Закрытие в модуле финансов выполняется по проводкам в предыдущих периодах, чтобы предотвратить влияние управленческих и юридических отчетов на результаты анализа данных в конце следующего периода, корректировки и утвержденные руководством документы. Разрешенные для балансовой единицы даты проводок можно скорректировать по таким типам счетов, как счета основных средств, счета дебиторов и кредиторов, области основных счетов, а также по пользователям с соответствующими полномочиями.

Открытие и закрытие отчетных периодов выполняется с помощью транзакции OB52 или в меню по пути "Accounting > Financial Accounting > General Ledger > Environment > Current Settings > Open and Close Posting Periods" (Рис. 1).

Рис. 1	Открытие и закрытие отчетных периодов

В первом столбце "Var." (вариант периода проводки) указывается балансовая единица или группа балансовых единиц. В качестве предпосылки для любой финансовой проводки необходимо указать по крайней мере одну балансовую единицу или группу балансовых единиц. В этом ряду в столбце A должен присутствовать знак + (обозначающий все типы счетов).

Для ограничения проводок по типу счета нажмите кнопку "New Entries" (отсутствует на рисунке) для перехода к экрану, показанному на Рис. 2.

Рис. 2	Открытие и закрытие отчетных периодов по типу счета

Выберите ячейку в столбце A (тип счета), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню "Possible Entries" для вывода списка, показанного на Рис. 2. Например, чтобы разрешить проводки вручную, оставьте ячейку S (основные счета) открытой для предыдущего периода.