При реализации проекта внедрения, обновления или расширения системы SAP ERP HCM наи­большие трудности вызывает определение структур HR в SAP ERP HCM. Способ определения структуры HR имеет большое влияние на транзакции, отчетность (как юридической, так и по транзакциям), интерфейсы, а также процессы обработки данных расчета зарплаты/рабочего времени, управления талантами и обучения. Кроме того, во многих проектах часто не учитывается возможное влияние структур предприятия и персонала на взаимозависимости между глобальным шаблоном, локальными проектами тиражирования и конфигурацией SAP ERP HCM для отчетности по расчету зарплаты, рабочему времени, премиям и соответствию законодательным требованиям. Поэтому важно правильно определить структуру HR и получить представление о ее влиянии на фазе концептуального проекта. Результатом применения некорректных структур HR с непродуманными точками интеграции потенциально могут стать значительные доработки и удорожание проекта внедрения.

Информация в этой статье относится к проектам SAP на фазе концептуального проекта в рамках первоначального внедрения, обновления или расширения для дополнительных стран. Здесь приводятся рекомендации по определению элементов структур HR (структур предприятия и персонала) в рамках проектов внедрения SAP ERP HCM. Эти структуры опре­деляют основу глобального решения HR и представляют собой инструментарий для обеспечения непротиворечивости во всех релевантных модулях SAP ERP HCM. При определении этих структур необходимо учитывать все группы по организации процессов (организационный менеджмент, администрирование персонала, управление данными времени, обработка премий и расчет зарплаты) для обеспечения эффективной интеграции. Для получения дополнительной информации относительно определения структур предприятия и персонала в рамках проекта внедрения см. выноску “Важные аспекты определения структур HR”.

Структура предприятия

Первым ключевым компонентом структуры предприятия является балансовая единица. Балансовые единицы представляют собой юридические лица и, как правило, определяются сотрудниками финансового отдела (FI). Они находятся на верхнем уровне иерархии структуры предприятия SAP ERP HCM и принимают отчеты от разделов персонала. В пределах одной страны балансовая единица связана с одним языком, использует одну внутреннюю валюту и один план счетов. Это позволяет обеспечивать соблюдение требований к расчету зарплаты и официальной отчетности, например к федеральным квартальным отчетам или отчетам по форме W-2. Также при необходимости на уровне балансовой единицы можно сохранить адресные данные в целях создания отчетности. Балансовая единица может являться юридическим лицом или зарегистрированной компанией.