Стратегии эффективного управления данными для проводки результатов расчета зарплаты в модуле учета и отчетности
Автор статьи представляет методику повышения эффективности проводки результатов расчета зарплаты в SAP Payroll в модуле учета и отчетности за счет оптимизации управления размером таблиц PPOPX и PPOIX в SAP ERP HCM 6.0.
После успешного прогона расчета зарплаты, как правило, выполняется проводка результатов расчета зарплаты в модулях учета и отчетности и учета затрат по МВЗ. Продуктивный прогон проводки отражается на проводке расходов на содержание персонала и кредиторской задолженности в модуле учета и отчетности, что, в свою очередь, может влиять на размер таблиц PPOPX и PPOIX, поскольку при проводке результатов расчета зарплаты эти таблицы обновляются. С другой стороны, если размер таблиц PPOPX и PPOIX значительно возрастет, это может привести к задержке проводок, негативным результатам по причине увеличения времени выполнения и даже к аварийному завершению работы программы. Таким образом, следует обеспечить своевременную обработку этих таблиц и контролировать их размер. Далее представлены некоторые рекомендуемые методики и способы контроля размера этих таблиц.
Прогоны проводок можно запустить посредством программы RPCIPE00 или в меню по пути “Human Resources > Payroll > Subsequent activities > Per payroll period > Posting to Accounting > Execute posting run” (Рис. 1). Существует три типа прогонов проводок – тестовый прогон, прогон моделирования и продуктивный прогон. Моделирование прогона проводки выполняется путем создания тестового прогона без документов проводки и создания прогона моделирования с документами проводки. Тип прогона проводки задается в поле “Type of document creation”, представленном на Рис. 1. Для выполнения продуктивного прогона в поле “Type of document creation” введите “P”. Для выполнения прогона моделирования (с документами) в поле “Type of document creation” введите “S”, а для тестового прогона (без документов) – “T”.
Рис. 1 | Первый экран выбора для проводки результатов расчета зарплаты в модуле учета и отчетности |
При запуске тестового прогона (без документов) выполняются следующие операции:
-
выбор результата расчета зарплаты;
-
определение данных проводки и проводимых видов оплаты;
-
определение символических счетов и групп сотрудников для выбора счета;
- создание отдельных позиций для документов проводок (без сохранения).
Оформите подписку sappro и получите полный доступ к материалам SAPPRO
Оформить подпискуУ вас уже есть подписка?
Войти
Обсуждения 6
Комментарий от
Денис Мужжухин
| 08 июля 2010, 02:42
Комментарий от
Денис Кузьмин
| 09 июля 2010, 00:59
Тем не менее, на мой взгляд, данную статью можно дополнить за счет следующих моментов:
1. здесь, к сожалению, отсутствует статистика, поэтому не понятно, например, проводки при каком количестве сотрудников могут негативно сказаться на скорости работы системы (+ в сочетании с какой мощностью сервера?)
2. в статье не очень точно объяснены последствия сторнирования. На самом деле в модуле FI фактическая проводка не удаляется, а сторнирование проходит оборотами, поэтому операцию сторнирования не стоит делать больше одного раза, поскольку это может негативно сказать на трудоемкости работы пользователей модуля FI.
Комментарий от
Наталья Ларченко
| 09 июля 2010, 15:51
Комментарий от
неизвестного пользователя
| 13 июля 2010, 14:56
Комментарий от
Юлия Болдырева
| 17 июля 2010, 11:43
Мешает восприятию наличие непереведенных терминов, например, названия статусов прогонов.
Комментарий от
Александр Иванов
| 31 июля 2010, 18:12