Mногие пользователи SAP-систем неправильно понимают термин “фактическая калькуляция” в регистре материалов. Они полагают, что периодическая расчетная цена, вычисленная с помощью функциональных возможностей регистра материалов для последнего периода, немедленно обновляется как стандартная цена материала в следующем периоде. На самом деле обновление периодической расчетной цены как стандартной цены всегда выполняется с запозданием в один месяц.

Далее в статье объясняются причины и предпосылки такой задержки, а также предоставляются рекомендации по выполнению процедуры закрытия регистра материалов в правильной последовательности. Читатель узнает принцип расчета фактических затрат с помощью функциональных возможностей регистра материалов в целях переоценки запаса и способ обновления стандартной цены материала. Пошаговое выполнение процедуры закрытия регистра материалов позволит выяснить, почему обновление фактической стоимости материала как стандартной цены происходит с запозданием. Анализ причин такого запоздания способствует корректному определению процедуры закрытия периода. Кроме того, эта информация необходима сотрудникам отдела учета затрат для определения стратегии оценки запасов материала при помощи функций регистра материалов и фактической калькуляции.

Для получения дополнительной информации относительно использования этого метода см. выноску “Оценка по фактическим затратам”. Для получения информации относительно терминологии (например, периодическая расчетная цена, расчет цены и типы процесса) см. выноску “Основные термины регистра материалов”.

Обзор пульта управления калькуляцией

В этом разделе рассматриваются шаги процедуры закрытия регистра материалов, и для начала предоставляется обзор пульта управления калькуляцией. Закрытие периода для регистра материалов выполняется с помощью транзакции CKMLCP (Рис. 1).

Рис. 1	Шаги фактической калькуляции