Обеспечение максимально эффективного использования Microsoft Project

Microsoft Project является наиболее популярным программным обеспечением для управления проектами и обязательным инструментом выполнения ежедневных операций для многих менеджеров проектов SAP. Это программное обеспечение позволяет отслеживать информацию по персоналу, бюджету и задачам проекта, а также создавать отчеты по общему ходу выполнения проекта.

Однако, несмотря на повсеместное использование Microsoft Project, многие менеджеры проектов SAP применяют далеко не все возможности этого инструментального средства. Часто проекты SAP отличаются большим объемом и повышенной сложностью, что делает планы проектов слишком сложными и запутанными. При этом задачей менеджера проекта является точное направление усилий всех членов проектной группы.

“Если цель становится расплывчатой, группа может несколько сбиться с прямого пути. Высшее руководство должно определить четкую цель и стиль работы над проектом”, – говорит Викас Патнак (Vikas Pathak), директор по SAP Practice в 3Pro.

По его словам, при работе с Microsoft Project возникает несколько препятствий на пути четкого определения цели. Некоторые менеджеры проектов не знают обо всех важных функциях Microsoft Project. По данным исследований 80% пользователей работают только с 20% функций. Другие менеджеры проектов, наоборот, используют необязательные функции или злоупотребляют программным обеспечением и без необходимости рассеивают внимание проектной группы.

Патнак уверен, что при корректном использовании Microsoft Project становится мощным средством реализации проектов SAP. Он выделяет несколько вопросов, на которые должны ответить менеджеры проектов при работе с Microsoft Project. По его мнению, это позволит определить, используют ли они весь потенциал данного ПО.