver Business Client.  Стандартная отчетность в PPM отсутствует, поэтому необходимо использовать SAP BI. Связь с компонентом SAP HR предусмотрена для интеграции данных по бизнес-партнерам. В системе ERP связь объектов PPM и cProjects предусмотрена с объектами PS/CO (заказы контроллинга или СПП-элементы). В компонент PPM передаются данные из модулей FI/CO (плановые и фактические затраты, облиго, бюджет).

Основные объекты компонента SAP PPM

• Портфель (portfolio)

Верхенеуровневый объект системы, используется для агрегации информации по программам и проектам, принадлежащим одному портфелю. Часть настроек системы являются зависимыми от портфеля. Данное разграничение используется для видов проектов, финансовых показателей и показателей мощностей. 

• Область (bucket)

Объект, использующийся для построения структуры портфеля. Области выстраиваются в иерархию с неограниченным количеством уровней. На каждом из уровней возможен ввод показателей финансирования и планирования мощностей. Каждый элемент портфеля и инициатива имеют однозначное присвоение к области. На уровне области возможен просмотр значений, агрегированных по присвоенным объектам.

• Альтернативная иерархия (classification hierarchy)

Аналог объекта "область", используемый для построения классификации элементов портфеля в различных срезах. Например, классификация по видам бизнеса, уровню участия, схемам финансирования, региональному распределению. Каждый элемент портфеля может быть присвоен к нескольким иерархиям. Таким образом, построение аналитической отчетности по проектам возможно в разнообразных иерархических представлениях

• Элемент портфеля

Основной объект системы. Используется для идентификации инвестиционных проектов и других активностей, включенных в портфель. Содержит информацию по финансовым, физическим и общим характеристикам проекта. Обладает собственными инструментами ввода и отображения данных по финансовому планированию и планированию мощностей. К элементу присваиваются документы, ведутся заметки. Элемент портфеля может быть напрямую связан с объектами компонента